30 assistenz der geschäftsführung jobs found

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ab sofort in Teil- oder Vollzeit gesucht! Der Einrichtungsträger „KARAWANE – Kinder- und Jugendhilfe GmbH“ in Wuppertal bietet, im Rahmen der Hilfen zur Erziehung, Kindern, Jugendlichen und Familien in prekärer Lage, individuelle Unterstützung, ihren eigenen Weg in der Gesellschaft zu finden. Sie lernen Konflikte zu bewältigen und ihr Selbstbewusstsein zu entdecken, aufzubauen und zu stärken. Unsere primäre Zielsetzung ist die emotionale Stabilisierung sowie der Aufbau von Selbstbewusstsein. Ihre Aufgaben: selbständige Organisation der anfallenden Tätigkeiten beim Zuarbeiten der Geschäftsführung Bearbeitung von Sach- und Verwaltungsvorgängen sorgfältige Erstellung vielfältiger Korrespondenz Terminplanung der Geschäftsführung Reiseplanung der Geschäftsführung kompetente telefonische Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Abwicklung der Ein- und Ausgangspost Ihr Profil:...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Klassische Assistenzaufgaben, wie Koordination der Vor- und Nachbearbeitung von Terminen und Besprechungen, Protokollführungen, Dokumentationen und Berichtswesen Terminmanagement inkl. Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Abwicklung interner und externer Kommunikation und Korrespondenz Bearbeiten des Posteingangs und Ausgangs

Erstellung und Schreiben von Berichten und Vorlagen Übernahme allgemeiner Geschäftskorrespondenz und die Erstellung von Protokollen Vor- und Nachbereitung von Unterlagen bei diversen Geschäftsterminen Kontrolle von konzerninternen sowie externen Vorgänge Auswertung von unternehmensrelevanten Kennzahlen anhand von Statistiken sowie die Erstellung von Präsentationen Betreuung von Sonderprojekte Reisemanagement für die Geschäftsführung

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Korrespondenz mit Kunden und internen Fachabteilungen (Bearbeitung von Posteingängen) Terminkoordination, Planung und Organisation von Veranstaltungen/Meetings/Reisen Rechnungsstellungen/Kostenüberwachung Unterstützung und Mitgestaltung von Projekten Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache Recherche und Vorbereitung von wichtigen Themen

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Schnittstelle zwischen externen Kunden und internen Mitarbeitern Terminkoordination, Planung und Organisation von Veranstaltungen/Meetings/Reisen Rechnungsstellungen/Kostenüberwachung Unterstützung und Mitgestaltung von internationalen Projekten Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache Recherche und Vorbereitung von wichtigen Themen

Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben und repräsentieren unser Unternehmen professionell im Umgang mit Geschäftspartnern. Sie wirken in strategischen und analyitschen Prozessen mit durch Fachkompetenz Sie übernehmen personalwirtschaftliche Aufgaben und organisieren die interne Ablage. Sie bereiten Meetings Vor- bzw. Nach und werten Reports aus Sie verwalten und koordinieren Termine und Events Sie kontrollieren Dokumente und übersetzen diese bei Bedarf Sie verwalten den Post und Telefoneingang Sie planen und koordinieren Reisen und Veranstaltungen

Unterstützung des Vorstandes bei allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Protokollführung Organisation und Koordination von internen und externen Meetings Terminmanagement und Reiseorganisation Unterstützung in unterschiedlichen Projekten

Terminplanung Administrative Tätigkeiten Korrespondenz schriftlich und telefonisch Reiseplanung

Unterstützung der Geschäftsleitung Korrespondenz und kaufmännischer Schriftverkehr Terminkoordination und Terminüberwachung Reiseplanung/-buchung und Reisekostenabrechnungen Empfang sowie telefonische und persönliche Betreuung von Geschäftspartnern und Dienstleistern Posteingang/-ausgang und Paketversand Büroorganisation und Bestellung der Büromaterialien Eigenverantwortliche Planung und Gestaltung von internen und externen (digitalen) Events sowie anderen Sonderprojekten Personalauswahl Vertragserstellung und -verwaltung Personalverwaltung Alle personellen Einzelmaßnahmen vom Onboarding bis zum Offboarding

