20 assistenz der geschäftsführung jobs found in Düsseldorf

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Schnittstelle zwischen externen Kunden und internen Mitarbeitern Terminkoordination, Planung und Organisation von Veranstaltungen/Meetings/Reisen Rechnungsstellungen/Kostenüberwachung Unterstützung und Mitgestaltung von internationalen Projekten Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache Recherche und Vorbereitung von wichtigen Themen

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Korrespondenz mit Kunden und internen Fachabteilungen (Bearbeitung von Posteingängen) Terminkoordination, Planung und Organisation von Veranstaltungen/Meetings/Reisen Rechnungsstellungen/Kostenüberwachung Unterstützung und Mitgestaltung von Projekten Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache Recherche und Vorbereitung von wichtigen Themen

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Klassische Assistenzaufgaben, wie Koordination der Vor- und Nachbearbeitung von Terminen und Besprechungen, Protokollführungen, Dokumentationen und Berichtswesen Terminmanagement inkl. Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Abwicklung interner und externer Kommunikation und Korrespondenz Bearbeiten des Posteingangs und Ausgangs

Erstellung und Schreiben von Berichten und Vorlagen Übernahme allgemeiner Geschäftskorrespondenz und die Erstellung von Protokollen Vor- und Nachbereitung von Unterlagen bei diversen Geschäftsterminen Kontrolle von konzerninternen sowie externen Vorgänge Auswertung von unternehmensrelevanten Kennzahlen anhand von Statistiken sowie die Erstellung von Präsentationen Betreuung von Sonderprojekte Reisemanagement für die Geschäftsführung

Unterstützung des Top-Managements im operativen Tagesgeschäft Ausarbeitung strategischer Unterlagen und Entscheidungsvorlagen Sie werden in relevanten internationalen Projekten eingebunden Die Durchführung von Marktpotenzialanalysen Selbstständige Erledigung der Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache Terminvereinbarung und -überwachung für die Geschäftsleitung sowie Planung und Organisation der Meetings und Dienstreisen

Allgemeine Unterstützung des Top-Managements im operativen Tagesgeschäft Strategisches und operatives Projektmanagement Tätigkeiten in den Bereichen des Marketings / Vertrieb / Backoffice Unterstützung bei internationalen Projekten Korrespondenz mit Kunden, Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache Planung und Organisation von Veranstaltungen, Dienstreisen, Terminkoordination Rechnungserstellung und Kostenüberwachung

Administrative Tätigkeiten für das Top-Management Eigenständige Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs Erstellung von Präsentationen (PowerPoint) Terminkoordination sowie Planung und Organisation von Meetings und Dienstreisen Recherchearbeiten, Einholung von Auskünften Kostenüberwachung und Rechnungsstellung Daten- und Dokumentenmanagement

Administrative Tätigkeiten für das Top-Management Eigenständige Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs Erstellung von Präsentationen (PowerPoint) Terminkoordination sowie Planung und Organisation von Meetings und Dienstreisen Recherchearbeiten, Einholung von Auskünften Kostenüberwachung und Rechnungsstellung Daten- und Dokumentenmanagement

Unterstützung des Top-Managements im operativen Tagesgeschäft Eigenständige Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs Erstellung von PowerPoint Präsentationen Terminkoordination sowie Planung und Organisation von Meetings und Dienstreisen Recherchearbeiten zu anfallenden Themen Kostenüberwachung und Rechnungsstellung Daten- und Dokumentenmanagement Stammdatenpflege

Alle administrativen Tätigkeiten des operativen Tagesgeschäfts für den Geschäftsführer Selbstständige Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs Erstellung von Präsentationen (PowerPoint) Terminkoordination sowie Planung und Organisation von Meetings und Dienstreisen Recherchearbeiten, Einholung von Auskünften Kostenüberwachung und Rechnungsstellung Stammdaten- und Dokumentenmanagement

Terminplanung Administrative Tätigkeiten Korrespondenz schriftlich und telefonisch Reiseplanung

Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache Korrespondenz (in Wort und Schrift) mit Kunden Terminkoordination, Planung von Veranstaltungen/Meetings/Dienstreisen Rechnungserstellung und Kostenüberwachung Daten- und Dokumentenmanagement Eigenständige Erstellung von Schriftstücken

Sie kümmern sich um den Posteingang- und ausgang sowie den Mail Schriftverkehr Sie kümmern sich um das Telefon Sie übernehmen die Terminplanung und Terminkoorindation Sie erstellen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen Sie übernehmen die Koordination von kleineren Projekten Sie kümmern sich um Administrative Tätigkeiten Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings

Administrative Tätigkeiten für den Geschäftsführer in allen Belangen des operativen Tagesgeschäfts Eigenständige Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs in deutscher und englischer Sprache Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung, Wiedervorlage Erstellung von Präsentationen (Powerpoint) Planung und Organisation von Meetings und Dienstreisen Recherchearbeiten, Einholung von Auskünften Kostenüberwachung und Rechnungsstellung Daten- und Dokumentenmanagement

Unterstützung des Top-Managements im operativen Tagesgeschäft Selbstständige Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs Erstellung von Präsentationen Terminkoordination sowie Planung und Organisation von Meetings und Dienstreisen Recherchearbeiten zu anfallenden Themen Kostenüberwachung und Rechnungsstellung Daten- und Dokumentenmanagement

Organisation des beruflichen und privaten Alltags Terminmanagement und Strukturierung der Aufgaben Planung und Koordination von Reisen und Veranstaltungen Administrative Tätigkeiten wie Ablage und vorbereitende Buchhaltung Verantwortung für die persönliche Korrespondenz Erstellung aus Auswertung von diversen Reports

Bestellung von Verbrauchsmaterial Assistenz der Geschäftsführung Lieferterminverfolgung und Koordination Reklamationsbearbeitung Bearbeitung von Bestellungen und Lieferscheinen Personalbeschaffung Koordination von Unterkünften und Arbeitsbühnen für Außeneinsätze Vorbereitende Buchhaltung Vorbereitung der Lohnabrechnungen Telefonzentrale Empfang und Bewirtung von Kunden und Lieferanten Allgemeine Bürotätigkeiten

Ansprechpartner zwischen Management, Kunden und externen Partnern Executive Assistant für das Management Mitverantwortlich für generelle Personalthemen Verwalten der Kalender der Führungskräfte und Arrangieren von Meetings, inkl. Vor- und Nachbereitung Aufbereitung von Informationen für die interne und externe Kommunikation, wie Protokolle, E-Mails, Präsentationen, Berichte

Sie werden das Sekretariat der Geschäftsführung und des Teams sein. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen größeren und kleineren Herausforderungen, die Sie flexibel, pragmatisch und eigenständig lösen. Dabei verstehen Sie es immer, die richtigen Prioritäten zu setzen. Sie koordinieren Termine und weltweite Reisen, führen Informationen zusammen, halten andere informiert und organisieren Treffen mit Teilnehmern, die nur schwer unter „einen Hut" zu bekommen sind. Für hochkarätige Geschäftspartner aus Wirtschaft, öffentlichem und kulturellem Leben sind Sie die erste Ansprechpartnerin. Bei Ihnen laufen die Fäden zusammen. Wenn Sie nicht Bescheid wissen - wer sonst?

Diverse Administrative Tätigkeiten: Bearbeitung von Posteingängen in deutscher und englischer Sprache Terminkoordination, Telefonkonferenzen und Planung von Meetings Buchung und Planung von Reisen und Veranstaltungen Erstellung von Präsentationen Recherche zu und Vorbereitung von wichtigen Themen Rechnungserstellung und Kostenüberwachung