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Über uns Der Technologiekonzern Rohde & Schwarz zählt mit seinen führenden Lösungen aus den Bereichen Test & Measurement, Technology Systems sowie Networks & Cybersecurity zu den Wegbereitern einer sicheren und vernetzten Welt. Vor mehr als 85 Jahren gegründet, ist der Konzern für seine Kunden aus Wirtschaft und hoheitlichem Sektor ein verlässlicher Partner rund um den Globus. ipoque – A Rohde & Schwarz Company ist ein globaler Marktführer in der IP-Netzwerkanalyse. Durch unsere fundierte Expertise in der IP-Netzwerkanalyse gewinnen unsere Kunden aus IP- Daten handlungsrelevante Erkenntnisse. Verstärken Sie ipoque GmbH - a Rohde & Schwarz Company in Leipzig (Deutschland) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d) Abteilungsleitung. Ihre Aufgaben Sie unterstützen und entlasten die Applikationssegmentleitung durch die Übernahme von administrativen Aufgaben Sie sind für die Postbearbeitung und die Ablage von Dokumenten zuständig Sie planen und...

Sie fragen sich, …warum die Bandbreite von Datennetzen immer weiter zunimmt? …warum das Display Ihres Smartphones auf Ihre Finger reagiert? …warum Elektronik trotz immer neuer Funktionen immer kleiner wird?   Die FHR Anlagenbau GmbH liefert einen Teil der Antworten auf diese Fragen. Wir sind als mittelständisches Unter­nehmen weltweit tätig und entwickeln innovative Lösungen für die Abscheidung sehr dünner, funktionaler Schichten im Vakuum. Unseren Kunden liefern wir umfassende Lösungen bestehend aus Beratung, Konstruktion, Anlagenbau, Prozessentwicklung und den zugehörigen Services. Qualität, Kompetenz und Fairness sind uns wichtig, in der Zusam­menarbeit mit unseren Geschäftspartnern ebenso wie im Umgang miteinander.   Zur Verstärkung unseres Empfangs suchen wir zunächst befristet eine persönlich wie fachlich überzeugende   Teamassistenz (m/w/d)   Zu Ihren Aufgaben gehören: Weltweite Reiseplanung für alle Mitarbeiter:...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Aufgaben Terminplanung und -koordination der Geschäftsführung Reiseplanung der Geschäftsführung Inhaltliche Vorbereitung wichtiger Termine sowie Protokollierung und Nachbereitung Kommunikation mit relevanten externen Dienstleistern Unterstützung im Tagesgeschäft

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und besitzen mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz und bestenfalls auch in der Immobilienverwaltung Sie sind versiert im Umgang mit IT-Themen (Einrichten neuer Arbeitsplätze, Hardwareersatz, etc.) Sie gehen sicher mit allen Microsoft Office-Anwendungen (insbesondere Excel) um Sie arbeiten selbstständig und strukturiert Sie sind belastbar und verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität Sie besitzen ein gutes Problemlösungsverhalten Sie freuen sich auf abwechslungsreiche Herausforderungen

Büroorganisation Allgemeine Sekretariatsaufgaben Eigenverantwortliche Aktenanlage Organisation der Aktenablage sowie Kommunikation mit verschiedenen Verfahrensbeteiligten in Wort und Schrift Administrative Tätigkeiten

Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Abwicklung der internen und externen Kommunikation und Korrespondenz Erstellung und Versendung von Exposes, Übersichten sowie Präsentationen Organisation und Betreuung von Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Meetings Pflege der Datenbank

Übernahme allgemeiner administrative und organisatorische Aufgaben Assistenz der drei Geschäftsführer/innen Betreuung des Empfangsbereichs inklusive der Telefonzentrale Erstellung von Arztbriefe nach Diktat Übernehmen Sie die Grunddateneingabe beim Probeneingang Zentrale Anlaufstelle innerhalb des Unternehmens Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings, Videokonferenzen, Veranstaltungen und Dienstreisen fällt in Ihren Tätigkeitsbereich Unterstützung des Personalbereiches in administrativen Teilprozessen Verwaltung des Postein- und -ausganges

Administrative und organisatorische Unterstützung des Tagesgeschäfts in den Abteilungen Asset Management und Recht Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Banken, Gerichten, Ämtern und Behörden, teilweise in englischer Sprache Erstellung von Präsentationen/ Vorlagen Entgegennahme von Telefonaten, Kanalisierung der Kundenanfragen und entsprechend kompetente Weiterleitung Organisation von Besprechungen und Konferenzen inkl. Gästebetreuung und - bewirtung

Unterstützung des Propertymanagement Teams im Tagesgeschäft Eigenständige Bearbeitung von Mieteranfragen (telefonisch/per E-Mail) und Nachhalten der Aktivitäten Ansprechpartner (m/w/d) für beauftragte Dienstleister und Überwachung derer Tätigkeiten Auftragserfassung in ixhaus plus Koordination von Besichtigungsterminen sowie deren Vor- und Nachbereitung Durchführung von Wohnungsbesichtigungen Verantwortung für alle anfallenden Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Bargeldkasse, Telefonzentrale, Bestellwesen, Ablage) Betreuung und Verwaltung der Bürokommunikation (Kopierer, Telefone etc.)

eigenständige Bearbeitung projektbezogener Aufgaben sowie Mitwirkung und Unterstützung in administrativen und operativen Aufgaben Terminerstellung und Koordination Kommunikation zwischen internen und externen Schnittstellen in deutscher und englischer Sprache Projektbezogenes Dokumentenmanagement, Vor- und Nachbereitung von Terminen Rechnungserstellung, Kostenüberwachung Planung von Dienstreisen und Veranstaltungen

