10 assistenz jobs found in Berlin

Unterstützung des Vorstandes bei allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Protokollführung Organisation und Koordination von internen und externen Meetings Terminmanagement und Reiseorganisation Unterstützung in unterschiedlichen Projekten

Schreiben von elektronischen Diktaten (z.B. Gutachten für Insolvenzgerichten) Durchführung von Telefonaten Durchführung von Recherechen Anlegen von Akten in den jeweiligen Systemen Erstellung und Nachbereitung von Präsentationen sowie Seminarunterlagen Allgemeine administrative Unterstützung wie Terminierung und Reisekoordination

Unterstützung der Projektleitung bei der Durchführung von weltweiten Projekten Koordination der projektrelevanten Bereiche Durchführung der Rechnungsprüfung sowie Vorbereitung von Zahlungsfreigaben und Kostenverfolgung Betreuung der Käufer nach Beurkundung Eigenständige Erstellung von Planer- und Bauverträgen Kontrolle der Verträge sämtlicher Auftragnehmer Übernahme administrativer Aufgaben, wie z.B. Terminvereinbarungen und Bestandsdokumentation

Organisation des beruflichen Alltags Terminmanagement Nationale und internationale Reiseplanung Planung und Organisation von Meetings, Organisation von globalen Teamevents und -besprechungen Begrüßung und Bewirtung der Gäste Organisation des Büromaterials Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten

Terminmanagement mit internen und externen Geschäftspartnern Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts und bei strategischen Projekten Effiziente Büroorganisation und Reisemanagement, einschließlich der Reisekostenabrechnung Führung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache Präsentationen und Vorträge in deutscher und englischer Sprache vorbereiten Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Erstellung von Berichts­vorlagen, Statistiken und Tabellen

Organisieren und steuern Sie eigenverantwortlich Projekte sowie Interne und externe Unternehmenskommunikation Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Terminen, z.B. Besprechungen, Sitzungen, insbesondere der Gremien u.ä., Führung von Protokollen Erstellen Sie eigenverantwortlich Vorlagen, Manuskripten und PowerPoint Präsentationen selbständige Büroorganisation Terminabsprachen, Terminkontrollen und -Verfolgung wichtiger Vorgänge Bearbeitung des Postein- und ausgangs des Vorsitzenden der Geschäftsführung

Unterstützung der Projektleitung bei der Durchführung von weltweiten Projekten Koordination der projektrelevanten Bereiche Durchführung der Rechnungsprüfung sowie Vorbereitung von Zahlungsfreigaben und Kostenverfolgung Betreuung der Käufer nach Beurkundung Eigenständige Erstellung von Planer- und Bauverträgen Kontrolle der Verträge sämtlicher Auftragnehmer Übernahme administrativer Aufgaben, wie z.B. Terminvereinbarungen und Bestandsdokumentation

Kostenermittlung sowie rechnerische Prüfungen von Baumaßnahmen Pflege von Qualitätskennzahlen Kontrolle von Unterlagen und Dokumenten Bearbeitung von Kundenanfragen Organisation und Vorbereitung von Beratungen/Sitzungen Mitwirken bei der Erstellung von Kennzahlen und Reports

Active Sourcing Schreiben und schalten von Job-Postings Bewerbermanagement Kandidateninterviews Positionen: IT, Marketing, Development, Assistenz

Funktion als Ansprechpartner für Kunden, Partner und Gäste Führen telefonischer und schriftlicher Korrespondenz Abwicklung des täglichen Büro- und Assistenzgeschäftes Organisation der Getränkebestellungen Bearbeitung von Angeboten sowie Aktenanlage Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Materialbestellungen Vor- und Nachbereitung von Meetings Planung und Organisation von Veranstaltungen