23 personalsachbearbeiter jobs found in Stuttgart

Betreuung von entsendeten Mitarbeitern und Beratung dieser Mitarbeiter, innerhalb von Deutschland und international Betreuung und Durchführung der Entgeltabrechnung von Mitarbeitern in Deutschland mit dem Abrechnungsprovider ADP global (Die Abrechnung wird im HR-Service Team in Teamarbeit zusammen mit dem Provider ADP durchgeführt) Durchführung von Eintritten, Versetzungen und Austritten (Life-Cycle) im Abrechnungssystem (SAP und EC Successfactors) Optimierung von HR Abrechnungsprozessen im Team des HR-Services Erstellung von Zeugnissen mit einem Zeugnis-Programm Erstellung von Problem-Tickets an den Abrechnungsprovider ADP global bei Fragen zur Abrechnung Zusammenarbeit mit externen Providern für entsendete Mitarbeiter aus und nach Deutschland

Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter, Führungskräfte, Krankenkassen, Sozialversicherungsträge, Behörden und sonstige externe Stellen in allen abrechnungs-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Unterstützung in operativen Personalangelegenheiten von der Vertrags- bis zur Zeugniserstellung Urlaubsvertretung der Personalsachbearbeitung Zeitwirtschaft Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung Stammdatenpflege und Führung von Personalakten Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Dienstleistern und Behörden

Betreuung und Beratung von Entsendeten Mitarbeitern ( von und nach Deutschland) Betreuung und Durchführung der Entgeltabrechnung, insbesondere für Expatriates (Inbounds/Outbounds) Zusammenarbeit mit externen Providern (Steuerberatungsunternehmen, Umzugsunternehmen etc.) für entsendete Mitarbeiter aus und nach Deutschland Dürchführung der Entgeltabrechnung von Mitarbeitern in Deutschland mit dem Abrechnungsprovider ADP global Durchführung von Eintritten, Versetztung und Austritten (Life-Cycle) mittels dem Abrechnungssystem ( SAP und EC SuccessFactors) Optimierung von HR Abrechnungsprozessen im Team Erstellungen von Zeugnissen Erstellung von Problem-Tickets an den Abrechnungsprovider ADP global bei Fragen zur Abrechnung

Überprüfung der Anwesenheitszeiten im Zeit- und Urlaubsprogramm Einstellungen, Austritte und Entgeltveränderungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Bestimmungen abstimmen und umsetzen Erstellung der monatlichen Beitragsnachweise Erfassen und verwalten der Stammdaten unserer Mitarbeiter im Abrechnungssystem Mircosoft Dynamics NAVISION Erstellung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben Finale Bearbeitung der monatlichen Austritte Überwachung und versenden der Lohn- und Gehaltsabrechnungen Führen der internen Lohn- und Gehaltsakten Einfordern, Überwachung und Pflege der lohnrelevanten Unterlagen Überwachung und Bearbeitung des hauseigenen Ticketsystems Termine koordinieren und Fristen überwachen Ansprechpartner für Krankenkassen und Behörden

Durchführung Lohn- und Gehaltsabrechnung bearbeitung von Ein- und Austritten Bearbeitung und Erstellung aller benötigten Dokumente und Bescheinigungen Überwachung der Zeiterfassung und Austausch mit den Abteilungsleitern/-innen Selbständige Übernahme unterschiedlicher Projekte im HR-Bereich Erstellung des Berichtswesens für den HR-Bereich Unterstützung bei der laufenden Finanzbuchhaltung Unterstützung in der allgemeinen Verwaltung

Vor- und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Personenkreis, national sowie international Kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung Ansprechpartner für externe Stellen (Finanzamt, Krankenkassen, Agentur für Arbeit) Erstellung von Statistiken, Berichten und Bescheinigungen Sicherstellung der Datenqualität Erstellung von Reportings und Kennzahlen Unterstützung unserer Finanzbuchhaltung Pflege der Personalstammdaten im HR System sowie im Entgeltabrechnungssystem Übernahme administrativer Tätigkeiten Unterstützung bei HR-Projekten

Vertragserstellung Onboarding neuer Mitarbeiter Zeugniserstellung Vorbereitende Gehaltsabrechnung Zeiterfassung / Erfassung von Krankmeldungen Kommunikation mit Krankenkassen

Unterstützung in operativen Personalangelegenheiten von der Vertrags- bis zur Zeugniserstellung Administrative Personalsachbearbeitung Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen Bearbeiten des Bewerbereingangs Zeiterfassung Prüfung der Personalbögen Betriebliches Eingliederungsmanagement

Ansprechpartner für die Mitarbeiter in personalbezogenen Fragestellungen Erstellung von Verträgen und Zeugnissen Unterstützung des Bewerbermanagements Zeiterfassung Mitarbeit bei Projekten im Personalbereich

Unterstützung in operativen Personalangelegenheiten von der Vertrags- bis zur Zeugniserstellung Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung Stammdatenpflege und Führung von Personalakten Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Dienstleistern und Behörden Sonstige in der Personalabteilung anfallende administrative Aufgabe

Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft Personalverwaltung, betriebliche Altersvorsorge Personalkostenplanung und Berichtswesen Zusammenarbeit mit Arbeitnehmervertretungen Optimierung der Abläufe im Personalbereich

Bearbeitung von Stellenausschreibungen Bearbeitung des Bewerbereingangs sowie Weiterleitung an jeweilige Fachabteilungen Vorbereiten von Arbeitsverträgen und -zeugnissen Bearbeitung der gesamten Personaladministration von Eintritt bis Austritt Betreuung und Beratung der Mitarbeiter und Kollegen in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das monatliche Reporting

Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter, Führungskräfte, Krankenkassen, Sozialversicherungsträge, Behörden und sonstige externe Stellen in allen abrechnungs-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Unterstützung in operativen Personalangelegenheiten von der Vertrags- bis zur Zeugniserstellung Urlaubsvertretung der Personalsachbearbeitung Zeitwirtschaft Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung Stammdatenpflege und Führung von Personalakten Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Dienstleistern und Behörden

Pflege SAP-Zeitwirtschaft Unterstützung im Recruitment Vorselektion von Bewerbungen Pflege des Recruitmenttools Terminkoordination Evtl. Übernahme von Telefoninterviews in dt. / engl. Sprache Zeugniserstellung (Tool vorhanden) Admin. Unterstützung bei Bearbeitung von Ein - und Austritten Weitere Personaladministrationsthemen Unterstützung bei HR-Projekten

Unterstützung in operativen Personalangelegenheiten von der Vertrags- bis zur Zeugniserstellung Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung Stammdatenpflege und Führung von Personalakten Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Dienstleistern und Behörden Sonstige in der Personalabteilung anfallende administrative Aufgabe

Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung Ansprechpartner für Mitarbeiter, Behörden und Krankenkassen in allen entgeltrelevanten Themen Übernahme von spannenden Sonderprojekten im Bereich der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Pflege und Erfassung der Personalstammdaten Zeiterfassung Erstellen von Arbeitsverträgen und Zeugnissen Aufbereitung, Pflege und Erstellung monatlicher Personalstatistiken Einführung der digitalen Personalakte

Anfallende Tätigkeiten im Rahmen der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit SAP Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen, Sozialversicherungsträger und Behörden Bescheinigungs- und Meldewesen Betreuung und Beratung der Standorte in tarifvertraglichen, sozialversicherungs- sowie lohnsteuerrechtlichen Angelegenheiten Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems

Vollumfängliche Personalbetreuung in allen administrativen Personalbelangen. Sie unterstützen in der Personalbeschaffung sowie im Onboarding. Sie unterstützen bei nationalen und internationalen HR-Prozessen, einschließlich jährlichem Performance Management, Promotion, Talent Review und Engagement Surveys. Sie unterstützen in der Umsetzung von L&OD Aktivitäten. Sie sind ein Teamplayer und arbeiten aktiv in HR- und Unternehmensprojekten mit, auch über Ihren Aufgabenbereich hinaus.

Eigenständige Durchführung der Gehaltsabrechnung nach gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben Vollständige Abwicklung der administrativen Personalbetreuung Durchführung der Datenpflege Weitere administrative Tätigkeiten im Personalbereich Unterstützung bei Projekten

Erstellung von Dokumenten im Zusammenhang mit Personalmaßnahmen, wie z.B. Vertragsunterlagen, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und dergleichen Koordination und Steuerung der Recruiting-Prozesse, von der Personalsuche bis zur Einstellung sowie Übernahme der dazugehörigen administrativen Vorgänge Erstellung & Pflege von Übersichten zu unterschiedlichen Themenstellungen im Bereich Personal Aktive Mitwirkung bei Projekten