25/09/2021

Facility Management Asistant (m/w/d)

Beschreibung des Jobangebots / Job Description

Zu Ihren täglichen Aufgaben zählen unter anderem Folgenden:

  • Proaktive Unterstützung bei Projekten rund um Facility Management z.B. Erstellung von Projektplänen, Sicherstellung von Abläufen
  • Erste Anlaufstelle für externe Partner sowie Zuständigkeit für die Überprüfung bestehender Dienstleisterverträge und Einführung neuer Standards
  • Rechnungsverwaltung, Prüfung und Kontierung
  • Zentrale Dokumentenverwaltung (Wartungs- und Gebäudepläne, Mietverträge, Betriebskosten etc.)
  • Unterstützung des Facility Managers bei der Kostenüberwachung
  • Regelmäßige Erstellung von Statistiken und Kennzahlen sowie Koordinierung von internen Anfragen in Bezug auf das Gebäudemanagement

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