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Als Empfangsassistenz (m/w/d) übernehmen Sie neben klassischen Empfangsaufgaben auch weitere Aufgaben im Bereich Office Management: Annahme eingehender Telefongespräche sowie Weiterleitung Erster Anlaufstelle für externe Gäste Videokonferenzbuchungen inklusive Terminbestätigungen Führen des Abwesenheitskalenders Nach/-bestellung von Büromaterialien Terminkoordination Posteingang und -ausgang/Verteilung der Post im Haus Powerpoint - Präsentationen

Annahme eingehender Telefongespräche sowie Weiterleitung Erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter Buchung von Meetingräumen, Versandt von Terminbestätigungen, Eindeckung der Meetingräume Führen des Abwesenheitskalenders Nach/-bestellung von Büromaterialien Verteilung der Post im Haus Zutritts­kartenmanagement Erstellung von PowerPoint-Präsentationen

Annahme eingehender Telefongespräche sowie Weiterleitung Erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter Buchung und Eindeckung von Meetingräumen, Versandt von Terminbestätigungen Restaurantreservierungen und Bestellungen für Veranstaltungen/Meetings Führen des Abwesenheitskalenders Nach/-bestellung von Büromaterialien Verteilung der Post im Haus Zutritts­kartenmanagement Erstellung von PowerPoint-Präsentationen Aktenerstellung und Vernichtung

Empfang und Beratung von Kunden, Besuchern und Lieferanten Organisation von Räumlichkeiten Du fungierst als erster Ansprechpartner und repräsentierst das Unternehmen Verwaltung und Koordinierung des Konferenzmanagements Unterstützung administrativer und organisatorischer Belange Terminkoordination Besetzung der Telefonzentrale

Erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter Annahme eingehender Telefongespräche sowie Weiterleitung Buchung und Eindeckung von Meetingräumen, Versandt von Terminbestätigungen Restaurantreservierungen und Essensbestellungen für Veranstaltungen/Meetings Führen des Abwesenheitskalenders Nachbestellung von Büromaterialien Verteilung der Post im Haus Zutrittskartenmanagement Erstellung von Powerpoint-Präsentationen

Empfang und Beratung von Kunden, Besuchern und Lieferanten Restaurantreservierungen und Essensbestellungen Verwaltung und Koordinierung des Konferenzmanagements Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen Bestellung von Büromaterialien Zutrittskartenmanagement

Buchung und Eindeckung von Meetingräumen, Versandt von Terminbestätigungen Restaurantreservierungen und Essensbestellungen Annahme- und Weiterleitung von Telefonanrufen Führen des Abwesenheitskalenders Nach/-bestellung von Büromaterialien Verteilung der Post im Haus Zutrittskartenmanagement Erstellung von Präsentationen Aktenerstellung und Vernichtung

Erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter Besetzung der Telefonzentrale Buchung von Meetingräumen, Versandt von Terminbestätigungen, Eindeckung der Meetingräume Restaurantreservierungen und Essensbestellungen für Veranstaltungen/Meetings Führen des Abwesenheitskalenders Nachbestellung von Büromaterialien Verteilung der Post im Haus Zutrittskartenmanagement Erstellung von Powerpoint-Präsentationen Aktenerstellung und Vernichtung

- Besetzung der Telefonzentrale - Zutrittskartenmanagement - Vorbereitung und Koordination der Meetingräume - Verteilung der Post im Haus