6 teamassistenz jobs found in Frankfurt am Main

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und besitzen mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz und bestenfalls auch in der Immobilienverwaltung Sie sind versiert im Umgang mit IT-Themen (Einrichten neuer Arbeitsplätze, Hardwareersatz, etc.) Sie gehen sicher mit allen Microsoft Office-Anwendungen (insbesondere Excel) um Sie arbeiten selbstständig und strukturiert Sie sind belastbar und verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität Sie besitzen ein gutes Problemlösungsverhalten Sie freuen sich auf abwechslungsreiche Herausforderungen

Sie übernehmen die administrative Seite der Projektabwicklung und halten den Beratern so den Rücken frei Sie nehmen die Organisation von (inter-)nationalen Meetings mit Beratern, deren Klienten und Kandidaten in die Hand und organisieren entsprechende Reisen Sie verantworten die Reisekostenabrechnung und den Rechnungsein- und ausgang Sie haben den Überblick über Projekte und wissen wann was zu tun ist, koordinierendie Abläufe und setzen die entsprechenden Schwerpunkte Sie managen den Terminkalender des Beraters Sie sind für die Erstellung von Präsentationsunterlagen mit Powerpoint und die Korrespondenz (deutsch und englisch) verantwortlich Sie erledigen die Datenbankpflege

Termin- und Urlaubsverwaltung Internationales Reisemanagement (inkl. Buchung und Abrechnung) Kommunikation mit externen Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch Erstellung von Präsentationen für Besprechungen, Produkte und Projekte Organisation von Besprechungen, Videokonferenzen und Unternehmensevents Erste Anlaufstelle für alle administrativen Themen - allgemein eine Go-To-Person Back-up Support für das Office Management

Sie unterstützen die Standortleiterin in allen Belangen Sie arbeiten eng mit den Zentralfunktionen Personal und IT zusammen Sie unterstützen den Geschäftsbetrieb Sie korrespondieren mit Auftraggebern, Mitarbeitern und Behörden Sie helfen bei unserer Beschwerdebearbeitung mit Sie verwalten eigenverantwortlich das Büromaterial und die Poolfahrzeuge am Standort

Mit einem hohen Maß an Detailtreue, Struktur und Ordnung übernehmen Sie die Prüfung und Buchung von Reisekostenabrechnungen. Dabei sind Sie in besonderem Maße serviceorientiert, denn Sie möchten unseren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen eine schnellstmögliche Rückerstattung ihrer Ausgaben ermöglichen. Freundlich und zielstrebig bleiben Sie dafür am Ball und klären offene Punkte am liebsten zügig und telefonisch. Sie erstellen regelmäßige Zahlungsläufe und übernehmen die Kontenabstimmung. Auch die Weiterentwicklung unseres Travel Managements wird durch Ihre Ideen inspiriert.

Administrative und organisatorische Unterstützung des Tagesgeschäfts in den Abteilungen Asset Management und Recht Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Banken, Gerichten, Ämtern und Behörden, teilweise in englischer Sprache Erstellung von Präsentationen/ Vorlagen Entgegennahme von Telefonaten, Kanalisierung der Kundenanfragen und entsprechend kompetente Weiterleitung Organisation von Besprechungen und Konferenzen inkl. Gästebetreuung und - bewirtung