Personalsachbearbeiter (m(/w/d)

Bearbeiten von Vorgängen im Zusammenhang mit Einstellungen

Bspw.

• Prüfen der eingehenden Unterlagen des ausgewählten Bewerbers und der Entscheidungsvorlage auf Vollständigkeit
• Anfordern von Unterlagen bzw. notwendigen Informationen (bei Bedarf), um die Entscheidung umsetzen zu können
• Prüfen, ob Befristungsgrund den gesetzlichen und tariflichen Anforderungen entspricht
• Vornehmen der Eingruppierung unter Beachtung der persönlichen Voraussetzungen und stellenplanmäßigen Vorgaben
• Entscheidung zur Versicherungspflicht in der SV und VBL treffen
• Erstellen des Arbeitsvertrages einschließlich Verfügung und Anschreiben
• Abarbeiten der Verfügung des Arbeitsvertrages bei Dienstantritt des Beschäftigten
• Information des Beschäftigten über Datenschutz, Korruption und über mitarbeiterbezogene
• Regelungen (z.B. Dienstvereinbarung flexible Arbeitszeit)
• Anfordern weiterer Unterlagen vom Beschäftigten bzw. Aushändigen von Unterlagen an den
• Beschäftigten (z.B. Kindergeldantrag)
• Erstellen der Einstellungsverfügung
• Berechnen der Beitragsbemessungsgrenze Krankenversicherung
• Anfordern bei Überschreiten der Beitragsbemessungsgrenze von Beitragsunterlagen vom Beschäftigten
• Erfassen der Daten aus der Einstellungsverfügung im SAP (Maßnahme Eintritt)
• Setzen des Termins im SAP für Eingang der Beitragsunterlagen
• Aktualisieren der Daten im SAP nach Eingang der Beitragsunterlagen
• Prüfen, ob Abschlagszahlung erforderlich ist (z. B. Einstellung nach dem Gehaltslauf oder nach dem 15. des Monats)
• Erstellen der Auszahlungsanordnung für die Abschlagszahlung (bei Bedarf) im SAP, Ausdrucken und diese sachlich und rechnerisch richtig Zeichnen (entsprechend den Kassenrichtlinien)

• Abgleichen und Aktualisieren der Daten im SAP bei erfolgreichem Bestehen der Probezeit (Nichtbestehen der Probezeit - siehe Kündigung)
• Anordnen der Auszahlung des Abschlages (entsprechend den Kassenrichtlinien)