17 sachbearbeiter jobs found in München

Prüfung und Buchung von einkaufsbezogenen Rechnungen Planung und Beschaffung von intern produzierten Materialien Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen Kommunikation mit Lieferanten Zusammenarbeit mit den Abteilungen Buchhaltung, Produktion und Vertrieb

Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchhaltung (Prüfung, Kontierung, Buchung) und der Kassen-und Bankenbuchhaltung Koordination/Überwachung des lfd. Zahlungsverkehrs Bearbeitung von speziellen Lieferantenanfragen und Mahnungen Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartnern Abstimmung der Nebenbuchkonten Mitarbeit bei den Monats-Quartals-und Jahresabschlüssen, z.B. USt-Verprobung, Kontenabstimmung,OP-Pflege, Rechnungsabgrenzungsposten, etc.

Zu Ihren täglichen Aufgaben zählen unter anderem Folgenden: Bearbeitung von Marktpartner- und Kundenanfragen Abwicklung von Lieferantenwechselprozesse für die Sparten Strom und Gas gemäß GPKE/GeLiGas Buchung von Netznutzungsrechnungen (INVOIC) sowie Bearbeitung von abgelehnten Netznutzungsrechnungen (neg. REMADV) Plausibilisierung von Ablesungen und vorläufige Kalkulationen für die Jahresabrechnung Unterstützung im Energiedatenmanagement Vertragsanlage und Stammdatenpflege

Aktive Kommunikation mit Schuldnern per Telefon und Brief Betreuung bestehender Kunden in erstklassiger Qualität Annahme von Kundenanfragen Datenpflege in der Datenbank

Bearbeitungen und Buchung von Eingangsrechnungen Zusammenarbeit mit dem Accounting Shared Service Center im Ausland Überwachung der Zahlläufe Mitarbeit bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB / IFRS für die deutsche, österreichische und schweizerische Gesellschaft Kontenabstimmung und Klärung Abstimmung von Intercompany-Beziehungen im Konzern Ermittlung und Buchung der Concession Fees

- Eigenständige und sorgfältige Prüfung von eingereichten Dokumenten - Selbstständige Bearbeitung von Wünschen und Anliegen der Kunden sowie dazugehöriger administrativer Tätigkeiten - Datenerfassung und -pflege von Aufträgen und Abwicklungen - Erstellung und Prüfung einschlägiger Unterlagen und Formulare auf sachliche Richtigkeit und Vollständigkeit - Reklamationsbearbeitung

Abwicklung aller Einfuhr- und Ausfuhrformalitäten Erstellung der benötigten Zolldokumente Leergut- und Behältermanagement Bestellungen von Behältern und Verpackungen Verpackungsplanung und Erstellung von Verpackungsdatenblättern Versandabwicklung (Anmeldung Speditions-, Kurier-, und KEP-Sendungen) Kommunikation mit Speditionsdienstleistern Rechnungsprüfung (Fracht- und Logistikrechnungen) Zusammenarbeit mit der Einkaufs-, und Verkaufsabteilung, sowie Lieferanten und Kunden

Selbstständige Bearbeitung von Zollvorgängen (Import, Export, Versand, Lager) Prüfung von Steuerbescheiden und Frachtrechnungen Mitwirkung an Monats- und Jahresabschlüssen Kommunikation mit der Zollverwaltung, dem Kunden, Spediteuren sowie unternehmensinternen Schnittstellen im In- und Ausland Durchführung der Importzollabwicklung

Du berätst, betreust und unterstützt unsere B2B-, B2C-Kunden Du bearbeitest selbstständig und zielgerichtet Bestellungen und Aufträge, verfolgst Liefertermine und stellst Rechnungen Du bearbeitest eigenverantwortlich Reklamationen und klärst Konten Du pflegst die Stammdaten von Neukunden, Konditionen und Materialien Du bearbeitest und klärst unsere Kundenanfragen telefonisch und per E-Mail Du arbeitest proaktiv und lösungsorientiert mit unseren Abteilungen zusammen, vor allem mit Außendienst, Buchhaltung und IT

Erstellen von Export- und Frachtdokumenten Allgemeine Zollabwicklung Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs

Vollständige Auftragsabwicklung vom Auftragsmanagement bis Rechnungserstellung, inkl. Retouren, Gutschriften Allgemeine Kundenkommunikation in Deutsch & Englisch Abwicklung der Exportgeschäfte Interne Kommunikation im Rahmen des Aufgabengebiets Anwendung und Umsetzung von Prozessen und Kennzahlen, um Qualität und Effizienz der Kundenzufriedenheit zu steigern Erster Kontakt für alle eingehenden Anfragen von Kunden und möglichen Neukunden

Wareneingangsprüfung Stichprobenkontrollen Bestellung der Ware Monatliche Rücksendungen veranlassen inklusive Zollanmeldungen Erstellen von Statistiken Prüfen der Lagerbestände Korrespondenz im Konzern in englischer Sprache

Buchen Wareneingänge Wareneingangsprüfungen Kontakte mit dem Versand und Lieferanten Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Überprüfung der Anwesenheitszeiten im Zeit- und Urlaubsprogramm Einstellungen, Austritte und Entgeltveränderungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Bestimmungen abstimmen und umsetzen Erstellung der monatlichen Beitragsnachweise Erfassen und verwalten der Stammdaten unserer Mitarbeiter im Abrechnungssystem Mircosoft Dynamics NAVISION Erstellung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben Finale Bearbeitung der monatlichen Austritte Überwachung und versenden der Lohn- und Gehaltsabrechnungen Führen der internen Lohn- und Gehaltsakten Einfordern, Überwachung und Pflege der lohnrelevanten Unterlagen Überwachung und Bearbeitung des hauseigenen Ticketsystems Termine koordinieren und Fristen überwachen Ansprechpartner für Krankenkassen und Behörden

Auftragsbearbeitung inklusive Angebotserstellung und Angebotsnachverfolgung Einkauf der Materialien Kundenberatung am Telefon Datenpflege im ERP- System Abwicklung von Reparaturaufträgen Koordination von Technikereinsätzen

Sie agieren als Lösungsfinder Sie erstellen Angebote Sie kalkulieren Angebote Sie sind zuständig für die Auftragsabwicklung Sie unterstützen in der Reklamationsbearbeitung

Bearbeitung von kaufmännischen Vorgängen Kommunikation mit Kunden und weiteren Abteilungen Fahrermanagement und allg. Unterstützung im Im- und Export Einholung von Angeboten Schreiben von Rechnungen und Erstellen von Kostenvoranschlägen sowie die Beantwortung zugehöriger Anfragen Reklamationsbearbeitung Elektronische Aktenablage Sonstige administrative Tätigkeiten