4 executive assistant jobs found in Frankfurt am Main

Koordinierung und Management der internen Zusammenarbeit bei nationalen und internationalen Projekten/ Aufträgen (z. B. Executive Search Projekte und Assessments von Executives) Koordinierung der Kontakte mit unseren nationalen und internationalen Klienten und Kandidaten Erstellung von Korrespondenz, Vertragsangeboten, Berichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache Internationale Termin- und Reiseplanung für den Partner, Klienten und Kandidaten Vorbereitung und Unterstützung von Marketing-Terminen und Relationship Management Pflege der internen, internationalen Datenbank, insbesondere Sicherstellung, dass alle Arbeitsschritte/Prozesse der Projekte abgebildet sind Klassische Sekretariatsaufgaben (z.B. Reisekosten, Rechnungstellung).

Sie betreuen und unterstützen einen der Partner sowie ein bis zwei angehende Partner im administrativen und organisatorischen Bereich Sie koordinieren alle damit verbundenen Aufgaben in einer für Sie typischen ruhigen und strukturierten Art Sie agieren professionell und eigenverantwortlich für Klienten und Berater als wichtige Kommunikationsschnittstelle und behalten auch in Stresssituationen den Überblick Sie sind für den eigenständigen Support Ihrer Berater zuständig und übernehmen komplexes und vorausschauendes Termin- und Reisemanagement Sie sind für die Nachbereitung von Präsentationen und die Koordination mit den entsprechenden Dienstleistern sowie die Organisation von internen und externen Meetings verantwortlich Nach den ersten sechs Monaten übernehmen Sie zusätzlich zur Assistenz auch einen internen Bereich wie zum Beispiel Office Management

Ansprechpartner zwischen Management, Kunden und externen Partnern Executive Assistant für das Management Mitverantwortlich für generelle Personalthemen Verwalten der Kalender der Führungskräfte und Arrangieren von Meetings, inkl. Vor- und Nachbereitung Aufbereitung von Informationen für die interne und externe Kommunikation, wie Protokolle, E-Mails, Präsentationen, Berichte

* To ensure that all new starters have necessary documentation and return all paperwork, contracts and offer letters. * To ensure that all right to work documentation for all employees and occasional workers is on file, legal and up to date. * To carry out all leaver related administration including; acceptance of resignation letters, exit interviews conducted and evaluated, leaver calculations completed for payroll. * To carry out a yearly personnel file information update to ensure that all records are up to date. * Assists with some of the aspects of the recruitment and selection process, including pre-employment paperwork and document checking * Advise staff and Managers on any employee relations matters and escalate to Area Manager and Lead HR where necessary. * To assist with the compilation of the HR Reports where required. * Handles matters and enquiries in the absence of the Area Manager and Lead HR. * Employee orientation, development, and training logistics and...