24/09/2021

Junior Office Administrator (m/w/d)

Beschreibung des Jobangebots / Job Description

  • Kontrolle, Erfassung, Paginierung und Verteilung der Eingangsrechnungen
  • Allgemeine Front Office Tätigkeiten, wie z.B. Bearbeitung der Post sowie Bewirtung von Besuchern oder Telefondienst
  • Führen von Besucherlisten sowie die Durchführung der Besucherregelungen im Rahmen der Zertifizierungen
  • Eigenständiger Einkauf und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
  • Verwaltung des Fahrzeugpools sowie der Firmenkarten für Mietwägen
  • Allgemeine Unterstützung bei der Visabeschaffung & Reisemittelbuchungen
  • Verantwortung für die ständige Ordnung und Sauberkeit in den Geschäftsräumen
  • Auswahl und Bestellung von Werbemitteln nach Vorgaben
  • Unterstützung bei der Koordinierung von Themen und Aufgaben im Zusammenhang mit der Betriebsimmobilie

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