Administrative und organisatorische Unterstützung des allgemeinen Tagesgeschäfts der Geschäftsführung Terminplanung und -koordination der Geschäftsführung Telefonkorrespondenz mit teilweise internationalen Kunden und Geschäftspartnern Organisation interner Meetings und Events Erstellung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung Übernahme eigener kleiner Projekte

Übernahme der Backoffice Tätigkeiten für die technische Leitung Korrespondenz per Telefon und E-Mail Bearbeitung von Posteingang/-ausgang Organisation von diversen Meetings Allgemeine Terminplanung Erstellung von Protokollen und Anschreiben Erstellung von Präsentationen (PowerPoint) Vertretung anderer Sekretariate/Backoffice

Wir sind eine Unternehmensberatungsgesellschaft am Standort Dresden und Teil der multidisziplinären eureos-Gruppe, die zu den besten Beratungsgesellschaften im Osten Deutschlands gehört. Unser Fokus liegt auf der Beratung des Mittelstandes, der öffentlichen Hand und internationaler Kunden. Unser Kunde, der Rail.S e. V., hat uns das Management des führenden ostdeutschen Bahnindustrienetzwerks mit über 100 Mitgliedsfirmen anvertraut. Im Netzwerk gestalten wir die Mobilitätswende und die Entwicklung der Eisenbahn zum wichtigsten Verkehrsträger aktiv mit. An unserem Standort in Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) Deine Aufgaben: Du bist Ansprechpartner für die Administration der knapp 100 Mitgliedsunternehmen und zahlreichen Netzwerkkontakte Du bist für die Unterstützung des Teams in Terminmanagement und Terminvorbereitung verantwortlich Du übernimmst...

Sie übernehmen die administrative Seite der Projektabwicklung und halten den Beratern so den Rücken frei Sie nehmen die Organisation von (inter-)nationalen Meetings mit Beratern, deren Klienten und Kandidaten in die Hand und organisieren entsprechende Reisen Sie verantworten die Reisekostenabrechnung und den Rechnungsein- und ausgang Sie haben den Überblick über Projekte und wissen wann was zu tun ist, koordinierendie Abläufe und setzen die entsprechenden Schwerpunkte Sie managen den Terminkalender des Beraters Sie sind für die Erstellung von Präsentationsunterlagen mit Powerpoint und die Korrespondenz (deutsch und englisch) verantwortlich Sie erledigen die Datenbankpflege

Begleitung, Organisation und Überwachung aller administrativen Vorgänge im Backoffice und Frontoffice, insbesondere: Selbständige Öffnung und Verteilung der Eingangspost Verantwortung für die interne Weiterleitung der Eingangspost und des elektronischen Schriftverkehrs an die entsprechenden Fachbereiche Bedienung der Telefonzentrale Erledigung der Korrespondenz/Dokumentation nach Diktat, Vorlage und Vorgabe Eigenverantwortliche Verwaltung der Registratur des Schriftverkehrs im Rahmen des firmeneigenen Dokumentenmanagements und anschließende Archivierung Stammdatenpflege mithilfe unternehmensinterner EDV-Systeme Ablauf- und Prozessmitgestaltung sowie Überwachung von daran geknüpften Terminen und Fristen Führung und Überwachung der Terminplanung Terminvorbereitung und Ablaufplanung Verantwortung für die Bewirtung von externen Besuchern Begleitung, Mitgestaltung und Ausführung von Arbeitsschritten in den jeweiligen Fachbereichen, insbesondere: Aufbereitung...

Selbstständige Bearbeitung von Kundenanliegen per Telefon und E-Mail Erstellung von Präsentationen/ Vorlagen Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Banken, Gerichten, Ämtern und Behörden Organisation von Besprechungen und Konferenzen inkl. Gästebetreuung

Planung und Koordination des Terminkalenders Kommunikation zwischen internen und externen Schnittstellen in deutscher und englischer Sprache Empfang und Begrüßung von Kunden und Gästen Kontrolle des Materialbestands und Einkaufs Dokumentenmanagement, Vor- und Nachbereitung von Terminen Rechnungserstellung, Kostenüberwachung Planung von Dienstreisen und Meetings Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung

allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft Pflege von Datenbanken und Dokumenten­manage­ment Kommunikation zwischen internen und externen Schnittstellen in deutscher und englischer Sprache Empfang und Begrüßung von Kunden und Gästen Rechnungsbearbeitung und -prüfung Kontrolle des Materialbestands und Einkaufs Vor- und Nachbereitung von Terminen Planung von Dienstreisen und Meetings Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung

allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft Pflege von Datenbanken und Dokumenten­manage­ment Kommunikation zwischen internen und externen Schnittstellen in deutscher und englischer Sprache Empfang und Begrüßung von Kunden und Gästen Rechnungsbearbeitung und -prüfung Kontrolle des Materialbestands und Einkaufs Vor- und Nachbereitung von Terminen Planung von Dienstreisen und Meetings Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung

allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft Pflege von Datenbanken und Dokumenten­manage­ment Kommunikation zwischen internen und externen Schnittstellen in deutscher und englischer Sprache Empfang und Begrüßung von Kunden und Gästen Rechnungsbearbeitung und -prüfung Kontrolle des Materialbestands und Einkaufs Vor- und Nachbereitung von Terminen Planung von Dienstreisen und Meetings Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung