Zu Ihren täglichen Aufgaben zählen unter anderem Folgenden: Proaktive Unterstützung bei Projekten rund um Facility Management z.B. Erstellung von Projektplänen, Sicherstellung von Abläufen Erste Anlaufstelle für externe Partner sowie Zuständigkeit für die Überprüfung bestehender Dienstleisterverträge und Einführung neuer Standards Rechnungsverwaltung, Prüfung und Kontierung Zentrale Dokumentenverwaltung (Wartungs- und Gebäudepläne, Mietverträge, Betriebskosten etc.) Unterstützung des Facility Managers bei der Kostenüberwachung Regelmäßige Erstellung von Statistiken und Kennzahlen sowie Koordinierung von internen Anfragen in Bezug auf das Gebäudemanagement