Project Coordinator / Executive Assistant (m/w/d)

Zu Ihren täglichen Aufgaben zählen unter anderem Folgenden:

• Verantwortung der einzelnen Prozessschritte
• Korrespondenz von Aktualisierungen bezüglich der Kundenerwartungen oder der Kandidaten-Pipeline
• Anpassung des Projektplans (Falls erforderlich!)
• Terminkoordinierung von Meetings und Interviews
• Erstellen, bearbeiten und formatieren von allen Dokumenten des Kundenkontakts (z.B. Notizen und Auftragsspezifikationen)
• Schnittstelle zwischen dem Berater und seinem Kunden und deren erweiterten Teams
• Funktion als Schnittstelle aller internen RRA Teammitgliedern
• Ansprechpartner für Bürokoordinatoren, Kunden und Kandidaten
• Verwaltung von finanziellen Angelegenheiten einschließlich der Verarbeitung von Spesenabrechnungen, Kundenabrechnungen und Nachverfolgung von Forderungen
• Aktualisierung und Pflege der RRA-Datenbank
• Unterstützung des Beraters bei seinen Geschäftsentwicklungsaktivitäten, einschließlich Planung und Inhalt
• Identifizieren, entwickeln und unterstützen Sie aktiv den Geschäftsentwicklungsplan des Beraters