109 sachbearbeiter jobs found

Job Function Global Service Delivery Centre Operations Warum SoftwareONE? Du denkst über einen neuen Job nach? Du sucht nach einem Arbeitgeber der seine Mitarbeiter:innen unterstützt, in ihre Weiterbildung investiert und deren professionelle Entwicklung fördert?  Dann sollte SoftwareONE ganz oben auf Deiner Liste stehen!  Bei SoftwareONE sind unsere Mitarbeiter unser größtes Kapital - Work-Life-Balance und Work-Life-Harmony sind für uns zentrale Themen – wir streben nach einer optimalen Verknüpfung beider.   Für unseren Standort in Leipzig suchen wir ab sofort neue Kolleg:innen in der Funktion als   Sachbearbeiter (gn) Vertrieb / Vertriebsinnendienst  Vollzeit (40), Standort: Leipzig (Blochstraße)   Du möchtest mehr über Dein Team erfahren? Dann sieh Dir das Video von Bereichsleiter Stefan Voigt an!     Mit rund 8.300 Mitarbeitern sowie Vertriebs- und Dienstleistungskapazitäten in 90 Ländern bietet SoftwareONE rund...

Das sind unsere Aufgaben und Ihre Perspektive: Kaufmännische und technische Auftragsabwicklung in enger Zusammenarbeit mit Technik- und Vertriebsteam im IT- und Softwarebereich Produktrecherchen, Konditionsverhandlung mit Herstellern und Partnern, Klärung von Lizenzfragen und Ermittlung von Preisen Organisation und Abwicklung von Warenein- und Warenausgang sowie Retouren und Reklamationen Administration von Aufträgen im Warenwirtschaftssystem Koordination des Warenversandes und Investbeschaffungen Verantwortung von Lagerhaltung und Durchführung der Inventur   Unsere Life-Work-Benefits: Getränkeflat Fitness-Angebot Weiterbildungen Gleitzeit & Homeoffice Betriebliche Altersvorsorge Feedbackgespräche Events & Incentives Dazu bieten wir: ein attraktives Gehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag in V... Hinweis: Dies ist eine gekürzte Anzeige von Jobs-Daheim.de - EB Stellen aus Homeoffice Weltweit....

Setzt neue Energie frei - Ihr Einsatz: Sie erstellen jedweden anfallenden Schriftverkehr über den gesamten HR Lebenszyklus (Verträge, Bescheinigungen, Korrespondenzen, Zeugnisse usw.). Im Rahmen des Einstellungsprozesses stellen Sie sicher, dass alle relevanten Vertragsdokumente termingerecht vorliegen, in Vollständigkeit der Payroll übergeben werden und in der elektronischen Personalakte abgelegt werden. Sie pflegen nicht abrechnungsrelevante Dokumente in der elektronischen Personalakte ein. Sie unterstützen den HR Business Partner bei der Erstellung von Präsentationen z.B. bei Projekten. Sie bearbeiten und unterstützen bei HR Projekten und Sonderaufgaben. Sie übernehmen Recherchetätigkeiten zu aktuellen HR Fragestellungen, als Zuarbeit für den HR Business Partner.  Verbindet Leidenschaft mit Know-how - Ihr Profil: Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium im Schwerpunkt BWL, Personalmanagement o.ä. erfolgreich abgeschlossen...

Für die Abteilung Wirtschaft werden mehrere Sachbearbeiter für die Bearbeitung von Förderprogrammen, insbesondere für die Abarbeitung von Corona-Förderungen, befristet bis 31.12.2023, am Standort Leipzig gesucht. Die Einarbeitung findet in Dresden und Leipzig statt. Aufgabenbereich Bearbeitung von Förderanträgen, insbesondere von Corona-Hilfen  fachliche Bearbeitung von Widersprüchen und Rückzahlung Prüfen von Verwendungsnachweisen unter Beachtung der jeweiligen förderrechlichen Vorgaben und Entscheidungs-vorbereitung bei möglichen Verstößen gegen einzelne Programmbestimmungen Identifizieren von Problemen bei Zuschussengagements, Erarbeiten von Lösungsvorschlägen einschließlich Vorbereitung von Entscheidungen Treffen von Entscheidungen im Rahmen der Kompetenz Kommunikation mit anderen am Verfahren beteiligten Partnern Ihr Profil Abschluss einer Bank-/Sparkassenausbildung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung  Kenntnisse im...

