11 backoffice mitarbeiter jobs found

Verwaltung des Postein- und ausgangs Annahme eingehender Telefongespräche sowie Weiterleitung Reise- und Terminplanung bzw. Koordination Erstellung von Rechnungen und Reisekosten Organisation von internen und externen Meetings sowie anderen Veranstaltungen Erstellung von Präsentationen (PowerPoint) Protokollierung von Meetings Datenbank- und Stammdatenpflege

Verwaltung des Postein- und ausgangs Annahme und Weiterleitung eingehender Telefongespräche Reise- und Terminplanung bzw. Koordination Erstellung von Rechnungen und Reisekosten Organisation von internen und externen Meetings sowie anderen Veranstaltungen Erstellung von Präsentationen (Powerpoint) Protokollierung von Meetings Datenbank- und Stammdatenpflege

Verwaltung des Postein- und ausgangs Annahme eingehender Telefongespräche sowie Weiterleitung Reise- und Terminplanung bzw. Koordination Erstellung von Rechnungen und Reisekosten Organisation von internen und externen Meetings sowie anderen Veranstaltungen Erstellung von Präsentationen (Powerpoint) Protokollierung von Meetings Datenbank- und Stammdatenpflege

Allgemeine Vertragsbearbeitungen Abteilungsübergreifendes Arbeiten Kaufmännische Bearbeitung von ein­ge­hen­den Ge­schäfts­anfragen Regelmäßige Teilnahme an Schu­lungen Übernahme von Sonder­auf­ga­ben (z. B. Aktu­a­li­sie­rung von Tarif­ver­sio­nen, Re­search etc.)

Kontrolle und Freigabe von Handelsgeschäften Übermittlung von Settlementinstruktionen und Settlementüberwachung Durchführung der Transaktions- und Bestandsabstimmungen sowie Klärung von Differenzen Pflege von Geschäftspartner- und Wertpapierstammdaten Mitarbeit in internen Projekten und Begleitung von Software-Releasewechseln Weiterentwicklung unserer Settlement-Prozesse

Aktuell suchen wir mehrere Mitarbeiter in folgenden Positionen: * Vertriebsassistent (m/w/d) * Teamassistenz (m/w/d)* Office Manager (m/w/d) * Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

Über uns Der Technologiekonzern Rohde & Schwarz zählt mit seinen führenden Lösungen aus den Bereichen Test & Measurement, Technology Systems sowie Networks & Cybersecurity zu den Wegbereitern einer sicheren und vernetzten Welt. Vor mehr als 85 Jahren gegründet, ist der Konzern für seine Kunden aus Wirtschaft und hoheitlichem Sektor ein verlässlicher Partner rund um den Globus. ipoque – A Rohde & Schwarz Company ist ein globaler Marktführer in der IP-Netzwerkanalyse. Durch unsere fundierte Expertise in der IP-Netzwerkanalyse gewinnen unsere Kunden aus IP- Daten handlungsrelevante Erkenntnisse. Verstärken Sie ipoque GmbH - a Rohde & Schwarz Company in Leipzig (Deutschland) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d) Abteilungsleitung. Ihre Aufgaben Sie unterstützen und entlasten die Applikationssegmentleitung durch die Übernahme von administrativen Aufgaben Sie sind für die Postbearbeitung und die Ablage von Dokumenten zuständig Sie planen und...

Job Function Global Service Delivery Centre Operations Warum SoftwareONE? Du denkst über einen neuen Job nach? Du sucht nach einem Arbeitgeber der seine Mitarbeiter:innen unterstützt, in ihre Weiterbildung investiert und deren professionelle Entwicklung fördert?  Dann sollte SoftwareONE ganz oben auf Deiner Liste stehen!  Bei SoftwareONE sind unsere Mitarbeiter unser größtes Kapital - Work-Life-Balance und Work-Life-Harmony sind für uns zentrale Themen – wir streben nach einer optimalen Verknüpfung beider.   Für unseren Standort in Leipzig suchen wir ab sofort neue Kolleg:innen in der Funktion als   Sachbearbeiter (gn) Vertrieb / Vertriebsinnendienst  Vollzeit (40), Standort: Leipzig (Blochstraße)   Du möchtest mehr über Dein Team erfahren? Dann sieh Dir das Video von Bereichsleiter Stefan Voigt an!     Mit rund 8.300 Mitarbeitern sowie Vertriebs- und Dienstleistungskapazitäten in 90 Ländern bietet SoftwareONE rund...

Auftragsbearbeitung Disposition und Kommissionierung Fakturierung sowie Forderungsmanagement Terminverfolgung und Terminkoordination laufender Vorgänge Kaufmännische Abwicklung von Reklamationsvorgängen Lieferscheinerstellung und Verfolgung der Auslieferung Business Planning (Sales per day, Einmalzahlungen, Provisionen, monatlicher Geschäftsbericht, Budget) Aktive Kommunikation mit Kunden und internen Schnittstellen in deutscher und teilweise in englischer Sprache Backoffice (Umsatzentwicklung/Auftragsbestand, Kundenstammpflege, Lieferantenerklärungen, Vorschau von Kundenbedarfen)

Job Function Global Service Delivery Centre Operations Warum SoftwareONE? IT Sachbearbeiter Vertrieb / Sales Support (gn) im Backoffice - IT, Software und Lizenzierung Vollzeit (40 Std.), Standort Leipzig Blochstraße, ab sofort, unbefristet   Mit rund 8.300 Mitarbeitern sowie Vertriebs- und Dienstleistungskapazitäten in 90 Ländern bietet SoftwareONE rund 65.000 Geschäftskunden Software- und Cloud-Lösungen von mehr als 7.500 Herstellern . Die Aktien von SoftwareONE (SWON) sind an der SIX Swiss Exchange notiert.   Das Aufgabengebiet Unterstützung und Erfüllung aller Beschaffungsbedürfnisse unserer internationalen Kunden aus der end-to-end-Perspektive Umfangreiche Recherchetätigkeiten (Preis-, Produkt-, Lizenzrecherche) Organisation und Zusammenstellung von Angeboten von internationalen Software-Herstellern und Lieferanten sowie Übermittlung von Angeboten an den Kunden Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Herstellern und Distributoren...

Begleitung, Organisation und Überwachung aller administrativen Vorgänge im Backoffice und Frontoffice, insbesondere: Selbständige Öffnung und Verteilung der Eingangspost Verantwortung für die interne Weiterleitung der Eingangspost und des elektronischen Schriftverkehrs an die entsprechenden Fachbereiche Bedienung der Telefonzentrale Erledigung der Korrespondenz/Dokumentation nach Diktat, Vorlage und Vorgabe Eigenverantwortliche Verwaltung der Registratur des Schriftverkehrs im Rahmen des firmeneigenen Dokumentenmanagements und anschließende Archivierung Stammdatenpflege mithilfe unternehmensinterner EDV-Systeme Ablauf- und Prozessmitgestaltung sowie Überwachung von daran geknüpften Terminen und Fristen Führung und Überwachung der Terminplanung Terminvorbereitung und Ablaufplanung Verantwortung für die Bewirtung von externen Besuchern Begleitung, Mitgestaltung und Ausführung von Arbeitsschritten in den jeweiligen Fachbereichen, insbesondere: Aufbereitung...