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Eigenständige Organisation und Führung des Projektsekretariats auf der Baustelle Führen und Pflege des Dokumentenmanagementsystems und Archivierung von Dokumenten Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz Unterstützung der Bauleitung bei der monatlichen Kosten- und Fortschrittserfassung/-verfolgung Untersützung der Bauleitung bei der Sicherstellung des Informationsflusses an die Abteilungs- und Projektleitung sowie übergreifend über alle wesentlichen Vorkommnisse der Baustelle. Dokumentenverwaltung: Ablage und -pflege, Archivierung lückenlose Dokumentation und Überwachung und Verteilung der Dokumente innerhalb des Teams Verwaltung aller Dokumente, Verteilung extern - Transmittel erstellen Erstellung von Excellisten Koordination und Leitung des Bürowesens, Baustellenorganisation