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Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Telefonzentrale Du empfängst und betreust unsere Gäste und Kunden Du bereitest Besprechungen vor, organisierst die Bewirtungen Du übernimmst die Koordination der Reinigungsfirma und anderen Dienstleistern Du nimmst Pakete und die Post in Empfang und bearbeitest diese Du bist für die Bestellung des Büromaterials zuständig

Funktion als Ansprechpartner für Kunden, Partner und Gäste Führen telefonischer und schriftlicher Korrespondenz Abwicklung des täglichen Büro- und Assistenzgeschäftes Organisation der Getränkebestellungen Bearbeitung von Angeboten sowie Aktenanlage Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Materialbestellungen Vor- und Nachbereitung von Meetings Planung und Organisation von Veranstaltungen

Erster Ansprechpartner für interne und externe Kontakte Telefonannahme und Weiterleitung Verteilung der Post im Haus Vorbereitung der Meetingräume Essensbestellungen, Restaurantreservierungen Verwaltung der Tiefgarage und der Zutrittskarten

Begrüßen und betreuen der Geschäftskunden Bewirtung der Geschäftskunden Organisation des Büroalltags Terminplanung- und Organisation