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Erstellen von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen Aktive Vermarktung und Vermietung sowie Objektübergaben Erstellen und Prüfung von Mietverträgen Planen und Betreuen von Renovierungs- und Sanierungsleistungen Verwaltung und Instandhaltung der Wohn- und Gewerbeimmobilien Umsetzen mietvertraglicher Vereinbarungen Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Mietern, Notar/Anwalt und Behörden

Kaufmännische Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien Kompetente sowie serviceorientierte Betreuung von Mietern und Eigentümer Pflege von Stammdaten sowie Betreuung inklusive Überwachung mietvertraglicher Rechte und Pflichten Enge Zusammenarbeit mit dem Technischen Objektmanagement Reporting, Budgeterstellung und Budgetkontrolle Steuerung und Überwachung der externen Dienstleister

Kaufmännische und technische Verwaltung von Gewerbeimmobilien Besichtigungen, Übergaben und Abnahmen von Mietflächen Umfassendes Vertrags- und Mietermanagement Durchführung der jährlichen Nebenkostenabrechnung Objektüberwachung und Steuerung technischer und infrastruktureller externer Dienstleister Beauftragung und Überwachung von Wartungsarbeiten sowie Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen Abwicklung von Versicherungsschäden Kontrolle des baulichen Zustandes der Immobilien Erstellung von Capex-Planungen nach Abstimmung mit internen Abteilungen

- Verwaltung von Gewerbeobjekten im Eigenbestand - Übernahme von Mietflächenabnahmen sowie -übergaben - KEINE Betriebskostenabrechnungen - Kommunikation zwischen Mietern und beauftragten Dienstleistern - Überwachung von den etwaigen Objektbudgets - Enge Zusammenarbeit mit den Kollegen aus den Bereichen Asset Management, Technik und Betriebskosten

Sie vertreten Eigentümer gegenüber Dienstleistern und Mietern Sie sind verantwortlich für Instandhaltungsaufgaben in den Phasen der Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung Sie überwachen und steuern Betriebskostenabrechnungen Sie bereiten Vermietungen vor und übernehmen die Ausarbeitung von Mietverträgen Sie sind zuständig für die kaufmännische Verwaltung, sowie die Durchführung von Wohnungsübergaben Sie haben eine Übersicht über die Mieten und passen diese gegebenenfalls an Sie sind Schnittstelle mit externen Dienstleistern Sie pflegen und bereiten Daten in ERP-Systemen und CRM auf

Sie sind verantwortlich für die technische und infrastrukturelle Immobilienbewirtschaftung Sie sind für die Planung und Kontrolle von Wartungsleistungen zuständig Sie kümmern sich um die Umsetzung von Sonderleistungen (Instandsetzungen, Umbauten, Ertüchtigungen, etc.) Sie sind für die Vergabe und Überwachung von Nachunternehmern zuständig Sie erstellen technische Quartals- und Jahresberichte Sie übernehmen das Baucontrolling und die Bauüberwachung sowie die Bauabnahme Sie kümmern sich um die Gewährleistungsverfolgung

- Eigenverantwortliches Management von Wohnimmobilien im Eigenbestand - Überwachung und Prüfung von Instandhaltungsrechnungen, Regeressansprüchen sowie der ordnungsgemäßen Objektbewirtschaftung - Ausfertigen und Prüfen von Mietverträgen sowie die Überwachung der Mieterkonten - Verwaltung und Abrechnung der Mietkaution - Durchführen von Wohnungsabnahmen und -übergaben

Sie stellen den laufenden technischen Betrieb und die Durchführung aller anfallender Instandsetzungsmaßnahmen sicher Sie sind für die technische Bewirtschaftung und Entwicklung ausgewählter gewerblicher Immobilien verantwortlich Sie überwachen und steuern externe Dienstleister Sie übernehmen die Überwachung und Prüfung des Gebäude- und Anlagenzustandes sowie die zugehörigen Wartungszyklen Sie haben einen Überblick über die Budgetierung von Projekten

Sie übernehmen die eigenverantwortliche Betreuung und Bewirtschaftung komplexer Gewerbeimmobilien Sie sind erster Ansprechpartner für die Mieter Sie sind für die Mietenbuchhaltung, Rechnungsprüfung und Rechnungskontrolle verantwortlich Sie übernehmen den Mietstammdatenaufbau und -pflege, sowie die Überwachung von Mietverträgen Sie steuern und überwachen externe Dienstleister Sie sind für die Budgeterstellung und -überwachung verantwortlich Sie übernehmen die Abwicklung von Versicherungsschäden Sie erstellen die Nebenkostenabrechnungen Sie unterstützen das Vermietungsmanagement Sie erstellen regelmäßige Reports

