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Angebote Vergleichen und Empfehlungen aussprechen Prüfen von Fristen, Rechnungen und Wiedervorlagen Aktualisierung und Pflege von Dokumenten Administrative Tätigkeiten Korrespondenz mit anderen Abteilungen sowie einfache Korrespondenz mit externen Kunden Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Terminen

Schreiben nach Diktat Angebote Vergleichen und Empfehlungen aussprechen Prüfen von Fristen, Rechnungen und Wiedervorlagen Aktualisierung und Pflege von Dokumenten Administrative Tätigkeiten Korrespondenz mit anderen Abteilungen sowie einfache Korrespondenz mit externen Kunden Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Terminen

Schreiben nach Diktat Angebote Vergleichen und Empfehlungen aussprechen Prüfen von Fristen, Rechnungen und Wiedervorlagen Aktualisierung und Pflege von Dokumenten Administrative Tätigkeiten Korrespondenz mit anderen Abteilungen sowie einfache Korrespondenz mit externen Kunden Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Terminen

Überwachung und Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Archivierung von Akten und Aktenanlage Korrespondenz mit dem Gericht (Erfahrung mit beA wünschenswert) und den Mandanten Überwachung und Notierung von Terminen und Fristen Reise- und Veranstaltungsplanung (Reise-) Kostenerstellung Eigenständige Fertigung von Schriftsätzen und anderen Schreiben

Terminkoordination und Reiseplanung Fristenkontrolle und Überwachung Reisekostenabrechnung und Rechnungsstellung (nach RVG und Stunden) Erstellung von Schriftsätzen eigenständig sowie nach Diktat Korrespondenz mit Mandanten und Gerichten Aktenanlage und Archivierung Planung von Veranstaltungen, Meetings und Reisen Recherchearbeiten Stammdaten- und Dokumentenmanagement

Reisebuchung Planung von Veranstaltungen/Meetings, allgemeine Terminkoordination Notierung und Überwachung von Fristen Rechnungsstellung Annahme eingehender Telefongespräche sowie Weiterleitung Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Erstellung von Präsentationen Aktenerstellung und Vernichtung

Ausführung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben Eigenständige Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, sowie nach Diktat Überwachung von Fristen und Koordination von Terminen Rechnungsstellung nach RVG sowie Stundensätzen Aktenverwaltung: Erstellung, Archivierung (elektronisch/physisch) Betreuung des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs (beA) Organisation und Buchung von Reisen Erstellung von Reisekostenabrechnungen Zeiterfassung für Anwälte

Sie sind für die Aktenverwaltung und -organisation sowie Fristenkontrolle zuständig Koordination und Organisation von Terminen und Seminaren Eigenständige Erstellung von Rundschreiben, Protokollen und Schriftsätzen und nach Diktat Annahme und Bearbeitung von Korrespondenzen mit Schuldnern, Mandanten und Gerichten Überarbeitung von Präsentationen nach Firmenstandars Eigenverantwortliche Bearbeitung von Assistenzaufgaben einschließlich Kalenderpflege Bearbeitung des Postein- und -ausgangs