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Job Function Cloud & Software Services Warum SoftwareONE? Schulungsmanagement, Kunden- und Trainerbetreuung , sind wichtige Aufgabenbereiche unseres SoftwareONE IT Campus.   Für genau diesen Unternehmensbereich suchen wir Dein Organisationstalent als Backoffice Manager (gn) für Kundentrainings Vollzeit, Standorte: Homebased, Berlin SoftwareONE ist ein weltweit führendes Plattform-, Lösungs- und Dienstleistungsunternehmen und unterstützt Organisationen mit innovativen Lösungen bei der Budgetierung sowie Optimierung ihrer globalen IT‐Kosten von On‐Premises- bis hin zu Cloud-Umgebungen. Wir verfügen über umfassende Expertise, Kunden im Sinne einer optimalen Cloud-Strategie zu beraten und Geschäftserfolge durch eine Cloud-Infrastruktur dauerhaft zu steigern.    Das Aufgabengebiet Schnittstellenfunktion für Kunden, Trainer und interne Fachabteilungen innerhalb der Projekte  Planung und Durchführung von Schulungsprojekten Vorbereitung und Nachbereitung...

Die Twinner© Group sucht ab sofort einen  Feel Good Manager/Office Manager   (w/m/d)  für  die Standorte Halle (Saale) und Leipzig, Hybridmodell . Arbeitszeit flexibel gestaltbar: Vollzeit oder Teilzeit möglich. Twinner© ist ein stark disruptives Automotive-Startup. Twinner© produziert digitale Twinns© von Fahrzeugen. Die Qualität ist bahnbrechend, sodass Entscheidungen getroffen werden können, ohne das Auto jemals physisch gesehen zu haben. Dies umfasst den Handel, die Versicherung, die Finanzierung, die Inspektion, die Bewertung und den Umzug von Autos. Twinner© bringt Transparenz und Vertrauen in Autotransaktionen. Dies verändert die Mechanik der gesamten Branche. Wir sind weithin als führender Branchen Disruptor anerkannt (z. B. von PriceWaterhouseCoopers, Digital Insurance Agenda, Deutsches Fernsehen Galileo (Pro7), Autobild). Zu unseren Kunden zählen weltweit bekannte Marken aus dem Automobil-Ökosystem sowie Händler, OEMs, Marktplätze usw. Wir sind europaweit tätig und...

Die Twinner© Group sucht ab sofort einen  Feel Good Manager/Office Manager   (w/m/d)  für  die Standorte Halle (Saale) und Leipzig, Hybridmodell . Arbeitszeit flexibel gestaltbar: Vollzeit oder Teilzeit möglich. Twinner© ist ein stark disruptives Automotive-Startup. Twinner© produziert digitale Twinns© von Fahrzeugen. Die Qualität ist bahnbrechend, sodass Entscheidungen getroffen werden können, ohne das Auto jemals physisch gesehen zu haben. Dies umfasst den Handel, die Versicherung, die Finanzierung, die Inspektion, die Bewertung und den Umzug von Autos. Twinner© bringt Transparenz und Vertrauen in Autotransaktionen. Dies verändert die Mechanik der gesamten Branche. Wir sind weithin als führender Branchen Disruptor anerkannt (z. B. von PriceWaterhouseCoopers, Digital Insurance Agenda, Deutsches Fernsehen Galileo (Pro7), Autobild). Zu unseren Kunden zählen weltweit bekannte Marken aus dem Automobil-Ökosystem sowie Händler, OEMs, Marktplätze usw. Wir sind europaweit tätig und...

Erledigung administrativer Verwaltungsaufgaben Organisation des Büroalltags Präsentationen erstellen Daten- und Listenpflege sowie Fristenüberwachung Kunden- und Besucherempfang Terminplanung- und Organisation Betreuung der Telefonzentrale Geschäftsführer zuarbeiten Personalsachbearbeitung zuarbeiten (z.B. Ausstellung von Bescheinigungen, Unterstützung der Lohnbuchhaltung, Führung Urlaubsplanung)

Sie sind für das Office Management verantwortlich und halten der Geschäftsführung und anderen Teammitgliedern den „Rücken frei" Verantwortung für die Telefonzentrale Kontaktperson für unsere Kunden und Dienstleister Sie kümmern sich gewissenhaft um die Post Allgemeine Korrespondenz und Ablage Koordination des Bestellwesens Gebäudemanagement inkl. externer Dienstleister Seminar- und Reisebuchungen Organisation von Kundenterminen, Besprechungen und interne Events im Rahmen der Firmenkultur Projektplanung und Begleitung wie z. B. Gesundheitsprogramme

