25/09/2021

Executive Assistant (m/w/d)

Beschreibung des Jobangebots / Job Description

  • Koordinierung und Management der internen Zusammenarbeit bei nationalen und internationalen Projekten/ Aufträgen (z. B. Executive Search Projekte und Assessments von Executives)
  • Koordinierung der Kontakte mit unseren nationalen und internationalen Klienten und Kandidaten
  • Erstellung von Korrespondenz, Vertragsangeboten, Berichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Internationale Termin- und Reiseplanung für den Partner, Klienten und Kandidaten
  • Vorbereitung und Unterstützung von Marketing-Terminen und Relationship Management
  • Pflege der internen, internationalen Datenbank, insbesondere Sicherstellung, dass alle Arbeitsschritte/Prozesse der Projekte abgebildet sind
  • Klassische Sekretariatsaufgaben (z.B. Reisekosten, Rechnungstellung).

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