26 teamassistenz jobs found in Frankfurt am Main

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und besitzen mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz und bestenfalls auch in der Immobilienverwaltung Sie sind versiert im Umgang mit IT-Themen (Einrichten neuer Arbeitsplätze, Hardwareersatz, etc.) Sie gehen sicher mit allen Microsoft Office-Anwendungen (insbesondere Excel) um Sie arbeiten selbstständig und strukturiert Sie sind belastbar und verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität Sie besitzen ein gutes Problemlösungsverhalten Sie freuen sich auf abwechslungsreiche Herausforderungen

Sie übernehmen die administrative Seite der Projektabwicklung und halten den Beratern so den Rücken frei Sie nehmen die Organisation von (inter-)nationalen Meetings mit Beratern, deren Klienten und Kandidaten in die Hand und organisieren entsprechende Reisen Sie verantworten die Reisekostenabrechnung und den Rechnungsein- und ausgang Sie haben den Überblick über Projekte und wissen wann was zu tun ist, koordinierendie Abläufe und setzen die entsprechenden Schwerpunkte Sie managen den Terminkalender des Beraters Sie sind für die Erstellung von Präsentationsunterlagen mit Powerpoint und die Korrespondenz (deutsch und englisch) verantwortlich Sie erledigen die Datenbankpflege

Termin- und Urlaubsverwaltung Internationales Reisemanagement (inkl. Buchung und Abrechnung) Kommunikation mit externen Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch Erstellung von Präsentationen für Besprechungen, Produkte und Projekte Organisation von Besprechungen, Videokonferenzen und Unternehmensevents Erste Anlaufstelle für alle administrativen Themen - allgemein eine Go-To-Person Back-up Support für das Office Management

Sie unterstützen die Standortleiterin in allen Belangen Sie arbeiten eng mit den Zentralfunktionen Personal und IT zusammen Sie unterstützen den Geschäftsbetrieb Sie korrespondieren mit Auftraggebern, Mitarbeitern und Behörden Sie helfen bei unserer Beschwerdebearbeitung mit Sie verwalten eigenverantwortlich das Büromaterial und die Poolfahrzeuge am Standort

Mit einem hohen Maß an Detailtreue, Struktur und Ordnung übernehmen Sie die Prüfung und Buchung von Reisekostenabrechnungen. Dabei sind Sie in besonderem Maße serviceorientiert, denn Sie möchten unseren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen eine schnellstmögliche Rückerstattung ihrer Ausgaben ermöglichen. Freundlich und zielstrebig bleiben Sie dafür am Ball und klären offene Punkte am liebsten zügig und telefonisch. Sie erstellen regelmäßige Zahlungsläufe und übernehmen die Kontenabstimmung. Auch die Weiterentwicklung unseres Travel Managements wird durch Ihre Ideen inspiriert.

Administrative und organisatorische Unterstützung des Tagesgeschäfts in den Abteilungen Asset Management und Recht Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Banken, Gerichten, Ämtern und Behörden, teilweise in englischer Sprache Erstellung von Präsentationen/ Vorlagen Entgegennahme von Telefonaten, Kanalisierung der Kundenanfragen und entsprechend kompetente Weiterleitung Organisation von Besprechungen und Konferenzen inkl. Gästebetreuung und - bewirtung

Administrative und organisatorische Unterstützung des Tagesgeschäfts in den Abteilungen Technische Planung Korrespondenz mit Geschäftspartnern, teilweise in englischer Sprache Erstellung von Präsentationen/ Vorlagen Entgegennahme von Telefonaten, Kanalisierung der Kundenanfragen und entsprechend kompetente Weiterleitung Organisation von Besprechungen und Konferenzen inkl. Gästebetreuung und - bewirtung

Sie unterstützen Ihre Kollegen bei operativen und strategischen Projekten, im operativen Tagesgeschäft sowie im Qualitätsmanagement. Sie arbeiten bei kaufmännischen und buchhalterischen Vorgängen mit. Sie erstellen Angebote, Entscheidungsvorlagen und Bestellungen. Sie übernehmen die Stammdatenpflege und die telefonische Kundenbetreuung. Sie kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation (Terminplanung und -koordination, Post, Telefon, Schriftverkehr) sowie die Auftragsbearbeitung. Sie übernehmen die Disposition, Fristenüberwachung und Rückmeldung sowie die interne Urlaubs- und Vertretungsplanung. Sie erstellen Statistiken und Auswertungen in MS Excel.

