35 personalsachbearbeiter jobs found

Beratung der Mitarbeiter in personal spezifischen Belangen Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt Durchführung der vor- und nachbereitenden Entgeltabrechnung Ansprechpartner für Mitarbeiter und Behörden in allen Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesen

Sie sind Sparringspartner (m/w/d) und beraten den Vorstand und die Geschäftsführung unserer Tochtergesellschaften bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen Sie erstellen in diesem Zusammenhang Management-Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für verschiedene Gremien Sie verantworten die ganzheitliche Budgetüberwachung und leiten notwendige Handlungsempfehlungen ab Sie prüfen und beurteilen Wirtschaftlichkeitsrechnungen (Ist-/Planreports) Sie erstellen Abweichungs- und Sonderanalysen, Soll-Ist-Vergleiche und Ad-hoc-Auswertungen Sie steuern Investitionsplanungen und entwickeln das Investitionsmonitoring weiter Sie hinterfragen die Effizienz und Produktivität bestehender Prozesse kritisch und definieren Kostensenkungsmaßnahmen Sie entwickeln und optimieren die bestehenden Controllingprozesse, -instrumente und -systeme kontinuierlich weiter Sie übernehmen die betriebswirtschaftliche Unterstützung von Sonderprojekten (z. B. Machbarkeitsanalysen, strategische...

Betreuung von entsendeten Mitarbeitern und Beratung dieser Mitarbeiter, innerhalb von Deutschland und international Betreuung und Durchführung der Entgeltabrechnung von Mitarbeitern in Deutschland mit dem Abrechnungsprovider ADP global (Die Abrechnung wird im HR-Service Team in Teamarbeit zusammen mit dem Provider ADP durchgeführt) Durchführung von Eintritten, Versetzungen und Austritten (Life-Cycle) im Abrechnungssystem (SAP und EC Successfactors) Optimierung von HR Abrechnungsprozessen im Team des HR-Services Erstellung von Zeugnissen mit einem Zeugnis-Programm Erstellung von Problem-Tickets an den Abrechnungsprovider ADP global bei Fragen zur Abrechnung Zusammenarbeit mit externen Providern für entsendete Mitarbeiter aus und nach Deutschland

Administrative Personalbetreuung ab Eintritt Verantwortung und Gestaltung für verschiedene Projekte als HR Admin Entwicklung von Initiativen mit dem Team Erstellung von Formularen, Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zeugnissen Planung & Durchführung der laufenden HR-Verwaltung Pflege von Personalakten und Personalstammdaten

Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter, Führungskräfte, Krankenkassen, Sozialversicherungsträge, Behörden und sonstige externe Stellen in allen abrechnungs-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Unterstützung in operativen Personalangelegenheiten von der Vertrags- bis zur Zeugniserstellung Urlaubsvertretung der Personalsachbearbeitung Zeitwirtschaft Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung Stammdatenpflege und Führung von Personalakten Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Dienstleistern und Behörden

Überprüfung der Anwesenheitszeiten im Zeit- und Urlaubsprogramm Einstellungen, Austritte und Entgeltveränderungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Bestimmungen abstimmen und umsetzen Erstellung der monatlichen Beitragsnachweise Erfassen und verwalten der Stammdaten unserer Mitarbeiter im Abrechnungssystem Mircosoft Dynamics NAVISION Erstellung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben Finale Bearbeitung der monatlichen Austritte Überwachung und versenden der Lohn- und Gehaltsabrechnungen Führen der internen Lohn- und Gehaltsakten Einfordern, Überwachung und Pflege der lohnrelevanten Unterlagen Überwachung und Bearbeitung des hauseigenen Ticketsystems Termine koordinieren und Fristen überwachen Ansprechpartner für Krankenkassen und Behörden

Betreuung und Beratung von Entsendeten Mitarbeitern ( von und nach Deutschland) Betreuung und Durchführung der Entgeltabrechnung, insbesondere für Expatriates (Inbounds/Outbounds) Zusammenarbeit mit externen Providern (Steuerberatungsunternehmen, Umzugsunternehmen etc.) für entsendete Mitarbeiter aus und nach Deutschland Dürchführung der Entgeltabrechnung von Mitarbeitern in Deutschland mit dem Abrechnungsprovider ADP global Durchführung von Eintritten, Versetztung und Austritten (Life-Cycle) mittels dem Abrechnungssystem ( SAP und EC SuccessFactors) Optimierung von HR Abrechnungsprozessen im Team Erstellungen von Zeugnissen Erstellung von Problem-Tickets an den Abrechnungsprovider ADP global bei Fragen zur Abrechnung

