19 assistenz jobs found in München

DEINE AUFGABEN Du wirst Teil des Teams, das sich um strategische Partner Themen kümmert. Du verantwortest die zugehörige administrative Koordination d.h. Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung, Teilnehmermanagement, sowie die Erstellung und Versendung von Unterlagen Du unterstützt zudem Teams aus den Bereichen Partner Management und Marketing administrativ und organisatorisch Du bereitest Mitarbeiterwechsel vor und kümmerst dich um Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen Du buchst Konferenzräume und Catering für Meetings und hilfst bei der Organisation unserer Veranstaltungen und Teamevents Du erstellst Power Point Präsentationen und handelst schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch Du bearbeitest alle Compliance relevanten Themen für den Bereich

Unterstützung der Geschäftsleitung Korrespondenz und kaufmännischer Schriftverkehr Terminkoordination und Terminüberwachung Reiseplanung/-buchung und Reisekostenabrechnungen Empfang sowie telefonische und persönliche Betreuung von Geschäftspartnern und Dienstleistern Posteingang/-ausgang und Paketversand Büroorganisation und Bestellung der Büromaterialien Eigenverantwortliche Planung und Gestaltung von internen und externen (digitalen) Events sowie anderen Sonderprojekten Personalauswahl Vertragserstellung und -verwaltung Personalverwaltung Alle personellen Einzelmaßnahmen vom Onboarding bis zum Offboarding

Zu Ihren täglichen Aufgaben zählen unter anderem Folgenden: Allgemeine Unterstützung der Abteilung bei der Bearbeitung von Anfragen Eigenverantwortliche Pflege der Kunden- und Vertragsdaten in den Systemen Erstellung von Kundenkorrespondenz und Rechnungen sowie Versand von Vertragsunterlagen Selbstständige elektronische Archivierung von Unterlagen und deren Verwaltung und Pflege Identifikation des Vertragspartners im Rahmen der gesetzlichen Anforderungen Allgemeine Mitarbeit in Projekten

Erstkontakt zu Bewerbern Koordination von Vorstellungsgesprächen mit den Recruiting- und Hiring Managern Mitgestaltung von Stellenanzeigen Pflege der Bewerberdatenbank Mitarbeit an HR- und insbesondere Recruiting-Projekten

Zu Ihren täglichen Aufgaben zählen unter anderem: Tagesplanung des Vorgesetzten Terminierung verschiedener Reisen sowie Reisebuchungen Ausarbeitung der vorbereiteten Pläne und zur Verfügung-Stellung des Arbeitsmaterials Telefonannahme und Unterstützung bei der Bearbeitung Übernahme verschiedener Planungstätigkeiten teilweise auch Unterstützung im privaten Terminplan

Bist Du eine kommunikative Persönlichkeit, die Spaß am aktiven Austausch mit Kunden hat und mit viel Herzblut und Leidenschaft für Sales brennt? Dann bist Du bei uns genau richtig!  Du unterstützt unser Sales-Team im täglichen Business und sorgst mit deinem Know-how und Gespür am Telefon dafür, dass die Kalender aller Account Manager gefüllt sind. Kein Kunde kommt an Dir vorbei.   Was sind meine Aufgaben? Telefonische Ansprache von Bestandskunden für Terminvereinbarungen Einführung sowie Platzierung neuer Händlerbund Produkte Unterstützung unserer Account Manager Mitarbeit und Gestaltung von Arbeitsabläufen Was bringe ich mit? Viel Freude am Kundenkontakt, eine entschlossene und kommunikative Persönlichkeit, sowie ein überzeugendes sicheres Auftreten am Telefon  Erfahrung im Vertrieb sind kein Muss, aber von großem Vorteil Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und eine vertriebliche und wirtschaftliche Denkweise Das...

