13 sachbearbeiter jobs found in Köln

Prüfung, Kontierung, Buchung und Erfassung von Eingangsrechnungen Erstellung sowieso Vorbereitung von Zahlläufen Korrektur von Doppelbuchungen Verwaltung und Bearbeitung der Offenen-Posten-Liste Zuarbeit zu den Monats-. Quartals- und Jahresabschlüssen Kasse und Banken buchen

Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit SAP R3 Bearbeitung aller anfallenden administrativen Aufgaben im Personalbereich Stammdatenpflege, Pflege der Arbeitszeitkonten, Urlaubs- und Krankmeldungen Erstattung sozialversicherungsrechtlicher Meldungen Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens Betreuung der Mitarbeiter in allen abrechnungsrelevanten Fragen Korrespondenz mit Mitarbeitern, Krankenkassen, Behörden etc.

Verbuchen von Mieten, Kautionen und Betriebskosten im Programm iX-Haus Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen Prüfung und Erstellung von Eigentümerabrechnungen im Rahmen von Blockan- und Blockverkäufen Führung und Klärung der Mieterkonten Überwachung des Zahlungsverkehrs und Durchführung des Mahnwesens Buchen von Eingangsrechnungen Rechnungsverwaltung Ansprechpartner für Mieter, Hausverwaltungen und interne Mitarbeiter in allen buchhalterischen Fragen in Bezug auf die Objektbuchhaltung Erstellung von Reportings auf Objektebene Zuarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen

Abwicklung aller Geschäftsvorfälle in der Debitorenbuchhaltung Fakturierung von Rechnungen Forderungsmanagement Kontenklärung Kontenpflege Interne Korrespondenz

Prüfen von eingehenden Transportrechnungen und Erfassung von Frachteingängen Transportorganisation (ein- und ausgehend) per LKW Express- und Sammelgut, sowie Kurier- und Paketdienst. Ausstellen der erforderlichen Versanddokumente (Transportaufträge, Zollrechnungen, Ausfuhranmeldungen) Kaufmännische Prüfung der durch die Spediteure erstellten Zollanträge für Importverzollung

Sie koordinieren die Transportprozesse Sie beschaffen Roh- und Hilfsstoffe Sie arbeiten eng mit Ihren Schnittstellen zusammen, z.B. Vertrieb und Logistik Sie sind tragen die Verantwortung von der Bestellungen bis zur Lieferung

Buchungsmanagement Prüfen der Importdokumente und Ankunftsdaten Erstellung von Zollaufträgen Organisation der Abfertigungen und Nachläufe Beantwortung von Transportanfragen Frachtpreiskalkulation und Erstellung von Angeboten Organisation des Landtransports mit Vorbereitung der Abrechnung

Zentraler Ansprechpartner und Betreuung der Kunden Erstellung von Angeboten und deren Nachverfolgung Kundenbetreuung und Beantwortung von Anfragen per Telefon und Mail auf Deutsch und Englisch Monitoring von Projekten und Salesprozessen Auswerten und Erstellen von Statistiken und Analysen

Durchführung der administrativen Abwicklung von Servicevorgängen, ab der Auslieferung bis zur Abrechnung an den Kunden Terminliche Überwachung von Vorgängen einschließlich Planung und Kommunikation von Terminverschiebungen Durchführung von Exportvorbereitungen Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen Klärungen und Störungsbearbeitung in der administrativen Betreuung auch in Absprache mit den Servicetechnikern Koordination von Vorgängen mit Unterlieferanten

betreuen Sie kompetent Ihren festen Kundenstamm bearbeiten Sie selbständig die Aufträge unserer Kunden - weltweit! stellen Sie die Zufriedenheit der Kunden sicher und arbeiten daran, diese weiter zu steigern koordinieren Sie als Spezialist im Kundenservice alle wichtigen internen und externen Schnittstellen, damit alle Voraussetzungen für eine reibungsfreie Auftragsabwicklung erfüllt sind haben Sie einen Überblick über die aktuelle Preisentwicklung hinterfragen Sie unsere aktuellen Prozesse und geben Impulse für eine stetige Weiterentwicklung

Kreditorenbuchhaltung Korrespondenz mit Lieferanten

Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Rechnungsprüfung Kontenklärung und -abstimmung Mitarbeit bei Monats-, Quartals-, Jahresabschlüssen Mitarbeiter bei der Liquiditätsplanung und -überwachung Stammdatenpflege Verbuchung von Bankvorgängen

Als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Debitorenbuchhaltung kümmern Sie sich um die Pflege, Abstimmung sowie die Verwaltung der Debitorenkonten. Ob die Prüfung und Buchung von Zahlungseingängen, die Klärung offener Posten oder die Mahnsachbearbeitung - Sie sind hierfür unser richtiger Ansprechpartner (m/w/d). Strukturiert führen Sie Einzugsläufe aus, kontrollieren diese und legen neue Kunden an. Auch die Vorbereitung von Kreditlimitfreigaben, die Reklamationsabwicklung sowie die Mitarbeit beim Jahresabschluss gehören zu Ihrem vielfältigen Aufgabengebiet.