183 mitarbeiter jobs found in Köln

▪ Betreuung und Beratung der Mitarbeiter in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten ▪ Monatliche Validierung der Gehalts- und Pensionsabrechnungen in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister ▪ Erstellung von regelmäßigen Auswertungen, wie Ermittlung von Personalkosten für Budget und Forecasts und der Personalkennzahlen für Rückstellungen und Ermittlung von Daten für Berufsgenossenschaft und Pensionssicherungsverein ▪ Berechnung von Firmenpensionen sowie Aufbereiten von versicherungsmathematischen Daten für einen externen Dienstleister zur Erstellung der Pensions- und Jubiläumsgutachten ▪ Betreuung von Entsendungen - sowohl national als auch international

Ihre Aufgaben umfassen: Kreditorenbuchhaltung Debitorenbuchhaltung Rechnungen schreiben Korrespondenz mit den anderen Trägern

Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Kundenanfragen Beratung und Lösung von Problemen der Kunden Verwaltung von Kundendaten Ansprechpartner/in für alle Kundenanliegen rund um die Auftragsbearbeitung Reklamation- und Beschwerdemanagement

Betreuung eines festen Kundenstammes im Geschäftskundenbereich Verantwortung für eine stetige Umsatzentwicklung Umsatzverantwortung innerhalb eines Vertriebsteams in der Telekommunikationsbranche Telefonischer Kundenkontakt für die Ermittlung des Bedarfes Ansprechpartner für deinen Kunden von Angebotserstellung, bis hin zum Abschluss Aufbau einer langfristigen Kundenbeziehung

Lohn- und Gehaltsabrechnung Erstellen der Jahresmeldungen für die Sozialversicherung und die Lohnsteuerbescheinigungen Führen der Personalakten Reporting & Führen von Personalstatistiken

Erstellung von Angeboten und deren Nachverfolgung Koordination und Überwachung der Liefertermine Kundenbetreuung und Beantwortung von Anfragen per Telefon und Mail auf Deutsch und Englisch Unterstützung des Außendienstes bei Vertriebs- und Marketingaktivitäten Allgemeine Unterstützung und Mitwirkung bei der permanenten Verbesserung der internen Prozesse Auftragserfassung und komplette Auftragsabwicklung

Mitarbeit bei Projekten im Bereich Rechnungswesen, Meldewesen und Zahlungsverkehr Erstellung von Bedarfsanalysen und Pflichtenheften Schnittstellenarbeiten Projektplanung, -dokumentation und -umsetzung Analyse von Arbeitsabläufen und Optimierung von Prozessen unter zur Hilfenahme von Lean Management Methoden Unterstützung bei der Erstellung von Monats-/Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS für eine oder mehrere Gesellschaften enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie der Muttergesellschaft

Ausdruck und Versand von Verträgen inkl. Kontrolle auf Vollständigkeit und Einholung von Unterschriften Erstellung von Zeugnissen Bearbeitung und Zuordnung eingehender HR-Post inkl. Scan und Weitergabe an die zuständigen Personen Unterstützung bei der Dokumentation von Prozessen, insbesondere der Prozesse im Bereich Betriebliche Altersversorgung

Kaufmännische Abwicklung von Kundenanfragen Auftragserfassung und -bearbeitung sowie Reklamationsbearbeitung Kontenklärung und Bearbeitung offener Debitorenposten Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Fachabteilungen Stammdatenpflege im CRM-System Erstellung von Auswertungen und Statistiken

Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Fachabteilungen Durchführung der kompletten Auftragssachbearbeitung Retouren- und Reklamationsbearbeitung sowie Bearbeitung von Gutschriften Erstellen von Auswertungen und Statistiken mithilfe der MS Office Anwendungen und des ERP-Systems Erledigung sämtlicher täglich anfallenden administrativen Aufgaben (z.B. Stammdatenpflege)

Bearbeitung von Kundenanfragen und Versenden von Angeboten Führen von Inbound- und Outboundanrufen sowie die Sicherstellung der Qualität der Kundenanfragen Pflege und Verwaltung von Daten in unseren internen Informationssystemen Unterstützung unseres Verkaufteams in der Kundenbetreuung, Auftragserstellung und Auftragsbearbeitung

Betreuung eines festen Kundenstammes im Geschäftskundenbereich Erstellung von Angeboten und deren Nachverfolgung Kundenbetreuung und Beantwortung von Anfragen per Telefon und Mail auf Deutsch und Englisch Unterstützung des Außendienstes bei Vertriebs- und Marketingaktivitäten Erstellung von Vertriebsstatistiken/-übersichten Telefonzentrale und Büroorganisation

Ausstellen der erforderlichen Versanddokumente (Transportaufträge, Zollrechnungen, Ausfuhranmeldungen) Kaufmännische Prüfung der durch die Spediteure erstellten Zollanträge für Importverzollung Prüfen von eingehenden Transportrechnungen und Erfassung von Frachteingängen Transportorganisation (ein- und ausgehend) per LKW Express- und Sammelgut, sowie Kurier- und Paketdienst.

Allgemeine Vertragsbearbeitungen Abteilungsübergreifendes Arbeiten Kaufmännische Bearbeitung von ein­ge­hen­den Ge­schäfts­anfragen Regelmäßige Teilnahme an Schu­lungen Übernahme von Sonder­auf­ga­ben (z. B. Aktu­a­li­sie­rung von Tarif­ver­sio­nen, Re­search etc.)

Aktuell suchen wir mehrere Mitarbeiter in folgenden Positionen: * Vertriebsassistent (m/w/d) * Teamassistenz (m/w/d)* Office Manager (m/w/d) * Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

Nachverfolgung von Projektfortschritten bei den Kunden nach Angebotslegung Einholen und Dokumentation von Projektinformationen und -fortschritten Betreuung der Projekte von Angebotsabgabe bis zur Vergabe Internetrecherche Interne Stammdatenpflege Verwaltung der Projektstammdaten Administrative Aufgaben in der Projektvorbereitung Auftragsvergabevorbereitungen Unterstützung der Projektleitung während der Projektabwicklung

Frachtkostenkalkulation und Angebotserstellung Abrechnung von Speditionsleistungen sowie Kontrolle der Eingangsrechnungen Disposition und Überwachung der Landverkehre und Spezialtransporte Customer Service sowie Korrespondenz mit Kunden und Frachtführern Allgemeine administrative Tätigkeiten Ermittlung und Auswahl geeigneter Frachtlösungen

Frachtkostenkalkulation Angebotserstellung Organisation, Disposition und Überwachung der Transporte Customer Service sowie Korrespondenz mit Kunden und Fachabteilungen Allgemeine administrative Tätigkeiten Abrechnung der Dienstleistungen und Kontrolle der Eingangsrechnungen Ermittlung und Auswahl geeigneter Frachtlösungen

Kundenbetreuung und Beratung Planung der Besuchstermine und Touren des Außendienstes Unterstützung des Außendienstes bei Vertriebsaktivitäten Pflege und Analyse der Kundendatenbank Erstellung von Statistiken und Kundenauswertungen Vorbereitung und Planung von internen Veranstaltungen

Customer Service via Mail, Telefon und der eCommerce-Plattform sowie Dokumentation aller Vorgänge im ERP-System Annahme und Bearbeitung von Bestellungen sowie Erstellung von Angeboten Durchführung der kompletten Auftragsabwicklung Bearbeitung von Retouren, Gutschriften und Reklamationen Täglich anfallende allgemeine administrative Tätigkeiten Stetige Korrespondenz mit allen Fachabteilungen