Annahme eingehender Telefongespräche sowie Weiterleitung Reklamationsabwicklung Austausch von Sachverhalten mit internen Fachabteilungen Organisation von internen und externen Meetings sowie anderen Veranstaltungen Erstellung von Präsentationen (PowerPoint) Erstellung von Rechnungen und Reisekosten Datenbankpflege

Du bist unsere gute Seele des Teams Du begrüßt Kunden und Gäste Du kümmerst dich um die Telefonzentrale Du bearbeitest Mails sowie Posteingang und -ausgang Du planst Firmenevents aller Art Du koordinierst verschiedene Termine wie Besprechungen, Schulungen und Kundentermine Du bist für die Bestandsverwaltung von Büromaterialien zuständig

Unterstützung der Projektleitung bei der Durchführung von weltweiten Projekten Koordination der projektrelevanten Bereiche Durchführung der Rechnungsprüfung sowie Vorbereitung von Zahlungsfreigaben und Kostenverfolgung Betreuung der Käufer nach Beurkundung Eigenständige Erstellung von Planer- und Bauverträgen Kontrolle der Verträge sämtlicher Auftragnehmer Übernahme administrativer Aufgaben, wie z.B. Terminvereinbarungen und Bestandsdokumentation

Aktualisierung und Pflege von Dokumenten Erstellung Angeboten und Zertifikaten Administrative Tätigkeiten Unterstützung des Teams bei der Planung und Realisierung von diversen Themen Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Terminen Vielfältige Projektarbeit

Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern (in deutscher und englischer Sprache) Verwaltung des Budgets Planung und Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen Bearbeitung des Postein- und ausgangs Schnittstelle zwischen externen Kunden und dem internen Team Übernahme diverser Sonderprojekte

Administrative Tätigkeiten Organisatorischen Aufgaben Empfangen von Geschäftskunden Abwickeln der alltäglichen Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Postein- und Postausgang) Terminkoordination Aktualisierung und Pflege von Dokumenten Kommunikationstalent Vor- und Nachbearbeitung von Meetings

Planung und Koordination von Veranstaltungen Mitgestaltung von Medienkampagnen Kommunikation zwischen internen und externen Schnittstellen in deutscher und englischer Sprache Empfang und Begrüßung von Kunden und Gästen Kontrolle des Materialbestands und Einkaufs Dokumentenmanagement Vor- und Nachbereitung von Terminen Reiseplanung und Kostenabrechnung

Planung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen Mitgestaltung von Medienkampagnen Kommunikation zwischen internen und externen Schnittstellen in deutscher und englischer Sprache Empfang und Begrüßung von Kunden und Gästen Kontrolle des Materialbestands und Einkaufs Dokumentenmanagement, Vor- und Nachbereitung von Terminen Reiseplanung und Kostenabrechnung

Koordination der projektrelevanten Bereiche Zusammenstellen von Berichten Organisation und Planung von Konferenzen, Dienstreisen und Veranstaltungen Vorbereitung von Präsentationen auf Führungsebene Verwaltung und Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen Kommunikation mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern

Administrative Tätigkeiten Organisatorischen Aufgaben Empfangen von Geschäftskunden Abwickeln der alltäglichen Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Postein- und Postausgang) Terminkoordination Aktualisierung und Pflege von Dokumenten Kommunikationstalent Vor- und Nachbearbeitung von Meetings

Administrative Tätigkeiten Organisatorischen Aufgaben Empfangen von Geschäftskunden Abwickeln der alltäglichen Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Postein- und Postausgang) Terminkoordination Aktualisierung und Pflege von Dokumenten Kommunikationstalent Vor- und Nachbearbeitung von Meetings

Betreuung des Postein- und ausgangs Übernahme der Terminkoordination auf Geschäftsführerebene Betreuung der verschiedenen Events Sie stehen bei Fragen der Mitarbeiter zur Verfügung

Leitung und Betreuung von internationalen Steuerprojekten Überwachung und Sicherstellung der Tax-Compliance Prozesse Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse sowie Konzeption und Implementierung optimierter Richtlinien und Prozesse einschließlich Software für ein nachhaltiges Tax Compliance Management Ansprechpartner/-in des Investmentteams bei allen relevanten steuerlichen Sachverhalten

Strategische und operative Entwicklung aller europäischen Trage-Marketing-Strategien und -aktivitäten Analyse und Reporting der eingesetzten Maßnahmen Entwicklung verschiedener Verkaufsmaßnahmen wie Produkt Promotions Komplettes Management der Point of Sale Materialien Planung und Durchführung von Messen Management der Agenturen und anderer Dienstleister Enge Kommunikation mit Vertrieb und Verkaufspartnern

Aktuell suchen wir mehrere Mitarbeiter in folgenden Positionen: * Vertriebsassistent (m/w/d) * Teamassistenz (m/w/d)* Office Manager (m/w/d) * Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)