Übernahme allgemeiner administrative und organisatorische Aufgaben Assistenz der drei Geschäftsführer/innen Betreuung des Empfangsbereichs inklusive der Telefonzentrale Erstellung von Arztbriefe nach Diktat Übernehmen Sie die Grunddateneingabe beim Probeneingang Zentrale Anlaufstelle innerhalb des Unternehmens Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings, Videokonferenzen, Veranstaltungen und Dienstreisen fällt in Ihren Tätigkeitsbereich Unterstützung des Personalbereiches in administrativen Teilprozessen Verwaltung des Postein- und -ausganges

Unterstützung bei IT-technischen Fragestellungen IT-Schulungen und Knowledge Transfer zu den VIP Assistenzen Direkte Bearbeitung von Anfragen und Lösung von IT-Problemen via Telefon, Remote oder Vor-Ort beim VIP Anwender mit etwaiger Eskalation in den 3rd Level Support Owner aller angenommenen Störungen im Premium Customer Umfeld bis zur Lösung, Nachhalten aller Vorgänge aus dem VIP Umfeld, die aktuell bei anderen Support Einheiten liegen Betreuung Conference & Eventmanagements vom Unternehmen Verantwortung der IT- relevanten Themen des Konferenz- und Eventmanagements im Premium Customer Umfeld Erste/r Ansprechpartner/in und verantwortlich für die Erbringung von IT-Services für den entsprechenden Funktionsbereich oder das entsprechende Ressort Mitarbeit bei IT-Service Delivery-Projekten

Zu Ihren täglichen Aufgaben zählen unter anderem Folgenden: Verantwortung der einzelnen Prozessschritte Korrespondenz von Aktualisierungen bezüglich der Kundenerwartungen oder der Kandidaten-Pipeline Anpassung des Projektplans (Falls erforderlich!) Terminkoordinierung von Meetings und Interviews Erstellen, bearbeiten und formatieren von allen Dokumenten des Kundenkontakts (z.B. Notizen und Auftragsspezifikationen) Schnittstelle zwischen dem Berater und seinem Kunden und deren erweiterten Teams Funktion als Schnittstelle aller internen RRA Teammitgliedern Ansprechpartner für Bürokoordinatoren, Kunden und Kandidaten Verwaltung von finanziellen Angelegenheiten einschließlich der Verarbeitung von Spesenabrechnungen, Kundenabrechnungen und Nachverfolgung von Forderungen Aktualisierung und Pflege der RRA-Datenbank Unterstützung des Beraters bei seinen Geschäftsentwicklungsaktivitäten, einschließlich Planung und Inhalt Identifizieren, entwickeln und...

Zu Ihren täglichen Aufgaben zählen unter anderem Folgenden: Tägliche Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Drittbeteiligten und ähnlichen Ansprechpartnern Allgemeine Organisation des Sekretariats Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Dienstreisen Erstellung von Präsentation, Schriftsätzen, Vertragsentwürfen etc. Nach Diktat oder Manuskript Verantwortung der Rechnungsstellung Allgemeine administrative Tätigkeiten

Zu Ihren täglichen Aufgaben zählen unter anderem Folgenden: Nationales und internationales Reisemanagement Allgemeine Verwaltung der Outlook-Kalender sowie Koordination von Vorstandssitzungen Unterstützung für WebEx, Video- und Telefonkonferenzen Eigenverantwortliche Erstellung und Verfolgung von Reise- und Unterhaltungskostenberichten Selbstständiges entgegennehmen der Nachrichten sowie Beantwortung des Anrufbeantworters Abwicklung allgemeiner Verwaltungsaufgaben für die Abteilung (z.B. Rechnungsbearbeitung, E-Mails, Kopieren etc.) Erstellen und bearbeiten von Präsentationen Verantwortlichkeit des Budgets Koordination sowie Unterstützung von Veranstaltungen und Messen (z.B. IFA) Allgemeine und selbstständige Verwaltung der Mobiltelefonie

Zu Ihren täglichen Aufgaben zählen unter anderem Folgenden: Eigenverantwortliche Bearbeitung von Verträgen, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch Schritt für Schritt Übernahme der organisatorischen Verantwortung Termin-, und Reisemanagement sowie Planung und Nachbereitung Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Bearbeitung von Excel Sheets Selbstständige Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten

Zu Ihren täglichen Aufgaben zählen unter anderem Folgenden: Allgemeine organisatorische Verantwortung Eigenverantwortliche Bearbeitung von Verträgen, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch Termin-, und Reisemanagement sowie Planung und Nachbereitung Dokumentenpflege sowie die Bearbeitung administrativer Aufgaben Erledigung von Recherchetätigkeiten sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten Erstellung von Honorarrechnungen, Präsentationsunterlagen sowie Bearbeitung von Excel-Sheets

