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FELGNER Personal + Arbeit ist Partner renommierter Sicherheitsunternehmen. Wir sind seit 25 Jahre erfolgreich im Bereich Personalvermittlung tätig. Bei der nachfolgenden Position handelt es sich um eine Festanstellung bei unseren Mandanten.     STELLENBESCHREIBUNG   IHR PROFIL    Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (m/w/d) Empfangsmitarbeiter CODE 18091408 Ausbildung > Abschluss als Geprüfte Schutz und Sicherheitskraft (IHK) oder Werkschutzfachkraft oder Servicekraft für Schutz und Sicherheit Berufserfahrung-Kenntnisse > Berufserfahrung im Bereich Sicherheitsdienst wünschenswert aber keine Bedingung, da auch Berufsanfänger mit entsprechender Ausbildung willkommen sind > PC-Grundkenntnisse Persönlichkeitsmerkmale > körperlich fit > kommunikative Fähigkeiten > gute Umgangsformen und gepflegte Erscheinung > Organisationsgeschick Arbeitszeit > Vollzeit > Bereitschaft zur...

Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Telefonzentrale Du empfängst und betreust unsere Gäste und Kunden Du bereitest Besprechungen vor, organisierst die Bewirtungen Du übernimmst die Koordination der Reinigungsfirma und anderen Dienstleistern Du nimmst Pakete und die Post in Empfang und bearbeitest diese Du bist für die Bestellung des Büromaterials zuständig

Funktion als Ansprechpartner für Kunden, Partner und Gäste Führen telefonischer und schriftlicher Korrespondenz Abwicklung des täglichen Büro- und Assistenzgeschäftes Organisation der Getränkebestellungen Bearbeitung von Angeboten sowie Aktenanlage Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Materialbestellungen Vor- und Nachbereitung von Meetings Planung und Organisation von Veranstaltungen

Erster Ansprechpartner für interne und externe Kontakte Telefonannahme und Weiterleitung Verteilung der Post im Haus Vorbereitung der Meetingräume Essensbestellungen, Restaurantreservierungen Verwaltung der Tiefgarage und der Zutrittskarten

Begrüßen und betreuen der Geschäftskunden Bewirtung der Geschäftskunden Organisation des Büroalltags Terminplanung- und Organisation