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Kaufmännische Betreuung und Steuerung drittmittelfinanzierter Forschungsprojekte von der Angebotskalkulation bis zum Projektabschluss Ressourcenplanung und -steuerung in Absprache mit den Projektverantwortlichen Durchführung von Vergabeprozessen und Abwicklung von Unteraufträgen, auch im europäischen Kontext Vorbereitung und Begleitung von externen Projektprüfungen Datenerfassung und Pflege des Projektbestands Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des strategischen Projektcontrollings

Operatives Projekt-Controlling sowie Controlling auf Gruppen-Ebene Laufende Soll-/Ist-Analysen Wirtschaftlichkeitsberechnungen Budget- und Mehrjahresplanung sowie Erstellung des rollierenden Forecasts Liquiditätsplanung und Ad-hoc Analysen Reporting für die Geschäftsführung Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen nach IFRS Weiterentwicklung des Controllingbereiches

Budgeterstellung und Gesamtprojektkostenkontrolle Überwachung des Projektfortschritts sowie Kontrolle und Sicherstellung der Termine und der Qualität am Bau in Kooperation mit externen Dienstleistern, der Bauleitung und der Kundenbetreuung Anfertigung von Käuferrechnungen nach MaBV und notariellem Kaufvertrag einschließlich der Beantragung der nötigen Bürgschaften Abwicklung des Mahnwesens und der Bürgschaftsverwaltung Überprüfung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen Liquiditätsmanagement Verhandlungen mit Behörden, externen Planungsbüros, bauausführenden Unternehmen etc. Begehungen von Objekten und rechtsgeschäftliche Abnahmen Generelles Reporting an die Geschäftsleitung

Übernahme des Kostencontrollings verschiedener Projekte Durchführung von Planung und Forecast sowie Sicherstellung des Budgets Erstellung, Analyse und Verfolgung des Projekt-Status Verantwortung für das Reporting sowie Erstellung der monatlichen Projektberichte Ermittlung von Risiken und Empfehlung von Handlungsmaßnahmen Sparringspartner (m/w/d) zu verschiedenen Fachbereichen und dem Projektmanagement Mitwirkung bei diversen Sonderprojekten

Mitwirken bei der Vorkalkulation, Aufwandskalkulationen, Angebotserstellung sowie Nachkalkulation und deren Freigabe Enge Zusammenarbeit mit den Projektleitern Durchführung von Abweichungsanalysen und Soll-/Ist-Vergleiche Sicherstellen der Wirtschaftlichkeit von Projekten & Projektprogrammen im Rahmen der Zielvorgaben Steuerung des Ressourceneinsatzes und Abgleich mit der Aufwandskalkulation Überwachung der vertraglichen Vereinbarungen

Ihre Aufgaben: Im Rahmen des Projektcontrollings stimmen Sie sich regelmäßig mit dem zuständigen Projektleiter zu den monatlichen Projektergebnissen und zur Wirtschaftlichkeit der Projekte ab Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Projektreports und stellen die Mehr- und Minderkosten der Projekte sicher und unterstützen bei Cash-Flow-Abstimmungen Für das Management arbeiten Sie Ad-hoc Analysen, Budgetvergleiche und Make-or-Buy Decisions aus Sie erstellen Auftragseingangskalkulationen bei neuen Projekten auf Basis des Kundenvertrags und des Angebots und tragen die Controlling-technische Verantwortung der Projekte Sie unterstützen bei der Erstellung von Monats-, Quartals und Jahresabschlüssen Im Rahmen der mittel- und langfristigen Planung der Business Units arbeiten Sie eng mit den zuständigen Business-Unit Controllern zusammen Sie zeigen finanzielle Risiken, Potentiale und Synergien zwischen und in Programmen auf und tragen somit zur Profitabilität des...

Aufgabenbeschreibung: Klassische Projektüberwachung & Projektcontrolling Gemeinsame Kriterien Überprüfung mit dem Projektmanagern: In Time In Budget Ressourcenüberwachung, ob zu wenig / zu viel Stunden vs. Projektplan geleistet werden Auswertungen dieser Projekte Analysen Forecasterstellung Ressourcen und Budget Planung

Fachliche Verantwortung für das Projektcontrolling und die Weiterentwicklung der wesentlichen Controlling-Tools Verantwortung für die Erstellung wesentlicher KPIs sowie deren Analyse und Interpretation Projektberichterstattung und Optimierung der projektbezogenen Finanzprozesse und des projektbezogenen Versicherungsmanagements Beratung des deutschen Finanzdirektors sowie aller Vorstandsmitglieder in sämtlichen Fragen des Projektcontrollings Optimierung und Weiterentwicklung von Planungs-, Reporting- sowie Budgetprozessen Unterstützende Tätigkeit bei der Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen Durchführen von Analysen im Hinblick auf die Verbesserung der wirtschaftlichen Entwicklung und Regulierung von Kunden sowie Aufträgen und eine dementsprechende Ableitung geeigneter Maßnahmen zur Optimierung

Erstellung von Projekt- Profitabilitätskalkulationen und Plausibilitätskontrollen Erstellung regelmäßiger Abweichungsanalysen und Handlungsempfehlungen Aufnahme, Kontrolle und Verbesserung von Unternehmensprozessen Zusammenarbeit und regelmäßige Abstimmung mit den technischen Ansprechpartnern und der Projektleitung Aufstellung von Monats-und Jahresabschlüssen, Budgets, Forecasts, Liquiditätsplanungen und laufendes Reporting

Verantwortung des Projekt- und Bereichscontrollings der operativen Geschäftsbereiche Unterstützung der operativen Führungskräfte und technischen Projektleiter Erstellung monatlicher Reports und kaufmännische Bewertung von Projekten Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen Identifizieren und Bewerten von Chancen und Risiken Weiterentwicklung der Inhalte und Prozesse Budgetplanung und Forecasting der Geschäftsbereiche Risikomanagement in der Projektangebotsphase Erstellung von Ad-hoc-Analysen sowie Mitarbeit an Sonderprojekten

Regelmäßige Ermittlung, Aufbereitung und Bewertung aller wesentlichen Projektkennzahlen Fortschrittsgradmessung und Bewertung Durchführung von Datenanalysen Dokumentenmanagement Unterstützung der Projektleitung in operativen und administrativen Tätigkeiten Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachdisziplinen Umsetzung strategischer und operative Aufgaben