Begleitung, Organisation und Überwachung aller administrativen Vorgänge im Backoffice und Frontoffice, insbesondere: Selbständige Öffnung und Verteilung der Eingangspost Verantwortung für die interne Weiterleitung der Eingangspost und des elektronischen Schriftverkehrs an die entsprechenden Fachbereiche Bedienung der Telefonzentrale Erledigung der Korrespondenz/Dokumentation nach Diktat, Vorlage und Vorgabe Eigenverantwortliche Verwaltung der Registratur des Schriftverkehrs im Rahmen des firmeneigenen Dokumentenmanagements und anschließende Archivierung Stammdatenpflege mithilfe unternehmensinterner EDV-Systeme Ablauf- und Prozessmitgestaltung sowie Überwachung von daran geknüpften Terminen und Fristen Führung und Überwachung der Terminplanung Terminvorbereitung und Ablaufplanung Verantwortung für die Bewirtung von externen Besuchern Begleitung, Mitgestaltung und Ausführung von Arbeitsschritten in den jeweiligen Fachbereichen, insbesondere: Aufbereitung...

Sie arbeiten eng mit der Zentralfunktionen Personal zusammen Sie unterstützen den Geschäftsbetrieb Sie korrespondieren mit Auftraggebern, Mitarbeitern und Behörden Sie helfen bei unserer Beschwerdebearbeitung mit Sie verwalten eigenverantwortlich das Büromaterial und die Poolfahrzeuge am Standort

Selbstständige Bearbeitung von Kundenanliegen per Telefon und E-Mail Erstellung von Präsentationen/ Vorlagen Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Banken, Gerichten, Ämtern und Behörden Organisation von Besprechungen und Konferenzen inkl. Gästebetreuung

allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft Pflege von Datenbanken und Dokumenten­manage­ment Kommunikation zwischen internen und externen Schnittstellen in deutscher und englischer Sprache Empfang und Begrüßung von Kunden und Gästen Rechnungsbearbeitung und -prüfung Kontrolle des Materialbestands und Einkaufs Vor- und Nachbereitung von Terminen Planung von Dienstreisen und Meetings Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung

Unterstützung des Propertymanagement Teams im Tagesgeschäft Eigenständige Bearbeitung von Mieteranfragen (telefonisch/per E-Mail) und Nachhalten der Aktivitäten Ansprechpartner (m/w/d) für beauftragte Dienstleister und Überwachung derer Tätigkeiten Auftragserfassung in ixhaus plus Koordination von Besichtigungsterminen sowie deren Vor- und Nachbereitung Durchführung von Wohnungsbesichtigungen Verantwortung für alle anfallenden Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Bargeldkasse, Telefonzentrale, Bestellwesen, Ablage) Betreuung und Verwaltung der Bürokommunikation (Kopierer, Telefone etc.)

Planung und Koordination des Terminkalenders Kommunikation zwischen internen und externen Schnittstellen in deutscher und englischer Sprache Empfang und Begrüßung von Kunden und Gästen Kontrolle des Materialbestands und Einkaufs Dokumentenmanagement, Vor- und Nachbereitung von Terminen Rechnungserstellung, Kostenüberwachung Planung von Dienstreisen und Meetings Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung

Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen Erster Ansprechpartner für interne und externe Kontakte Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs Terminkoordination Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Bescheinigungen etc. Buchung von Reisen sowie Reisekostenabrechnungen

eigenständige Bearbeitung projektbezogener Aufgaben sowie Mitwirkung und Unterstützung in administrativen und operativen Aufgaben Terminerstellung und Koordination Kommunikation zwischen internen und externen Schnittstellen in deutscher und englischer Sprache Projektbezogenes Dokumentenmanagement, Vor- und Nachbereitung von Terminen Rechnungserstellung, Kostenüberwachung Planung von Dienstreisen und Veranstaltungen

Übernahme der Backoffice Tätigkeiten für die technische Leitung Korrespondenz per Telefon und E-Mail Bearbeitung von Posteingang/-ausgang Organisation von diversen Meetings Allgemeine Terminplanung Erstellung von Protokollen und Anschreiben Erstellung von Präsentationen (PowerPoint) Vertretung anderer Sekretariate/Backoffice

Unterstützung der Partner im operativen Tagesgeschäft Koordination von Terminen, Organisation von internen/externen Meetings und Veranstaltungen Reiseplanung,-buchung und -abrechnung Fristenüberwachung und -kontrolle Eigenständige Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen und Präsentationen Rechnungsstellung an Mandanten (nach Stunden und RVG)

allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft Pflege von Datenbanken und Dokumenten­manage­ment Kommunikation zwischen internen und externen Schnittstellen in deutscher und englischer Sprache Empfang und Begrüßung von Kunden und Gästen Rechnungsbearbeitung und -prüfung Kontrolle des Materialbestands und Einkaufs Vor- und Nachbereitung von Terminen Planung von Dienstreisen und Meetings Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung

allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft Pflege von Datenbanken und Dokumenten­manage­ment Kommunikation zwischen internen und externen Schnittstellen in deutscher und englischer Sprache Empfang und Begrüßung von Kunden und Gästen Rechnungsstellung Kontrolle des Materialbestands und Einkaufs Vor- und Nachbereitung von Terminen Planung von Dienstreisen und Meetings Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung