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allaboutHRLaw ist ein dynamisches, stark wachsendes Beratungsunternehmen, welches für Start-ups, kleine und mittelständische Unternehmen die Personalarbeit ganz oder teilweise übernimmt. Wir haben bereits namhafte Start-ups auf dem Weg zum „erwachsenen“ Unternehmen begleitet und begleiten die meisten unserer Kunden immer noch. Referenzen kannst du auf unserer Website www.allabouthrlaw.com einsehen.   Bei uns kannst Du, als wahrer Generalist, die gesamte Bandbreite an Personalarbeit einsetzen und im Team weiterentwickeln. Wir sind bundesweit tätig mit Fokus auf die Ballungsräume Berlin, Hamburg, Leipzig, Düsseldorf, Frankfurt am Main und München.   Zur Unterstützung unseres wachsenden Teams suchen wir ab sofort eine/n:   Praktikant (m/w/d) Human Resources am Standort Berlin   Was werden Deine Aufgaben sein? Unterstützung im Recruiting Prozess (Stellenschaltung, Stellenaktualisierung) Bewerbermanagement (Terminierung und Teilnahme am Bewerbungsprozess)...

Als Candidate Consultant bist Du für die Identifikation, die Ansprache und die erste Kontaktaufnahme passender Kandidaten und Kandidatinnen für die Arbeitnehmerüberlassung zuständig. Du überblickst dafür den internen Kandidat:innen- und Mitarbeiter:innen-Pool sowie die gängigen externen Bewerberdatenbanken und soziale Netzwerke. In telefonischen Interviews begeisterst Du die Kandidat:innen für den Einsatz und die Auftraggeber. Durch die Spezialisierung auf einen Fachbereich, entwickelst Du Dich innerhalb kürzester Zeit zum/r Marktexperten:in. Du fungierst dabei als Schnittstelle zwischen Bewerber:innen, Sales Consultants sowie externen Mitarbeiter:innen, Temp Operations und bist Teil der deutschlandweiten Candidate Consultant-Community. Betreuung der externen Mitarbeiter:innen während des Einsatzes. Enge Zusammenarbeit und direkte Berichtslinie an das lokale Management.

Direkten Einfluss auf den Geschäftserfolg Deiner Kund:innen nehmen, indem Du sie im für den Unternehmenserfolg relevanten Bereich des Recruitings unterstützt. Loyale Geschäftsbeziehungen zu Kund:innen verschiedenster Größenordnung auf- und ausbauen und dabei die Kund:innen hinsichtlich Strategie, Organisationsstruktur sowie Business-Modell verstehen lernen. Kunden-Pitches, Business-Development und Bewerber:innen-Interviews prägen dabei Deinen Arbeitsalltag, mit dem Du Recruiting-Prozesse zum Erfolg führst. Deine Kund:innen zu Stellenanforderungen und Recruiting-Strategien beraten. Deine Kund:innen und Kandidat:innen zusammenbringen und dabei jeden Recruiting-Prozess für alle Parteien zu einem Erfolg machen.

telefonischer und schriftlicher Austausch mit Bestandskunden Beratung zum Produktportfolio Platzierung von Zusatzleistungen

direkten Einfluss auf den Geschäftserfolg Deiner Kunden:innen nehmen, indem Du sie im für den Unternehmenserfolg relevanten Bereich des Recruitings unterstützt. Neben der fachlichen und disziplinarischen Führung Deines Teams, bist Du ein wertvolles Talent, das unsere Unternehmenskultur lebt sowie Mitarbeiter:innen-motivation und -entwicklung fördert und somit langfristigen Erfolg sicherstellt. Für unsere Geschäftspartner:innen bist Du und Dein Team erster Ansprechpartner. Dein Know-how gibst Du dabei gerne weiter und positionierst Dich intern sowie extern als Experte:in in Deinem Verantwortungsbereich. Auf Kundenterminen repräsentierst Du auch übergeordnete Strategien und Werte der PageGroup und ergreifst Potentiale des Cross- und Up-Sellings (marken- und funktionsübergreifend). Du entwickelst zusammen mit Deinem Team und dem Management Sales Strategien um den langfristigen Erfolg deines Teams zu garantieren.

Unterstützung des Vorstandes bei allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Protokollführung Organisation und Koordination von internen und externen Meetings Terminmanagement und Reiseorganisation Unterstützung in unterschiedlichen Projekten

Neukundenakquise im Bereich B2B im lokalen Gebiet Kontinuierlicher Aufbau und Ausbau von Kundenbeziehungen Vertrieb von Hard- und Software im Bereich Dokumentenmanagement Entwicklung und Realisierung von Vertriebsstrategien mit erfolgreicher Umsetzung Zielgerichteter Vertrieb der gesamten Produktpalette Durchführungen von Präsentationen und Verhandlungen beim Kunden Markt- und Wettbewerbsanalyse

Beratung der Geschäftsbereiche zur Recruiting-Strategie Festlegung zielgruppengerechter Maßnahmen Aktive Steuerung des kompletten Recruiting-Prozesses Evaluation der Recruiting-Strategie sowie -Prozess durch verschiedene Kennzahlen Erweiterung und Pflege des Talent Pools Kommunikation mit potentiellen Kandidaten über verschiedene soziale Medien

Begleitung und Beratung der Mitarbeiter im Rahmen des HR-Prozess Anlage und Pflege von Personaldaten Unterstützung des Bewerbermanagements und Zusammenarbeit mit dem Bertriebsrat Erstellung von Personal-Dokumenten wie Verträge, Bescheinigungen usw. Unterstützung beim betrieblichen Gesundheitsmanagement Erstellung von Zeugnissen Übernahme weitere operativer Tätigkeiten

- Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Du den einwandfreien technischen Gesamtzustand der zu betreuenden Liegenschaften gewährleistest - Du führst Inspektions-, Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten an technischen Anlagen in den Bereichen Heizungs-, Sanitär-, Raumluft- sowie Kälte- und Drucklufttechnik durch - Du behebst selbständig Störungen und optimierst die Betriebsabläufe in den Objekten - Du erfüllst auch Bereitschafts- und Notdienste

Akquise von Außendienstterminen bei bestehenden Neukunden Erkennen von Vertriebspotenzialen bei Neukunden Ermittlung von Entscheidungsträgern in den jeweiligen Einkaufsabteilungen Pflege der Kundendaten im eigenen CRM-Datenbank

Schreiben von elektronischen Diktaten (z.B. Gutachten für Insolvenzgerichten) Durchführung von Telefonaten Durchführung von Recherechen Anlegen von Akten in den jeweiligen Systemen Erstellung und Nachbereitung von Präsentationen sowie Seminarunterlagen Allgemeine administrative Unterstützung wie Terminierung und Reisekoordination

Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Abwicklung der internen und externen Kommunikation und Korrespondenz Erstellung und Versendung von Exposes, Übersichten sowie Präsentationen Organisation und Betreuung von Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Meetings Pflege der Datenbank

Empfang und Betreuung von Gästen Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben Unterstützung und Koordinierung interner Abläufe Verwaltung und Organisation von Büromaterial Pflege der Datenbank

Warme Leads abtelefonieren Kundenanliegen bearbeiten Administrative Tätigkeiten Emailbearbeitung

Prüfung und Ankauf der genehmigten Retail-/Leasingverträge Anfordern von Vertragsunterlagen Durchführung von Geldwäschebestimmungen Pflege der Kundendatenbank Unterstützung des Teams bei administrative Aufgaben

Unterstützung der Projektleitung bei der Durchführung von weltweiten Projekten Koordination der projektrelevanten Bereiche Durchführung der Rechnungsprüfung sowie Vorbereitung von Zahlungsfreigaben und Kostenverfolgung Betreuung der Käufer nach Beurkundung Eigenständige Erstellung von Planer- und Bauverträgen Kontrolle der Verträge sämtlicher Auftragnehmer Übernahme administrativer Aufgaben, wie z.B. Terminvereinbarungen und Bestandsdokumentation

Erledigung administrativer Verwaltungsaufgaben Organisation des Büroalltags Präsentationen erstellen Daten- und Listenpflege sowie Fristenüberwachung Kunden- und Besucherempfang Terminplanung- und Organisation Betreuung der Telefonzentrale Geschäftsführer zuarbeiten Personalsachbearbeitung zuarbeiten (z.B. Ausstellung von Bescheinigungen, Unterstützung der Lohnbuchhaltung, Führung Urlaubsplanung)

Organisation des beruflichen Alltags Terminmanagement Nationale und internationale Reiseplanung Planung und Organisation von Meetings, Organisation von globalen Teamevents und -besprechungen Begrüßung und Bewirtung der Gäste Organisation des Büromaterials Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten