Kontrolle, Erfassung, Paginierung und Verteilung der Eingangsrechnungen Allgemeine Front Office Tätigkeiten, wie z.B. Bearbeitung der Post sowie Bewirtung von Besuchern oder Telefondienst Führen von Besucherlisten sowie die Durchführung der Besucherregelungen im Rahmen der Zertifizierungen Eigenständiger Einkauf und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien Verwaltung des Fahrzeugpools sowie der Firmenkarten für Mietwägen Allgemeine Unterstützung bei der Visabeschaffung & Reisemittelbuchungen Verantwortung für die ständige Ordnung und Sauberkeit in den Geschäftsräumen Auswahl und Bestellung von Werbemitteln nach Vorgaben Unterstützung bei der Koordinierung von Themen und Aufgaben im Zusammenhang mit der Betriebsimmobilie