Unterstützung des Top-Managements im operativen Tagesgeschäft Ausarbeitung strategischer Unterlagen und Entscheidungsvorlagen Sie werden in relevanten internationalen Projekten eingebunden Die Durchführung von Marktpotenzialanalysen Selbstständige Erledigung der Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache Terminvereinbarung und -überwachung für die Geschäftsleitung sowie Planung und Organisation der Meetings und Dienstreisen

Allgemeine Unterstützung des Top-Managements im operativen Tagesgeschäft Strategisches und operatives Projektmanagement Tätigkeiten in den Bereichen des Marketings / Vertrieb / Backoffice Unterstützung bei internationalen Projekten Korrespondenz mit Kunden, Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache Planung und Organisation von Veranstaltungen, Dienstreisen, Terminkoordination Rechnungserstellung und Kostenüberwachung

Unterstützung des Top-Managements im operativen Tagesgeschäft Selbstständige Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs Erstellung von Präsentationen Terminkoordination sowie Planung und Organisation von Meetings und Dienstreisen Recherchearbeiten zu anfallenden Themen Kostenüberwachung und Rechnungsstellung Daten- und Dokumentenmanagement

Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache Korrespondenz (in Wort und Schrift) mit Kunden Terminkoordination, Planung von Veranstaltungen/Meetings/Dienstreisen Rechnungserstellung und Kostenüberwachung Daten- und Dokumentenmanagement Eigenständige Erstellung von Schriftstücken

Sie kümmern sich um den Posteingang- und ausgang sowie den Mail Schriftverkehr Sie kümmern sich um das Telefon Sie übernehmen die Terminplanung und Terminkoorindation Sie erstellen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen Sie übernehmen die Koordination von kleineren Projekten Sie kümmern sich um Administrative Tätigkeiten Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings

Organisation des beruflichen und privaten Alltags Terminmanagement und Strukturierung der Aufgaben Planung und Koordination von Reisen und Veranstaltungen Administrative Tätigkeiten wie Ablage und vorbereitende Buchhaltung Verantwortung für die persönliche Korrespondenz Erstellung aus Auswertung von diversen Reports

Unterstützung des Top-Managements im operativen Tagesgeschäft Eigenständige Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs Erstellung von PowerPoint Präsentationen Terminkoordination sowie Planung und Organisation von Meetings und Dienstreisen Recherchearbeiten zu anfallenden Themen Kostenüberwachung und Rechnungsstellung Daten- und Dokumentenmanagement Stammdatenpflege

Administrative Tätigkeiten für das Top-Management Eigenständige Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs Erstellung von Präsentationen (PowerPoint) Terminkoordination sowie Planung und Organisation von Meetings und Dienstreisen Recherchearbeiten, Einholung von Auskünften Kostenüberwachung und Rechnungsstellung Daten- und Dokumentenmanagement

Administrative Tätigkeiten für das Top-Management Eigenständige Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs Erstellung von Präsentationen (PowerPoint) Terminkoordination sowie Planung und Organisation von Meetings und Dienstreisen Recherchearbeiten, Einholung von Auskünften Kostenüberwachung und Rechnungsstellung Daten- und Dokumentenmanagement

Alle administrativen Tätigkeiten des operativen Tagesgeschäfts für den Geschäftsführer Selbstständige Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs Erstellung von Präsentationen (PowerPoint) Terminkoordination sowie Planung und Organisation von Meetings und Dienstreisen Recherchearbeiten, Einholung von Auskünften Kostenüberwachung und Rechnungsstellung Stammdaten- und Dokumentenmanagement

Administrative Tätigkeiten für den Geschäftsführer in allen Belangen des operativen Tagesgeschäfts Eigenständige Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs in deutscher und englischer Sprache Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung, Wiedervorlage Erstellung von Präsentationen (Powerpoint) Planung und Organisation von Meetings und Dienstreisen Recherchearbeiten, Einholung von Auskünften Kostenüberwachung und Rechnungsstellung Daten- und Dokumentenmanagement