65 assistenz jobs found in Frankfurt am Main

Die Geschäftsführung kann sich absolut auf Sie verlassen, denn Sie haben das Tagesgeschäft voll im Griff und gehen vertrauensvoll mit Informationen Arbeit an vielfältigen Themen Sie kümmern sich um die Terminplanung und Korrespondenz bis zur Reise- und Eventplanung Sie übernehmen die Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings Sie probieren mutig Neues aus und sind ein wichtiger Ansprechpartner für das Team Selbstständig und stilsicher kommunizieren Sie mit in- und ausländischen Partnern

Sie werden das Sekretariat der Geschäftsführung und des Teams sein. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen größeren und kleineren Herausforderungen, die Sie flexibel, pragmatisch und eigenständig lösen. Dabei verstehen Sie es immer, die richtigen Prioritäten zu setzen. Sie koordinieren Termine und weltweite Reisen, führen Informationen zusammen, halten andere informiert und organisieren Treffen mit Teilnehmern, die nur schwer unter „einen Hut" zu bekommen sind. Für hochkarätige Geschäftspartner aus Wirtschaft, öffentlichem und kulturellem Leben sind Sie die erste Ansprechpartnerin. Bei Ihnen laufen die Fäden zusammen. Wenn Sie nicht Bescheid wissen - wer sonst?

IT- Ausstattung auf höchstem Level und auf dem Laufenden halten Software-Lizenzen managen, für Update und Schulungen sorgen Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für unseren IT-Partner und Systemadministrator Du musst fachlich ständig am Ball bleiben, auch damit Du unseren für IT verantwortlichen Vorstand bei strategischen Entscheidungen in Sachen IT entsprechend beraten kannst Du führst in Sachen IT die Team-Assistentinnen, die Dich an den Standorten unterstützen Du koordinierst die Bestellung und Ausbildung von Ersthelfern, Brandschützern und Sicherheitsbeauftragten in den Offices Gemeinsam mit unserem externen Dienstleister für Arbeitssicherheit kontrollierst Du das Einhalten der Vorgaben

Ansprechpartner zwischen Management, Kunden und externen Partnern Executive Assistant für das Management Mitverantwortlich für generelle Personalthemen Verwalten der Kalender der Führungskräfte und Arrangieren von Meetings, inkl. Vor- und Nachbereitung Aufbereitung von Informationen für die interne und externe Kommunikation, wie Protokolle, E-Mails, Präsentationen, Berichte

Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Telefonische Korrespondenz mit Kunden und ggf. weiterleiten an den zuständigen Fachbereich Erstellen von Präsentationen und Berichten Abwicklung der internen und externen Kommunikation und Korrespondenz Klassische Assistenzaufgaben, wie Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen Planung von Geschäftsreisen und Events Terminmanagement inkl. Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Büroorganisation

Organisation des beruflichen und privaten Alltags Terminmanagement und Strukturierung der Aufgaben Planung und Koordination von Reisen und Veranstaltungen Administrative Tätigkeiten wie Ablage und vorbereitende Buchhaltung Verantwortung für die persönliche Korrespondenz Erstellung aus Auswertung von diversen Reports

Erste Sichtung der Bewerber Erste telefonische Anlaufstelle, Post- und Mailbearbeitung Stellenausschreibung Terminkoordination Aktualisierung und Pflege von Dokumenten Administrative Tätigkeiten Eigenständige Arbeitsweise Kommunikationstalent

Organisation von Terminen und Meetings Planung von Geschäftsreisen und Events Telefonische Korrespondenz mit Kunden und ggf. weiterleiten an den zuständigen Fachbereich Klassische Assistenzaufgaben, wie Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen Terminmanagement inkl. Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Büroorganisation Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten

Unterstützung des Vorstands bei allen administrativen Tätigkeiten Erstellung von Präsentationen zur Vorstellung im Vorstand, im Aufsichtsrat sowie bei Investoren und Banken Protokollführung Organisation von internen und externen Meetings Terminkoordination, Planung und Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen sowie deren Kostenabrechnung Unterstützung bei unterschiedlichen Projekten