Für die Abteilung Bildung werden ab sofort, befristet für zwei Jahre, mehrere Sachbearbeiter (m/w/d) für die Bewilligung, Begleitung und Prüfung von Anträgen im Rahmen des Aufstiegsfortbildungsgesetzes (AFBG) am Standort Leipzig gesucht. Die Einarbeitung findet in Dresden und Leipzig statt. Ihre Aufgaben Prüfung und Bewertung der eingereichten Anträge auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Plausibilität sowie Einhaltung der Fördervoraussetzungen, z.B. Einkommens- und Vermögensberechnungen Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben sowie der Förderfähigkeit der Antragsteller, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen Prüfung und Vorbereitung der Entscheidungen über Folge- und Änderungsanträge fachliche Bearbeitung von Widersprüchen und Rückzahlung schriftliche und telefonische Kommunikation und Sachaufklärung mit Antragsteller, Bildungsträger und zuständigen Behörden Verantwortung für die Aktenführung und Terminkontrolle...

Job Function Global Service Delivery Centre Operations Warum SoftwareONE? IT Sachbearbeiter Vertrieb / Sales Support (gn) im Backoffice - IT, Software und Lizenzierung Vollzeit (40 Std.), Standort Leipzig Blochstraße, ab sofort, unbefristet   Mit rund 8.300 Mitarbeitern sowie Vertriebs- und Dienstleistungskapazitäten in 90 Ländern bietet SoftwareONE rund 65.000 Geschäftskunden Software- und Cloud-Lösungen von mehr als 7.500 Herstellern . Die Aktien von SoftwareONE (SWON) sind an der SIX Swiss Exchange notiert.   Das Aufgabengebiet Unterstützung und Erfüllung aller Beschaffungsbedürfnisse unserer internationalen Kunden aus der end-to-end-Perspektive Umfangreiche Recherchetätigkeiten (Preis-, Produkt-, Lizenzrecherche) Organisation und Zusammenstellung von Angeboten von internationalen Software-Herstellern und Lieferanten sowie Übermittlung von Angeboten an den Kunden Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Herstellern und Distributoren...

Prüfung, Kontierung, Buchung und Erfassung von Eingangsrechnungen Erstellung sowieso Vorbereitung von Zahlläufen Korrektur von Doppelbuchungen Verwaltung und Bearbeitung der Offenen-Posten-Liste Zuarbeit zu den Monats-. Quartals- und Jahresabschlüssen Kasse und Banken buchen

Bestellung von Verbrauchsmaterial Assistenz der Geschäftsführung Lieferterminverfolgung und Koordination Reklamationsbearbeitung Bearbeitung von Bestellungen und Lieferscheinen Personalbeschaffung Koordination von Unterkünften und Arbeitsbühnen für Außeneinsätze Vorbereitende Buchhaltung Vorbereitung der Lohnabrechnungen Telefonzentrale Empfang und Bewirtung von Kunden und Lieferanten Allgemeine Bürotätigkeiten

Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit SAP R3 Bearbeitung aller anfallenden administrativen Aufgaben im Personalbereich Stammdatenpflege, Pflege der Arbeitszeitkonten, Urlaubs- und Krankmeldungen Erstattung sozialversicherungsrechtlicher Meldungen Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens Betreuung der Mitarbeiter in allen abrechnungsrelevanten Fragen Korrespondenz mit Mitarbeitern, Krankenkassen, Behörden etc.

