Begleitung, Organisation und Überwachung aller administrativen Vorgänge im Backoffice und Frontoffice, insbesondere: Selbständige Öffnung und Verteilung der Eingangspost Verantwortung für die interne Weiterleitung der Eingangspost und des elektronischen Schriftverkehrs an die entsprechenden Fachbereiche Bedienung der Telefonzentrale Erledigung der Korrespondenz/Dokumentation nach Diktat, Vorlage und Vorgabe Eigenverantwortliche Verwaltung der Registratur des Schriftverkehrs im Rahmen des firmeneigenen Dokumentenmanagements und anschließende Archivierung Stammdatenpflege mithilfe unternehmensinterner EDV-Systeme Ablauf- und Prozessmitgestaltung sowie Überwachung von daran geknüpften Terminen und Fristen Führung und Überwachung der Terminplanung Terminvorbereitung und Ablaufplanung Verantwortung für die Bewirtung von externen Besuchern Begleitung, Mitgestaltung und Ausführung von Arbeitsschritten in den jeweiligen Fachbereichen, insbesondere: Aufbereitung...