Überwachen, Sichten, Beantworten und Verteilen von eingehender Kommunikation
Allgemeine administrative Unterstützung, wie z.B. Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Planung von Geschäftstreffen und Buchung von Besprechungsräumen sowie Aufzeichnung, Transkription und Verteilung von Besprechungsprotokollen
Verwaltung von Büro- und allgemeinen Geschäftsausgaben in Verbindung mit dem Budget sowie die Bearbeitung von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
Erstellen von effizienten Büroabläufen, Ablagesystemen, Berichten und Aufzeichnungsmethoden
Projektmanagement externer Interaktionen: Sicherstellen, dass die gesamte Dokumentation von Projekten und Meetings gemäß den Richtlinien abgestimmt und genehmigt ist
Koordinieren und Verwalten von Kalendern, Zeitplänen, Reisearrangements und Spesenabrechnungen des Führungsteams
Unser Kunde ist ein internationales Pharmazeutisches Unternehmen, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, innovative Lösungen anzubieten. Der Konzern ist seit Jahrzehnten tätig und stetig wachsend. Am relativ neugebildeten Münchner Standort herrscht eine familiäre Atmosphäre und ein reger Austausch zu den anderen Dependancen.