24/09/2021

Baustellen-/Projektassistenz (m/w/d)

Beschreibung des Jobangebots / Job Description

  • Eigenständige Organisation und Führung des Projektsekretariats auf der Baustelle
  • Führen und Pflege des Dokumentenmanagementsystems und Archivierung von Dokumenten
  • Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
  • Unterstützung der Bauleitung bei der monatlichen Kosten- und Fortschrittserfassung/-verfolgung
  • Untersützung der Bauleitung bei der Sicherstellung des Informationsflusses an die Abteilungs- und Projektleitung sowie übergreifend über alle wesentlichen Vorkommnisse der Baustelle.
  • Dokumentenverwaltung: Ablage und -pflege, Archivierung
  • lückenlose Dokumentation und Überwachung und Verteilung der Dokumente innerhalb des Teams
  • Verwaltung aller Dokumente, Verteilung extern - Transmittel erstellen
  • Erstellung von Excellisten
  • Koordination und Leitung des Bürowesens, Baustellenorganisation

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