Koordinierung und Management der internen Zusammenarbeit bei nationalen und internationalen Projekten/ Aufträgen (z. B. Executive Search Projekte und Assessments von Executives) Koordinierung der Kontakte mit unseren nationalen und internationalen Klienten und Kandidaten Erstellung von Korrespondenz, Vertragsangeboten, Berichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache Internationale Termin- und Reiseplanung für den Partner, Klienten und Kandidaten Vorbereitung und Unterstützung von Marketing-Terminen und Relationship Management Pflege der internen, internationalen Datenbank, insbesondere Sicherstellung, dass alle Arbeitsschritte/Prozesse der Projekte abgebildet sind Klassische Sekretariatsaufgaben (z.B. Reisekosten, Rechnungstellung).