Erfassung, Bearbeitung und regelmäßige Kontrolle von Zahlungsein- und ausgängen Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse nach HGB Betreuung diverser Bilanz- und GuV-Positionen Stammdatenpflege im Bereich der Kundenkonten Optimierung und Abwicklung aller buchhalterischen Prozesse und deren Dokumentation Coaching- und Kontrollfunktion für das Shared Service Center

Eigenverantwortlicher Abwicklung von Transporten Kompetente Betreuung von Neu- und Bestandskunden Operative Abwicklung von Transportleistungen Ansprechpartner für Kunden und Kollegen Eigenverantwortliche und strukturierte Auftragsabwicklung

Verbuchen von Mieten, Kautionen und Betriebskosten im Programm iX-Haus Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen Prüfung und Erstellung von Eigentümerabrechnungen im Rahmen von Blockan- und Blockverkäufen Führung und Klärung der Mieterkonten Überwachung des Zahlungsverkehrs und Durchführung des Mahnwesens Buchen von Eingangsrechnungen Rechnungsverwaltung Ansprechpartner für Mieter, Hausverwaltungen und interne Mitarbeiter in allen buchhalterischen Fragen in Bezug auf die Objektbuchhaltung Erstellung von Reportings auf Objektebene Zuarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen

Abwicklung aller Geschäftsvorfälle in der Debitorenbuchhaltung Fakturierung von Rechnungen Forderungsmanagement Kontenklärung Kontenpflege Interne Korrespondenz

Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen Bearbeitung Kreditoren und Debitorenbuchhaltung ( mittels SAP) Klärung/Überwachung offener Posten und Mahnwesen Abwicklung des Zahlungsverkehr Mitwirkung bei der Betriebs- und Heizkostenabrechnung Mitwirkung an der Erstellung von Monats-/Quartals- und Jahresabschlüssen

Selbständige und eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnungen Erfassen von Stamm- und Bewegungsdaten Erstellen von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen sowie Pflege der Personalakten Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern- Allgemeine administrative Aufgaben der Personalverwaltung

Überprüfung der Anwesenheitszeiten im Zeit- und Urlaubsprogramm Einstellungen, Austritte und Entgeltveränderungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Bestimmungen abstimmen und umsetzen Erstellung der monatlichen Beitragsnachweise Erfassen und verwalten der Stammdaten unserer Mitarbeiter im Abrechnungssystem Mircosoft Dynamics NAVISION Erstellung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben Finale Bearbeitung der monatlichen Austritte Überwachung und versenden der Lohn- und Gehaltsabrechnungen Führen der internen Lohn- und Gehaltsakten Einfordern, Überwachung und Pflege der lohnrelevanten Unterlagen Überwachung und Bearbeitung des hauseigenen Ticketsystems Termine koordinieren und Fristen überwachen Ansprechpartner für Krankenkassen und Behörden

Durchführung von Transaktionen und Überwachung von Finanzströmen Anwendung von internationalen Rechnungslegungsstandards (IFRS) Definieren einer Rechnungslegungsstruktur für das Unternehmen und von Grundsätzen für die allgemeine Rechnungslegung Unterstützung der Prozessharmonisierung mit den Tochterunternehmen

Eigenständige Auftragsbearbeitung und Auftragsabwicklung Abwicklung von weltweiten Versendungen und Exportaufträgen Erstellung und Bearbeitung notwendiger Zoll-, Fracht-, und Versanddokumente Beachtung von Exportkontrollvorschriften Auswahl und Beauftragung von Transportdienstleistern / Speditionen Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung in deutscher und englischer Sprache Reklamationsbearbeitung und Lieferterminverfolgung

Bearbeitung von Eingangsrechnungen, sowie Prüfung und Einhaltung der steuerrechtlichen Richtlinien Interne Zusammenarbeit mit den Sachbearbeitern im Einkauf Kommunikation mit Lieferanten Stammdaten- und Kontenpflege, insbesondere für das Wareneingangsverrechnungskonto Unterstützung bei der Erstellung von Provisionsabrechnungen Administrative Aufgaben wie z.B. Eingangspost Erstellung von Intercompany Dienstleistungsrechnungen über SAP

Prüfung und Buchung von einkaufsbezogenen Rechnungen Planung und Beschaffung von intern produzierten Materialien Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen Kommunikation mit Lieferanten Zusammenarbeit mit den Abteilungen Buchhaltung, Produktion und Vertrieb