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FELGNER Personal + Arbeit ist Partner renommierter Sicherheitsunternehmen. Wir sind seit 25 Jahre erfolgreich im Bereich Personalvermittlung tätig. Bei der nachfolgenden Position handelt es sich um eine Festanstellung bei unseren Mandanten.     STELLENBESCHREIBUNG   # IHR PROFIL    Schutz- und Sicherheitskraft (m/w/d) als Werkschutz (CODE: 22051901) AUSBILDUNG: > Unterrichtungsverfahren gem. § 34a GewO oder höherwertige Qualifikation, z.B. Sachkundeprüfung > Führungszeugnis ohne Eintrag mit Relevanz ( kann nachgereicht werden) BERUFSERFAHRUNG / KENNTNISSE: > Berufserfahrung im Bereich Sicherheitsdienst von Vorteil, aber keine Bedingung, da auch Berufsanfänger/Quereinsteiger willkommen sind > PC-Grundkenntnisse vorteilhaft PERSÖNLICHKEITSMERKMALE: > ruhiges, ausgeglichenes Wesen > kommunikative Fähigkeiten > freundliche Ausstrahlung > gepflegtes Erscheinungsbild > serviceorientierte Arbeitsweise ARBEITSZEIT: >...

Koordination der projektrelevanten Bereiche Administrative und organisatorische Unterstützung des Tagesgeschäfts in der strategischen Planung Abwicklung und Koordination der internen und externen Kommunikation Vorbereitung von Präsentationen auf Führungsebene Organisation und Planung von Projekten Selbstständiges Fuhrpark- und Versicherungsmanagement Verwaltung und Bearbeitung von Rechnungen und Anträgen

Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektmanager Abwicklung der internen und externen Kommunikation und Korrespondenz Terminkoordination und Reiseplanung Vorbereitung und Pfelge von Dokumenten Kommunikation mit Unternehmen, Behörden und Projektbeteiligten Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Workshops Erstellung von Leistungsfeststellungen sowie relevanter Dokumentationen Berarbeitung des Postein und -ausgangs Bereitstellung von Reports sowie deren Auswertung

Sie reporten direkt an den CEO und den VP Operations Sie sorgen für eine reibungslose, administrative Unterstützung Erstellen von Angeboten und Rechnungen aus der Bürosoftware ProjektPro Erstellung und Einhaltung von komplexen und sich ändernden Zeitplänen Sie erstellen Vertragsunterlagen Sie sind die Schnittstelle zwischen dem oberen Management und den Mitarbeitern und arbeiten mit internen und externen Führungskräften zusammen bei verschiedenen Projekten und Aufgaben Sie planen und organisieren Reisen, Meetings und Telefonat Sie erstellen nach Bedarf Berichte und Präsentationen Sie assistieren und nehmen aktiv am teamübergreifenden Projektmanagement und administrativen Tätigkeiten im Bereich Office- und Teammanagement teil Sie entwickeln und implementieren Prozesse, Tools und Strukturen

Unterstützung bei der administrativen Beratung von Antragstellern/innen Durchführung der administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Bearbeitung von Mittelanforderungen und Änderungsanträgen Prüfung von Rechnungslegungen sowie Kontrolle der Mittelbereitstellung Prüfung und Bewertung der Rechnungslegung Durchführung der Stammdatenpflege

Unterstützung der Key Accounts und Retail Media Marketing Manager sowie enge zusammenarbeit mit Lieferanten, dem Einkauf, dem Campaign Management Umsetzung und Auswertung von Marketingkampagnen unserer Lieferanten und Werbepartner Planungsunterstützung, Kalkulationsüberprüfung, Ticketanlage und Kontrolle/Freigabe in Abstimmung mit den Budgetverantwortlichen. Du unterstützt Projekte zur Weiterentwicklung von Tools und Prozesse und bist zentraler Ansprechpartner für unsere Self-Service-Plattform Du hast Spaß an kontinuierlicher Erfolgsmessung und Reporterstellung für die Leitungsebene

Tägliche administrative Aufgaben und Unterstützung im Berliner Büro Unterstützung des Geschäftsführers Implementierung und Pflege von Büroabläufen Kontaktaufnahme mit Kollegen, Partnern und Verkaufsabteilungen Organisation von Geschäftstreffen und Veranstaltungen Unterstützung des Finanzteams bei der Rechnungsstellung Buchen von Reisen und Unterkünften Unterstützung der Teams für Vertrieb & Marketing und Nachhaltigkeit

Beratung der internen Fachabteilungen in steuerlichen Fragen Analyse betriebswirtschaftlicher Zahlen Berechnung von Steuerrückstellungen, sowie Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen Eigenständige Korrespondenz mit dem Finanzamt und Geschäftspartnern Betreuung von steuerlichen Außenprüfungen Erfassung von steuerrechtlichen Änderungen und diesbezüglichen Schulungen von Mitarbeitern (m/w/i

