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Administrative Bearbeitung von Wareneingangs- und Versandaufträgen unter Einhaltung der vereinbarten Leistungskennzahlen und Qualitätsrichtlinien Erfassung, Kontrolle und Auswertung relevanter, transportbezogener Daten und Informationen Hinterlegung von Frachtkosten im Transportmanagement-System unter Berücksichtigung der geltenden Raten und Tarife Koordination der täglichen Anlieferungen und Abholungen sowie Erstellung der Begleitdokumente Regelmäßige Rechnungsprüfung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung Tägliche Abstimmung mit Kunden und Dienstleistern zur Steigerung des Kommunikations- und Informationsflusses Mitwirkung bei abteilungsbezogenen Projekten zur Optimierung der bestehenden Prozesse und Abläufe Enge Zusammenarbeit mit den Teamkollegen, dem Warehouse-Team sowie weiteren relevanten Fachabteilungen

Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Bearbeitung von Rechnungen und Koordination des Zahlungsverkehrs Annahme/Weiterleitung eingehender Telefonanrufe Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Reiseplanung Bestellung von Büromaterialien Aktenanlage sowie Vernichtung Buchung von Konferenzräumen für Meetings Erstellung von Präsentationen (Powerpoint) und Aufstellung von Excellisten Stammdatenpflege/Dokumentenmanagement Anfallende Recherchearbeiten und Einholung von Auskünften