Ausschreibung und Vergabe von baulichen und haustechnischen Instandsetzungsmaßnahmen inkl. der Ausführungsüberwachung und Abrechnung Abwicklung von Versicherungsschäden Unterstützung des kaufmännischen Property Managers in technischen Fragestellungen Eigenverantwortliche und professionelle Betreuung von qualitativ hochwertigen Gewerbeimmobilien Selbständige Mieterbetreuung inkl. Mieter- und objektspezifischer Kommunikation Steuerung und Überwachung von Dienstleistern in Zusammenarbeit mit dem technischen Property Management

Sie stellen den laufenden technischen Betrieb und die Durchführung aller anfallender Instandsetzungsmaßnahmen sicher Sie sind für die technische Bewirtschaftung und Entwicklung ausgewählter gewerblicher Immobilien verantwortlich Sie überwachen und steuern externe Dienstleister Sie übernehmen die Überwachung und Prüfung des Gebäude- und Anlagenzustands sowie die zugehörigen Wartungszyklen Sie haben einen Überblick über die Budgetierung von Projekten

Eigenständige, ganzheitliche und kundenorientiere technische Betreuung des Immobilienportfolios Ansprechpartner für alle technischen Angelegenheiten Koordination und Überwachung von Bau-, Umbau-, Instandhaltungs-, und Modernisierungsmaßnahmen sowie Mieterausbauten Objektüberwachung und Steuerung technischer und infrastruktureller externer Dienstleister Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnung

Eigenverantwortliche Betreuung und Bewirtschaftung komplexer Gewerbeimmobilien Erster Ansprechpartner für die Mieter Verantwortlichkeit für die Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Rechnungskontrolle Übernahme des Mietermanagement inkl. Verwaltung der Verträge und Pflege der Datenbank Steuerung und Überwachung externer Dienstleister Abwicklung von Versicherungsschäden Erstellen der Nebenkostenabrechnungen Steuerung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern Unterstützung des Vermietungsmanagements Erstellung regelmäßiger Reports

Sie übernehmen die eigenverantwortliche Betreuung und Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeeinheiten Sie sind erster Ansprechpartner für die Mieter Sie sind für die Mietenbuchhaltung, Rechnungsprüfung und Rechnungskontrolle verantwortlich Sie übernehmen den Mietstammdatenaufbau und -pflege, sowie die Überwachung von Mietverträgen Sie steuern und überwachen externe Dienstleister Sie sind für die Budgeterstellung und -überwachung verantwortlich Sie übernehmen die Abwicklung von Versicherungsschäden Sie erstellen die Nebenkostenabrechnungen Sie unterstützen das Vermietungsmanagement Sie erstellen regelmäßige Reports

Technische Immobilienbetreuung (Werterhaltung, Instandhaltung/Instandsetzung, Störungsmanagement) Prozess- und Kostenoptimierung sowie Budget- und Terminplanung Erstellung objektbezogener Ausschreibungen Dokumentation und Reporting von Betriebskosten, Technikeinsatz, Wartung etc.

Überprüfung von Technical Due Diligence und Commercial Due Diligence Cap-Ex aufstellen Kontrolle von Nebenkostenabrechnungen und Auffindung von Fehlbeträgen Ausarbeitung von Optimierungen Einführung und Definition von Prozessen SAP-Implementierung in Absprache mit externen Dienstleister

Sie verantworten das Property- & Facility Management unserer deutschlandweiten Niederlassungen Angebotseinholung, Koordination und Überwachung von externen Dienstleistern und Zulieferern Überwachung von Prüfleistungen (DGUV, Brandschutz, etc.) Steuerung und Sicherstellung der Qualität und Umsetzung von gültigen FM-Normen und Richtlinien im operativen Tagesgeschäft Zusammenarbeit mit dem Management-Team

Überwachung externer Fachkräfte Selbstständige Sicherstellung des technischen Objektbetriebs unter Berücksichtigung Einhaltung gesetzlicher Vorgaben Regelmäßige Feststellung des Instandhaltungsbedarfs und des technischen und baulichen Objektzustandes Verantwortlichkeit für die Termin- und leistungsgerechte Umsetzung Koordination und Vergabe von Nachunternehmerleistungen Abnahme der abgeschlossenen Bauleistungen Erstellung von Aktionsplänen und Kalkulation des technischen Objektbudgets

Eigenverantwortliche Entwicklung und Umsetzung nachhaltiger Objektstrategien Steuerung von Dienstleistern Verantwortliche Planung, Durchführung und Überwachung von kleineren und mittleren Instandhaltungsmaßnahmen Stetige Identifikation von Kostentreibern und renditemindernden Faktoren sowie Entwicklung und Umsetzung von innovativen und nachhaltigen Lösungsopportunitäten Budget-/Liquiditätsplanung und Überwachung Analyse von Wertsteigerungspotentialen unter renditeorientierten Gesichtspunkten Erstellung von Reportings

Verwaltung von Mietverträgen Erstellung der Betriebs- und Heizungskostenabrechnungen Einholen von Angeboten und Koordination der Nachunternehmer Rechnungsprüfung und Abnahme infrastruktureller Dienstleistungen Unterstützung von Jahresabschlussarbeiten Planung des jährlichen Budgets