25/09/2021

Executive Assistant und Projektmanager (m/w/d)

Beschreibung des Jobangebots / Job Description

  • Überwachen, Sichten, Beantworten und Verteilen von eingehender Kommunikation
  • Allgemeine administrative Unterstützung, wie z.B. Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Planung von Geschäftstreffen und Buchung von Besprechungsräumen sowie Aufzeichnung, Transkription und Verteilung von Besprechungsprotokollen
  • Verwaltung von Büro- und allgemeinen Geschäftsausgaben in Verbindung mit dem Budget sowie die Bearbeitung von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
  • Erstellen von effizienten Büroabläufen, Ablagesystemen, Berichten und Aufzeichnungsmethoden
  • Projektmanagement externer Interaktionen: Sicherstellen, dass die gesamte Dokumentation von Projekten und Meetings gemäß den Richtlinien abgestimmt und genehmigt ist
  • Koordinieren und Verwalten von Kalendern, Zeitplänen, Reisearrangements und Spesenabrechnungen des Führungsteams

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