Organisation des beruflichen Alltags Planung und Buchung von Geschäftsreisen Koordination von kleinen und großen Veranstaltungen Organisation des Terminkalenders Administrative Tätigkeiten Vor- und Nachbereitung von Meetings

Sie kümmern sich um den Posteingang- und ausgang sowie den Mail Schriftverkehr Sie kümmern sich um das Telefon Sie übernehmen die Terminplanung und Terminkoorindation Sie erstellen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen Sie übernehmen die Koordination von kleineren Projekten Sie kümmern sich um Administrative Tätigkeiten Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings

Unterstützung der Rechtsabteilung in administrativen und organisatorischen Belangen, in Deutsch und Englisch Eigenständiges Erstellen und Management von Dokumenten, Pflege der elektronischen und physischen Ablage Überarbeitung juristischer Schriftsätze in Deutsch und Englisch Erstellung von Vertragsdokumente und deren Prüfung Dokumentenprüfung bei Rückerhalt von Kunden Koordination von Projekten des internationalen Rechtsteams

Organisation des beruflichen und privaten Alltags Terminmanagement und Strukturierung der Aufgaben Planung und Koordination von Reisen und Veranstaltungen Administrative Tätigkeiten Verantwortung für die persönliche Korrespondenz Vorbereitung von Fachspezifischen Unterlagen

Unterstützung der Personalleitung und des Teams im Tagesgeschäft Erstellung von Präsentationen und Auswertungen sowie Aktualisierung von Informationen undUnterlagen Unterstützung bei der Bearbeitung der Ein-undAustritte Erstellung von Zeugnissen Koordination und Verwaltung von Terminen Erstellung und Verwaltung der Mitarbeiterausweise Bestellung und Disposition von Büromaterialien, IT etc.

Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Erstellen von Präsentationen und Berichten Abwicklung der internen und externen Kommunikation und Korrespondenz Klassische Assistenzaufgaben, wie Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen Terminmanagement inkl. Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Büroorganisation

In dieser Funktion berichtest du als Assistenz (m/w/d) direkt an die Geschäftsführung und lebst nach folgende Werten: Verantwortung übernehmen - Zukunft gestalten - Teamplayer sein Verantwortung übernehmen: Du planst, koordinierst und führst online und offline Marketing- und Kommunikationsprojekte durch Du erstellst selbständig unter Mitwirkung vom pädagogischen Leitungsteams Content Du pflegst die Homepage sowie die Social-Media Auftritte Du entwickelst und erstellst in Absprache Pressemitteilungen, Unternehmenspräsentationen, Flyer etc. Zukunft gestalten: Du wirkst bei Strategieprozessen mit und recherchierst Rahmenbedingungen Du entwickelst neue Ideen und Konzepte für die Mitarbeitergewinnung auf verschiedenen Kanälen Du arbeitest eng mit der Unternehmensgruppe, anderen Unternehmen und Verbänden zusammen Du kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Presseterminen, Vorträgen und Kongressen und unterstützt die Geschäftsführung bei diesen Terminen...

Administrative Tätigkeiten für den CFO in allen organisatorischen Belangen Eigenständige Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs in deutscher und englischer Sprache Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung, Wiedervorlage Erstellung von Präsentationen Planung und Organisation von Meetings und Dienstreisen Recherchearbeiten, Einholung von Auskünften Kostenüberwachung und Rechnungsstellung Daten- und Dokumentenmanagement

Unterstützung des Top-Managements im operativen Tagesgeschäft Selbstständige Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs Erstellung von Präsentationen Terminkoordination sowie Planung und Organisation von Meetings und Dienstreisen Recherchearbeiten zu anfallenden Themen Kostenüberwachung und Rechnungsstellung Daten- und Dokumentenmanagement

Unterstützung der Aftersales Leitung und der übrigen Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern Erstellung und Auswertung von Excellisten und Präsentationen Planung, Unterstützung und Durchführung von Projekten Organisation von Meetings und Events Erstellung von Reisekostenabrechnungen Führen und Pflege von Statistiken Gelegentliche Besetzung des Empfangs

Selbständige Büroorganisation Erledigung deutschsprachiger Korrespondenz Vorbereitung von PowerPoint-Präsentationen Korrespondenz schriftlich und telefonisch Termin- und Reiseplanung Pflege von Datenbanken