Erstkontakt, Posteingang /-ausgang Terminkoordination und Büroverwaltung Funktion der zentralen Schaltstelle im Büro Marktrecherchen und Standortanalysen, Pflegen der Kontakte zu Anbietern und Unterstützung des Teams in allen Ankaufsaktivitäten Erstellung von Präsentationen und Reports Organisation von Reisen und Terminen Erfassung und Strukturierung der Korrespondenz Sonderprojekte

Terminkoordination inklusive Vor- und Nachbereitung Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen Planung und Koordinierung von Meetings sowie je nach Bedarf, Führung von Protokollen Versierte Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Planung und Koordination von Geschäftsreisen Allgemeine administrative Bürotätigkeiten Übernahme von Sonderaufgaben

Durchführung der ordnungsgemäßen und termingerechten Aufgaben je nach Verantwortungsbereich Pflege und Kontrolle von Personalstamm- und Bewegungsdaten von Mitarbeitern, Pflege von Kunden und Klienten Betreuung administrativer Vorgänge Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern Mitwirkung beim Melde- und Berichtswesens Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung, d.h. unterstützende Begleitung und Steuerung von Aufgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnung Pflege von Datenbanken und Listen Betreuung der Telefonzentrale

Akten- und Dokumentenanlage und -verwaltung (physisch und digital) Führung des Fristenkontrollbuchs Verantwortungsvolle Organisation von Meetings, Video und Telefonkonferenzen Umsetzung allgemeiner Sekretariatsaufgaben Erledigung des Telefonverkehrs sowie der schriftlichen Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Drittbeteiligten Planung und Organisation von Geschäftsreisen Allgemeine administrative Tätigkeiten

Sie arbeiten mit unserem CRM-System im Vertriebsinnendienst Sie koordinieren diverse Projekte aus verschiednene Fachabteilungen Sie erstellen Präsentationen und unterstützende Dokumente für den Vertrieb Sie koordinieren und organisieren Termine inklusive Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung Nachfassen der Kundenbesuche Gestaltung von Verkaufsaktionen für unsere Fachhandelspartner Erstellung von Angeboten

Auftragsbearbeitung Bestellungen und Lieferplanung Vertriebs- und Kundensupport Terminverfolgung Aufträge und Bestellungen Erstellen und Nachverfolgung von Kostenvoranschlägen Auftragsbestätigungen Rechnungserstellung und Lieferscheine Proforma-Rechnungen und Zolldokumente Nachkalkulation der Aufträge Dokumentation und Datenerfassung im ERP und anderen Systemen

Bearbeiten von telefonischen Anfragen der Vertriebspartner und Kreditkunden Telefonische Übernahme von Aufträgen im Neugeschäft und in der Bestandsbearbeitung Aktive Betreuung des Kundenstamms Aktive Unterstützung beim Aufbau einer Vertriebseinheit sowie Nutzung des Cross-Selling Potenzials Übernahme des Beschwerdemanagements Aktive Mitarbeit bei Projektarbeiten

Als Kreditorenbuchhalter (m/w/d) sind Sie für die Prüfung und Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner für interne und externe Kontakte Abwicklung des Zahlungsverkehrs Prüfung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Das Mitwirken bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Kreditorenbereich Saldenabstimmung mit Lieferanten Tages- und Monatsberichte nach Bedarf

Analyse von Kapitalmarktadressen, Banken und Versicherungen sowie Öffentliche Hand Durchführung von Bonitätsanalysen, Erstellung von internen Ratings und Kreditvorlagen, Einholung von Kreditgenehmigungen Eigenverantwortliche Bearbeitung und Überwachung eines zugeordneten Portfolios bei Beachtung interner und regulatorischer Vorgaben Übernahme von Themenführerschaften Mitarbeit in aufgabenbezogenen Projekten

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Besuchermanagement Telefondienste und -vermittlung sowie Auskunftserteilung Übernahme von organisatorischen Aufgaben Einsatz im Konferenzservice Verwaltung und Organisation von Büromaterial Durchführung von allgemeinen administrativen Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektmanager Abwicklung der internen und externen Kommunikation und Korrespondenz Terminkoordination und Reiseplanung Vorbereitung und Pflege von Dokumenten Kommunikation mit Unternehmen, Behörden und Projektbeteiligten Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Workshops Erstellung von Leistungsfeststellungen sowie relevanter Dokumentationen Berarbeitung des Postein- und ausgangs Bereitstellung von Reports sowie deren Auswertung

Erstellung von Dokumenten im Zusammenhang mit Personalmaßnahmen, wie z.B. Vertragsunterlagen, Arbeitszeugnisse, Abmahnungen, Bescheinigungen Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung Bearbeitung von internen und externen Anfragen Unterstützung des Bewerbermanagements Ansprechpartner für Mitarbeiter, Krankenkassen und Behörden für arbeits- steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen Pflege der Personalakten sowie Mitwirkung bei HR-Projekten