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Prüfung und Buchung von einkaufsbezogenen Rechnungen Planung und Beschaffung von intern produzierten Materialien Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen Kommunikation mit Lieferanten Zusammenarbeit mit den Abteilungen Buchhaltung, Produktion und Vertrieb

Unterstützung des Einkaufsteams bei administrative Aufgaben Einholen und Prüfung von Auftragsbestätigungen Verfolgung von Lieferterminen Ansprechpartner für Lieferanten bei Rückfragen

Du holst Angebote ein, führst Anbietervergleiche durch und verfolgst Liefertermine Du erledigst alle anfallenden Tätigkeiten im Bereich Bestellwesen (Erteilung von Bestellungen, Durchführung von Änderungen, Erteilung von Mengenkontrakten, Bearbeitung der Auftragsbestätigung, Rechnungsprüfung) Du unterstütz den strategischen Einkauf bei der Auswahl, Bewertung und Entwicklung von Lieferanten Du pflegst und erfasst die Stammdaten inkl. Preislisten Du bearbeitest Reklamationen (Rücksprache mit den Lieferanten, Erörtern des Problems, ggf. Rücksendung zur Nachbesserung, Umtausch oder Neulieferung, Gutschriften Du kontrollierst und gibst die Eingangsrechnungen frei Du erstellst und wertest einkaufsbezogenen Statistiken aus

Aktive Steuerung der Beschaffungsprozesse sowie Sicherstellung der Liefertermine und Reklamationsbearbeitung Betreuung aller Einkaufsvorgänge von Bedarfsermittlung bis Rechnungskontrolle Pflege der Daten in ERP-Systeme Vollständige Bedarfserfassung an Teilen und Materialien aufgrund der Meldung der Fachbereiche Angebotseinholung, Angebote vergleichen, Angebot auswählen und Bestellung auslösen Mitarbeit an Projekten

Abwicklung aller Einfuhr- und Ausfuhrformalitäten Erstellung der benötigten Zolldokumente Leergut- und Behältermanagement Bestellungen von Behältern und Verpackungen Verpackungsplanung und Erstellung von Verpackungsdatenblättern Versandabwicklung (Anmeldung Speditions-, Kurier-, und KEP-Sendungen) Kommunikation mit Speditionsdienstleistern Rechnungsprüfung (Fracht- und Logistikrechnungen) Zusammenarbeit mit der Einkaufs-, und Verkaufsabteilung, sowie Lieferanten und Kunden

Bearbeitung von Eingangsrechnungen, sowie Prüfung und Einhaltung der steuerrechtlichen Richtlinien Interne Zusammenarbeit mit den Sachbearbeitern im Einkauf Kommunikation mit Lieferanten Stammdaten- und Kontenpflege, insbesondere für das Wareneingangsverrechnungskonto Unterstützung bei der Erstellung von Provisionsabrechnungen Administrative Aufgaben wie z.B. Eingangspost Erstellung von Intercompany Dienstleistungsrechnungen über SAP

Eigenverantwortliche Abwicklung von der Auftragsannahme bis zur Rechnungsstellung Unterstützung bei logistischen Prozessen; z. B. Lieferterminkoordination, Warenverfügbarkeitsprüfung, Warenversand Absprache mit Kollegen aus angrenzenden Fachbereichen; insbesondere Einkauf, Vertrieb, Versand Mithilfe bei der Prozessoptimierung

Selbstständige Bearbeitung und Steuerung von Ersatzteil-, Reklamations- und Gewährleistungsaufträgen einschließlich Terminverfolgung /-überwachung Ermittlung von Verpackungsgrößen und -kosten im Angebotsstadium Planung der termingerechten Verpackung für Ersatzteil-, Reklamations-, und Gewährleistungsaufträge Termingerechte Erstellung und Einlastung von Produktionsaufträgen inkl. Netzpläneund Materialanforderungen an den Einkauf Termingerechtes Erstellen von Packlisten und Etiketten Versandvorbereitung unter Berücksichtigung von Transport und Einfuhrbestimmungen Technische Unterstützung der kaufmännischen Auftragsabwicklung

Auftragsbearbeitung inklusive Angebotserstellung und Angebotsnachverfolgung Einkauf der Materialien Kundenberatung am Telefon Datenpflege im ERP- System Abwicklung von Reparaturaufträgen Koordination von Technikereinsätzen

Prüfung und Ankauf der genehmigten Retail-/Leasingverträge Anfordern von Vertragsunterlagen Durchführung von Geldwäschebestimmungen Pflege der Kundendatenbank Unterstützung des Teams bei administrative Aufgaben