Aufgabengebiet Betreuung der gesamten Personaladministration von Ein- bis Austritt inklusive des Erstellens von Arbeitsverträgen, Zeugnissen usw. Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in arbeitsrechtlichen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen unter Beachtung arbeitsrechtlicher Regelungen Enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften vor Ort und regionalen HR-Verantwortlichen Betreuung kleiner Projekte sowie Unterstützung bei der Begleitung von Prozessen

Durchführung Lohn- und Gehaltsabrechnung bearbeitung von Ein- und Austritten Bearbeitung und Erstellung aller benötigten Dokumente und Bescheinigungen Überwachung der Zeiterfassung und Austausch mit den Abteilungsleitern/-innen Selbständige Übernahme unterschiedlicher Projekte im HR-Bereich Erstellung des Berichtswesens für den HR-Bereich Unterstützung bei der laufenden Finanzbuchhaltung Unterstützung in der allgemeinen Verwaltung

Sie erstellen eigenständig Arbeitsverträge und Zeugnisse Sie treffen alle Vor- und Nachbereitungen, sowie die Kontrolle von Entgeltabrechnungsdaten Sie sind zuständig für die Bearbeitung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgängen und führen die Korrespondenz mit externen Partnern, Versicherungen und Behörden Sie verantworten die Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens Sie führen Personalakten und pflegen Stammdaten in eine Personalsoftware ein Sie entwickeln und führen das Bewerbungsmanagment Sie betreuen Praktikanten und unterstützen im Bereich Ausbildung

Ansprechpartner für die Mitarbeiter in personalbezogenen Fragestellungen Erstellung von Verträgen und Zeugnissen Unterstützung des Bewerbermanagements Zeiterfassung Mitarbeit bei Projekten im Personalbereich

Anfallende Tätigkeiten im Rahmen der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit SAP Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen, Sozialversicherungsträger und Behörden Bescheinigungs- und Meldewesen Betreuung und Beratung der Standorte in tarifvertraglichen, sozialversicherungs- sowie lohnsteuerrechtlichen Angelegenheiten Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems

Deine Aufgaben bestehen aus folgenden Aufgaben: Du unterstützt die beiden HR Kollegen:innen und kümmerst dich eigenverantwortlich um gewisse Bereiche Dein Verantwortungsgebiet reicht von betrieblichen Fragen bis hin zu der Erstellen von Dokumenten Interne Reportings und Projekte darfst du auch übernehmen Neue Mitarbeiter haben dich als Ansprechpartner

Unterstützung in operativen Personalangelegenheiten von der Vertrags- bis zur Zeugniserstellung Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung Stammdatenpflege und Führung von Personalakten Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Dienstleistern und Behörden Sonstige in der Personalabteilung anfallende administrative Aufgabe

Vollumfängliche Personalbetreuung in allen administrativen Personalbelangen. Sie unterstützen in der Personalbeschaffung sowie im Onboarding. Sie unterstützen bei nationalen und internationalen HR-Prozessen, einschließlich jährlichem Performance Management, Promotion, Talent Review und Engagement Surveys. Sie unterstützen in der Umsetzung von L&OD Aktivitäten. Sie sind ein Teamplayer und arbeiten aktiv in HR- und Unternehmensprojekten mit, auch über Ihren Aufgabenbereich hinaus.

Vertragserstellung Onboarding neuer Mitarbeiter Zeugniserstellung Vorbereitende Gehaltsabrechnung Zeiterfassung / Erfassung von Krankmeldungen Kommunikation mit Krankenkassen

Vor- und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Personenkreis, national sowie international Kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung Ansprechpartner für externe Stellen (Finanzamt, Krankenkassen, Agentur für Arbeit) Erstellung von Statistiken, Berichten und Bescheinigungen Sicherstellung der Datenqualität Erstellung von Reportings und Kennzahlen Unterstützung unserer Finanzbuchhaltung Pflege der Personalstammdaten im HR System sowie im Entgeltabrechnungssystem Übernahme administrativer Tätigkeiten Unterstützung bei HR-Projekten

Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft Personalverwaltung, betriebliche Altersvorsorge Personalkostenplanung und Berichtswesen Zusammenarbeit mit Arbeitnehmervertretungen Optimierung der Abläufe im Personalbereich

Bearbeitung von Stellenausschreibungen Bearbeitung des Bewerbereingangs sowie Weiterleitung an jeweilige Fachabteilungen Vorbereiten von Arbeitsverträgen und -zeugnissen Bearbeitung der gesamten Personaladministration von Eintritt bis Austritt Betreuung und Beratung der Mitarbeiter und Kollegen in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das monatliche Reporting

Unterstützung in operativen Personalangelegenheiten von der Vertrags- bis zur Zeugniserstellung Administrative Personalsachbearbeitung Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen Bearbeiten des Bewerbereingangs Zeiterfassung Prüfung der Personalbögen Betriebliches Eingliederungsmanagement