EA-Aufgaben (~40% der Rolle) Tätigkeit als EA für einen Partner in München EA-Unterstützung für das Senior Team, das aus UK/US nach Deutschland kommt (in Zusammenarbeit mit den jeweiligen UK/US EAs) Kontaktaufnahme mit Kunden zur Buchung von Meetings für das Senior Team Terminmanagement Reisemanagement und Reisekostenabrechnung Administrative Aufgaben im Büro (~40% der Rolle) Begrüßung von Gästen Verwaltung der Telefonzentrale Gebäudemanagement Materialbestellung Vorbereitung von Meetingräumen Postverwaltung und Kurierbestellung Organisation von Events Erste Anlaufstelle für einfache IT-Probleme Operative Aufgaben (~20 % der Rolle, die aber mit dem Wachstum des Unternehmens zunehmen wird) Korrespondenz bei operativen Themen mit Teams in Großbritannien und den USA (z. B. Finanzen, HR, Marketing, IT) Unterstützung des Rekrutierungsprozesses für Hochschulabsolventen Unterstützung bei der Vorbereitung der halbjährlichen Beurteilungen Sammlung...

Überwachen, Sichten, Beantworten und Verteilen von eingehender Kommunikation Allgemeine administrative Unterstützung, wie z.B. Bestellung und Verwaltung von Büromaterial Planung von Geschäftstreffen und Buchung von Besprechungsräumen sowie Aufzeichnung, Transkription und Verteilung von Besprechungsprotokollen Verwaltung von Büro- und allgemeinen Geschäftsausgaben in Verbindung mit dem Budget sowie die Bearbeitung von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung Erstellen von effizienten Büroabläufen, Ablagesystemen, Berichten und Aufzeichnungsmethoden Projektmanagement externer Interaktionen: Sicherstellen, dass die gesamte Dokumentation von Projekten und Meetings gemäß den Richtlinien abgestimmt und genehmigt ist Koordinieren und Verwalten von Kalendern, Zeitplänen, Reisearrangements und Spesenabrechnungen des Führungsteams

Zu Ihren täglichen Aufgaben zählen unter anderem Folgenden: · Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft des Leiters Operational Sales · Allgemeine Bürotätigkeiten, Telefonzentrale/ -korrespondenz · Vorbereiten von Besprechung und zugehörigen Unterlagen, Präsentationen und Protokollen · Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner sowie Eingehen auf individuelle Anfragen · Unterstützung beim Vorbereiten verschiedener Events (Messen, Tagungen, Außendiesttermine · Reisebuchungen und sonstiges Travel Management · Sorgfältige Pflege kundenspezifischer Daten · Selbstständige Abwicklung und Koordination unterschiedlicher Vertriebs-Aktivitäten in Abstimmung mit dem Vertriebsleiter · Urlaubsvertretung für den Bereich Travel Managemen

Unterstützung der Makler im Vermietungs- und Investmentgeschäft, bspw. durch Recherchetätigkeiten und die Erstellung von Exposés Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit verschiedenen Kunden (Telefon und E-Mail) Allgemeine Büroorganisation wie Empfangstätigkeiten, Gästebetreuung Entlastung der Kollegen bei administrativen Aufgaben Zuverlässige Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungsunterlagen Unterstützung bei der Reiseorganisation

Vollumfängliche Personalbetreuung in allen administrativen Personalbelangen. Sie unterstützen in der Personalbeschaffung sowie im Onboarding. Sie unterstützen bei nationalen und internationalen HR-Prozessen, einschließlich jährlichem Performance Management, Promotion, Talent Review und Engagement Surveys. Sie unterstützen in der Umsetzung von L&OD Aktivitäten. Sie sind ein Teamplayer und arbeiten aktiv in HR- und Unternehmensprojekten mit, auch über Ihren Aufgabenbereich hinaus.

Umfassende Betreuung des zentralen Bewerbermanagements Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen Koordinierung der Termine für Vorstellungsgespräche und telefonische Interviews Betreuung der Mitarbeiter vom Eintritt in das Unternehmen bis zum Austritt Allgemeine personaladministrative Tätigkeiten