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Erledigung administrativer Verwaltungsaufgaben Organisation des Büroalltags Präsentationen erstellen Daten- und Listenpflege sowie Fristenüberwachung Kunden- und Besucherempfang Terminplanung- und Organisation Betreuung der Telefonzentrale Geschäftsführer zuarbeiten Personalsachbearbeitung zuarbeiten (z.B. Ausstellung von Bescheinigungen, Unterstützung der Lohnbuchhaltung, Führung Urlaubsplanung)

Unterstützung der Projektleitung bei der Durchführung von weltweiten Projekten Koordination der projektrelevanten Bereiche Durchführung der Rechnungsprüfung sowie Vorbereitung von Zahlungsfreigaben und Kostenverfolgung Betreuung der Käufer nach Beurkundung Eigenständige Erstellung von Planer- und Bauverträgen Kontrolle der Verträge sämtlicher Auftragnehmer Übernahme administrativer Aufgaben, wie z.B. Terminvereinbarungen und Bestandsdokumentation

Koordination der projektrelevanten Bereiche Zusammenstellen von Berichten Organisation und Planung von Konferenzen, Dienstreisen und Veranstaltungen Vorbereitung von Präsentationen auf Führungsebene Verwaltung und Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen Kommunikation mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern