10 assistenz jobs found in Frankfurt am Main

Die Geschäftsführung kann sich absolut auf Sie verlassen, denn Sie haben das Tagesgeschäft voll im Griff und gehen vertrauensvoll mit Informationen Arbeit an vielfältigen Themen Sie kümmern sich um die Terminplanung und Korrespondenz bis zur Reise- und Eventplanung Sie übernehmen die Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings Sie probieren mutig Neues aus und sind ein wichtiger Ansprechpartner für das Team Selbstständig und stilsicher kommunizieren Sie mit in- und ausländischen Partnern

Sie werden das Sekretariat der Geschäftsführung und des Teams sein. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen größeren und kleineren Herausforderungen, die Sie flexibel, pragmatisch und eigenständig lösen. Dabei verstehen Sie es immer, die richtigen Prioritäten zu setzen. Sie koordinieren Termine und weltweite Reisen, führen Informationen zusammen, halten andere informiert und organisieren Treffen mit Teilnehmern, die nur schwer unter „einen Hut" zu bekommen sind. Für hochkarätige Geschäftspartner aus Wirtschaft, öffentlichem und kulturellem Leben sind Sie die erste Ansprechpartnerin. Bei Ihnen laufen die Fäden zusammen. Wenn Sie nicht Bescheid wissen - wer sonst?

IT- Ausstattung auf höchstem Level und auf dem Laufenden halten Software-Lizenzen managen, für Update und Schulungen sorgen Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für unseren IT-Partner und Systemadministrator Du musst fachlich ständig am Ball bleiben, auch damit Du unseren für IT verantwortlichen Vorstand bei strategischen Entscheidungen in Sachen IT entsprechend beraten kannst Du führst in Sachen IT die Team-Assistentinnen, die Dich an den Standorten unterstützen Du koordinierst die Bestellung und Ausbildung von Ersthelfern, Brandschützern und Sicherheitsbeauftragten in den Offices Gemeinsam mit unserem externen Dienstleister für Arbeitssicherheit kontrollierst Du das Einhalten der Vorgaben

Ansprechpartner zwischen Management, Kunden und externen Partnern Executive Assistant für das Management Mitverantwortlich für generelle Personalthemen Verwalten der Kalender der Führungskräfte und Arrangieren von Meetings, inkl. Vor- und Nachbereitung Aufbereitung von Informationen für die interne und externe Kommunikation, wie Protokolle, E-Mails, Präsentationen, Berichte

Sie betreuen und unterstützen einen der Partner sowie ein bis zwei angehende Partner im administrativen und organisatorischen Bereich Sie koordinieren alle damit verbundenen Aufgaben in einer für Sie typischen ruhigen und strukturierten Art Sie agieren professionell und eigenverantwortlich für Klienten und Berater als wichtige Kommunikationsschnittstelle und behalten auch in Stresssituationen den Überblick Sie sind für den eigenständigen Support Ihrer Berater zuständig und übernehmen komplexes und vorausschauendes Termin- und Reisemanagement Sie sind für die Nachbereitung von Präsentationen und die Koordination mit den entsprechenden Dienstleistern sowie die Organisation von internen und externen Meetings verantwortlich Nach den ersten sechs Monaten übernehmen Sie zusätzlich zur Assistenz auch einen internen Bereich wie zum Beispiel Office Management

Koordinierung und Management der internen Zusammenarbeit bei nationalen und internationalen Projekten/ Aufträgen (z. B. Executive Search Projekte und Assessments von Executives) Koordinierung der Kontakte mit unseren nationalen und internationalen Klienten und Kandidaten Erstellung von Korrespondenz, Vertragsangeboten, Berichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache Internationale Termin- und Reiseplanung für den Partner, Klienten und Kandidaten Vorbereitung und Unterstützung von Marketing-Terminen und Relationship Management Pflege der internen, internationalen Datenbank, insbesondere Sicherstellung, dass alle Arbeitsschritte/Prozesse der Projekte abgebildet sind Klassische Sekretariatsaufgaben (z.B. Reisekosten, Rechnungstellung).

Dokumentenmanagement (Unterschriften proaktiv verwalten, drucken, binden, archivieren) Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Geschäftspartnern Koordination, Organisation und Durchführung von Meetings, Konferenzen, Investorentagen Administrative Aufgaben, kleinere Projekte, gelegentliche Eventorganisation Pflege der Kunden- und Immobilienverwaltungsdatenbank Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Übersetzen von Berichten und Präsentationen (deutsch/englisch), Erstellung, Formatierung und Korrektur von Anlageempfehlungspapieren

Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketanlieferungen Terminüberwachung und Koordinierung von Konferenz- und Meetingräumen Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien Stammdatenpflege (Kundenlisten, Teleofnlisten etc.) Eingabe und Archivierung von Daten und Verträgen sowie Pflege und Verwaltung von Datenbanken Koordination hausinterner und externer Dienstleister Bedienen, Pflege und Problem Behebung der technischen Geräte (Drucker/Scanner, Videokonferenz, Kaffeemaschine, Spülmaschine, sonstige Kleingeräte)

* To ensure that all new starters have necessary documentation and return all paperwork, contracts and offer letters. * To ensure that all right to work documentation for all employees and occasional workers is on file, legal and up to date. * To carry out all leaver related administration including; acceptance of resignation letters, exit interviews conducted and evaluated, leaver calculations completed for payroll. * To carry out a yearly personnel file information update to ensure that all records are up to date. * Assists with some of the aspects of the recruitment and selection process, including pre-employment paperwork and document checking * Advise staff and Managers on any employee relations matters and escalate to Area Manager and Lead HR where necessary. * To assist with the compilation of the HR Reports where required. * Handles matters and enquiries in the absence of the Area Manager and Lead HR. * Employee orientation, development, and training logistics and...

- Aufsetzen einer SW Architektur im ADCU Bereich Assisted & Automated Driving Control Unit