14 hr assistenz jobs found

Unterstützung im Bereich Personaladministration Überwachung von Fehlzeiten, Überwachung von Urlaubstagen Ausstellung von Arbeits-/Steuerbescheinigungen Erstellung von Ein- sowie Austrittsdokumenten, Onboarding Mitarbeit im Bewerbermanagement: Schalten von Stellenanzeigen, Sichtung von Bewerbungsunterlagen, Korrespondenz mit Bewerbern, Terminkoordination Unterstützung im Bereich Personalentwicklung sowie Ausbildung Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Posteingänge bearbeiten

Erstkontakt zu Bewerbern Koordination von Vorstellungsgesprächen mit den Recruiting- und Hiring Managern Mitgestaltung von Stellenanzeigen Pflege der Bewerberdatenbank Mitarbeit an HR- und insbesondere Recruiting-Projekten

Unterstützung der Personalleitung und des Teams im Tagesgeschäft Erstellung von Präsentationen und Auswertungen sowie Aktualisierung von Informationen undUnterlagen Unterstützung bei der Bearbeitung der Ein-undAustritte Erstellung von Zeugnissen Koordination und Verwaltung von Terminen Erstellung und Verwaltung der Mitarbeiterausweise Bestellung und Disposition von Büromaterialien, IT etc.

Erste Sichtung der Bewerber Erste telefonische Anlaufstelle, Post- und Mailbearbeitung Stellenausschreibung Terminkoordination Aktualisierung und Pflege von Dokumenten Administrative Tätigkeiten Eigenständige Arbeitsweise Kommunikationstalent

Sie unterstützen in der Personalbeschaffung sowie im Onboarding und bei verschiedensten HR Prozessen das Personalteam Sie sind ein Teamplayer und arbeiten aktiv in HR- und Unternehmensprojekten mit, auch über Ihren Aufgabenbereich hinaus. Erste Sichtung der Bewerber Erste telefonische Anlaufstelle, Post- und Mailbearbeitung Stellenausschreibung und Terminkoordination Aktualisierung und Pflege von Dokumenten Administrative Tätigkeiten

Unterstützung der Geschäftsleitung Korrespondenz und kaufmännischer Schriftverkehr Terminkoordination und Terminüberwachung Reiseplanung/-buchung und Reisekostenabrechnungen Empfang sowie telefonische und persönliche Betreuung von Geschäftspartnern und Dienstleistern Posteingang/-ausgang und Paketversand Büroorganisation und Bestellung der Büromaterialien Eigenverantwortliche Planung und Gestaltung von internen und externen (digitalen) Events sowie anderen Sonderprojekten Personalauswahl Vertragserstellung und -verwaltung Personalverwaltung Alle personellen Einzelmaßnahmen vom Onboarding bis zum Offboarding

Vollumfängliche Personalbetreuung in allen administrativen Personalbelangen. Sie unterstützen in der Personalbeschaffung sowie im Onboarding. Sie unterstützen bei nationalen und internationalen HR-Prozessen, einschließlich jährlichem Performance Management, Promotion, Talent Review und Engagement Surveys. Sie unterstützen in der Umsetzung von L&OD Aktivitäten. Sie sind ein Teamplayer und arbeiten aktiv in HR- und Unternehmensprojekten mit, auch über Ihren Aufgabenbereich hinaus.

- Koodination und Abstimmung von verschiedenen HR Projekten - Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat - Sicherstellung von Timelines und Meilensteinen - Erstellen von Präsentationen via PowerPoint - Erstellen von Reports und Berichten

Erste Sichtung der Bewerber Erste telefonische Anlaufstelle, Post- und Mailbearbeitung Stellenausschreibung Terminkoordination Aktualisierung und Pflege von Dokumenten Administrative Tätigkeiten Eigenständige Arbeitsweise Kommunikationstalent

Umfassende Betreuung des zentralen Bewerbermanagements Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen Koordinierung der Termine für Vorstellungsgespräche und telefonische Interviews Betreuung der Mitarbeiter vom Eintritt in das Unternehmen bis zum Austritt Allgemeine personaladministrative Tätigkeiten

Organisatorische und administrative Unterstützung des Personalleiters Erster Ansprechpartner für interne und externe Kontakte Telefon-, Post- und Terminmanagement Erstellung und administrative Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen etc. Enge Zusammenarbeit mit der stellvertretenden Personalleiterin und den Personalsachbearbeitern Erstellung von Auswertungen sowie Aufbereitung und Bereitstellung von Daten und Übersichten Vor- und Nachbearbeitung der jeweiligen MAV, BR, u.a.-Sitzungen, entsprechende Zuarbeit Eigenverantwortliche Betreuung spezifischer Projektthemen

EA-Aufgaben (~40% der Rolle) Tätigkeit als EA für einen Partner in München EA-Unterstützung für das Senior Team, das aus UK/US nach Deutschland kommt (in Zusammenarbeit mit den jeweiligen UK/US EAs) Kontaktaufnahme mit Kunden zur Buchung von Meetings für das Senior Team Terminmanagement Reisemanagement und Reisekostenabrechnung Administrative Aufgaben im Büro (~40% der Rolle) Begrüßung von Gästen Verwaltung der Telefonzentrale Gebäudemanagement Materialbestellung Vorbereitung von Meetingräumen Postverwaltung und Kurierbestellung Organisation von Events Erste Anlaufstelle für einfache IT-Probleme Operative Aufgaben (~20 % der Rolle, die aber mit dem Wachstum des Unternehmens zunehmen wird) Korrespondenz bei operativen Themen mit Teams in Großbritannien und den USA (z. B. Finanzen, HR, Marketing, IT) Unterstützung des Rekrutierungsprozesses für Hochschulabsolventen Unterstützung bei der Vorbereitung der halbjährlichen Beurteilungen Sammlung...

* To ensure that all new starters have necessary documentation and return all paperwork, contracts and offer letters. * To ensure that all right to work documentation for all employees and occasional workers is on file, legal and up to date. * To carry out all leaver related administration including; acceptance of resignation letters, exit interviews conducted and evaluated, leaver calculations completed for payroll. * To carry out a yearly personnel file information update to ensure that all records are up to date. * Assists with some of the aspects of the recruitment and selection process, including pre-employment paperwork and document checking * Advise staff and Managers on any employee relations matters and escalate to Area Manager and Lead HR where necessary. * To assist with the compilation of the HR Reports where required. * Handles matters and enquiries in the absence of the Area Manager and Lead HR. * Employee orientation, development, and training logistics and...

Create and maintaining employee records Updating databases internally, such as sick and maternity leave Preparing and amending where necessary HR documents, i.e. employment contracts andconfirmation Communicating with external partners/vendors Create an approval document (RfA)upon requests Supportinvarious administrative tasks in day-to-day operations(HR and General Affairs) Maintaintheoffice stationary andkeeppost-boxorganized Supportthesenior management with various arrangements internally, from travel to processing expenses Supporting the proper documentation in compliance with the local regulation in HR and Finance Maintaining all necessary recordsincluding invoices, expenses, payments and transactions Assisting with payroll by providing the department with relevant employee information, i.e. holiday and sick daystaken