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FELGNER Personal + Arbeit ist seit 25 Jahre erfolgreich im Bereich Personalvermittlung tätig. Bei der nachfolgenden Position handelt es sich um eine Festanstellung bei unseren Mandanten.    STELLENBESCHREIBUNG   # IHR PROFIL    Objektleiter/in Sicherheitsdienst CODE 30112301 Ausbildung > Ausbildung zur Fachkraft für Schutz und Sicherheit oder Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft Berufserfahrung-Kenntnisse > Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Sicherheitsdienst von Vorteil, aber keine Bedingung, da auch Berufsanfänger/Quereinsteiger willkommen sind > PC-Kenntnisse (MS Office) > generell technisches Verständnis Persönlichkeitsmerkmale > ruhiges, ausgeglichenes Wesen > kommunikative Fähigkeiten > freundliche Ausstrahlung > gepflegtes Erscheinungsbild > serviceorientierte Arbeitsweise Arbeitszeit > Vollzeit Folgende gesetzliche Anforderungen müssen Sie erfüllen -...

Sie sind verantwortlicher Ansprechpartner (m/w/d) für einen Großkunden und kümmern sich um die Umsetzung der vertragsgemäßen Dienstleistungen in den Objekten (Schwerpunkt: technisches Gebäudemanagement) Sie sind für die Planung und Kontrolle von Wartungsleistungen zuständig Sie kümmern sich um die Umsetzung von Sonderleistungen (Instandsetzungen, Umbauten, Ertüchtigungen, etc.) Sie sind für die Beauftragung und Koordination von Nachunternehmern sowie eigenen Technikern verantwortlich Sie pflegen den direkten Kontakt zu Kunden und Mietern Sie kümmern sich auch um kaufmännische Tätigkeiten

Sie übernehmen die ganzheitliche Objektbetreuung und die damit verbundene Organisation sowie Koordination sämtlicher Arbeiten im technischen Gebäudemanagement Sie übernehmen die Steuerung der vertraglich vereinbarten Dienstleistungserbringung im Kundenobjekt inklusive Qualitätssicherung Sie tragen Sorge für die Sicherstellung der Budgeteinhaltung und Durchführung laufender Ertrags- und Kostenkontrollen im Verantwortungsbereich Sie übernehmen die Führung des Objektteams sowie Planung des Personaleinsatzes und Weiterentwicklung der Mitarbeiter (m/w/d) Sie haben Verantwortung für die Einhaltung der für den Verantwortungsbereich relevanten gesetzlichen Vorgaben, Normen und Richtlinien Sie pflegen regelmäßige Kommunikation mit unserem Kunden bezüglich sämtlicher Fragestellungen des technischen Gebäudebetriebs Sie kümmern sich um die Erstellung und Pflege der objektbezogenen Dokumentation und des Berichtswesens

Komplette technische Objektbetreuung inkl. kaufmännischer Kenntnisse Führung und Koordination eines engagierten örtlichen Technik-Teams Erstellen von Personaleinsatzplänen Ressourcen- und Einsatzplanung Einhaltung der geforderten Nachweise der gültigen gesetzlichen und technischen Vorschriften, Arbeits- und Betriebssicherheit, Unfall- und Brandschutz Festlegung, Optimierung und Umsetzung der internen Prozesse und Richtlinien Koordination und Kontrolle der gesamten Betriebsabläufe im Objekt (Betreiberverantwortung, Compliance, Datenschutz) Projektdokumentation und Reporting (Monats-, Quartals- und Jahresberichte etc.) Koordination und Steuerung von Reparatur- und Umbaumaßnamen inkl. begleitender Qualitätssicherung Teilnahme an Jour fixes mit dem Auftraggeber Erstellung von Instandhaltungsstrategien und -budgets Ansprechpartner für Auftraggeber und Behörden Erstellung und Umsetzung von Service-Level-Agreements (SLA)

Als erster Ansprechpartner (m/w/d) bei Kunden vor Ort verantworten Sie gemeinsam mit Ihren Teams die Durchführung aller Reinigungsarbeiten am Standort. Sie nehmen Meldungen, Wünsche und Mitteilungen der Kunden für Sonderaufträge auf und sorgen für deren reibungslose Umsetzung. Die Organisation und Kalkulation von Sondereinigungen, Schreiben von Angeboten und Vorbereiten von Rechnungen ist für Sie selbstverständlich. Die Erstellung von Monatsreportings, Budgetüberwachung und -optimierung gehört ebenfalls zu Ihren regelmäßigen Aufgaben. Sie übernehmen zuverlässig weitere administrative Tätigkeiten wie die Reklamationsbearbeitung und Inventur. Mit einem elektronischem Qualitätsmanagementsystem führen Sie ständige Qualitätskontrollen durch. Und in Ihrer Rolle als Führungskraft unterweisen und motivieren Sie Ihre Reinigungsteams für den angemessenen Umgang mit Material, Geräten und Ressourcen.

Backoffice-Organisation und Koordination aller Abläufe Terminplanung mit interner und externen Abstimmung Unterstützung der Objektleiter im Beschaffungsmanagement Mitwirken bei der Budgetplanung Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsprüfung Datenpflege und Berichtswesen

die selbstständige Bearbeitung und Abwicklung von Projekten unter der Berücksichtigung von Kosten-, Qualitäts- sowie Terminvorgaben in den Gewerken HKLS. Dabei handelt es sich um Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen die aus dem techn. Betrieb hervorgehen. die Führung von Nachunternehmern sowie eines kleinen Abwicklungsteams der Caverion Techn. Unterstützung des Projektteams und des Objektleiter Analyse und Bewertung techn. Anlagen und Ausarbeitung daraus resultierender Maßnahmen Durchführen von Abnahmen, Begleiten und Überwachen von Dienstleistungen Budgetverantwortung innerhalb des Projektes in Abstimmung mit dem Objektleiter vertragsrelevanten Schriftverkehr und Nachtragsmanagement nach rechtlichen Vorgaben

Wirtschaftliche und fachliche Führung mehrerer Objektleiter*innen im Bereich Infrastrukturelles Facility Management / Gebäudereinigung Bedarfsgerechte Personalplanung für den gesamten Verantwortungsbereich sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklung der Objektleiter*innen im Verantwortungsbereich Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und unternehmensinterner Richtlinien Regelmäßige Objektbegehungen bei Kunden zur Sicherstellung der vertragskonformen Dienstleistungserbringung Kontaktpflege und regelmäßige Besprechungen mit den Auftraggebern Budgetplanung und -verantwortung sowie eigenständiges Controlling auf Zielabweichungen Kontinuierliche Optimierung vorhandener Prozessabläufe und Kostenstrukturen Selbstständige Koordination von Angebots- und Ausschreibungsverfahren inkl. Teilnahme an Bietergesprächen in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten