5 hr assistenz jobs found in München

Erstkontakt zu Bewerbern Koordination von Vorstellungsgesprächen mit den Recruiting- und Hiring Managern Mitgestaltung von Stellenanzeigen Pflege der Bewerberdatenbank Mitarbeit an HR- und insbesondere Recruiting-Projekten

Unterstützung der Geschäftsleitung Korrespondenz und kaufmännischer Schriftverkehr Terminkoordination und Terminüberwachung Reiseplanung/-buchung und Reisekostenabrechnungen Empfang sowie telefonische und persönliche Betreuung von Geschäftspartnern und Dienstleistern Posteingang/-ausgang und Paketversand Büroorganisation und Bestellung der Büromaterialien Eigenverantwortliche Planung und Gestaltung von internen und externen (digitalen) Events sowie anderen Sonderprojekten Personalauswahl Vertragserstellung und -verwaltung Personalverwaltung Alle personellen Einzelmaßnahmen vom Onboarding bis zum Offboarding

Vollumfängliche Personalbetreuung in allen administrativen Personalbelangen. Sie unterstützen in der Personalbeschaffung sowie im Onboarding. Sie unterstützen bei nationalen und internationalen HR-Prozessen, einschließlich jährlichem Performance Management, Promotion, Talent Review und Engagement Surveys. Sie unterstützen in der Umsetzung von L&OD Aktivitäten. Sie sind ein Teamplayer und arbeiten aktiv in HR- und Unternehmensprojekten mit, auch über Ihren Aufgabenbereich hinaus.

Umfassende Betreuung des zentralen Bewerbermanagements Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen Koordinierung der Termine für Vorstellungsgespräche und telefonische Interviews Betreuung der Mitarbeiter vom Eintritt in das Unternehmen bis zum Austritt Allgemeine personaladministrative Tätigkeiten

EA-Aufgaben (~40% der Rolle) Tätigkeit als EA für einen Partner in München EA-Unterstützung für das Senior Team, das aus UK/US nach Deutschland kommt (in Zusammenarbeit mit den jeweiligen UK/US EAs) Kontaktaufnahme mit Kunden zur Buchung von Meetings für das Senior Team Terminmanagement Reisemanagement und Reisekostenabrechnung Administrative Aufgaben im Büro (~40% der Rolle) Begrüßung von Gästen Verwaltung der Telefonzentrale Gebäudemanagement Materialbestellung Vorbereitung von Meetingräumen Postverwaltung und Kurierbestellung Organisation von Events Erste Anlaufstelle für einfache IT-Probleme Operative Aufgaben (~20 % der Rolle, die aber mit dem Wachstum des Unternehmens zunehmen wird) Korrespondenz bei operativen Themen mit Teams in Großbritannien und den USA (z. B. Finanzen, HR, Marketing, IT) Unterstützung des Rekrutierungsprozesses für Hochschulabsolventen Unterstützung bei der Vorbereitung der halbjährlichen Beurteilungen Sammlung...