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Verwaltung des Postein- und ausgangs Annahme und Weiterleitung eingehender Telefongespräche Reise- und Terminplanung bzw. Koordination Erstellung von Rechnungen und Reisekosten Organisation von internen und externen Meetings sowie anderen Veranstaltungen Erstellung von Präsentationen (Powerpoint) Protokollierung von Meetings Datenbank- und Stammdatenpflege

Annahme eingehender Telefongespräche sowie Weiterleitung Erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter Buchung und Eindeckung von Meetingräumen, Versandt von Terminbestätigungen Restaurantreservierungen und Bestellungen für Veranstaltungen/Meetings Führen des Abwesenheitskalenders Nach/-bestellung von Büromaterialien Verteilung der Post im Haus Zutritts­kartenmanagement Erstellung von PowerPoint-Präsentationen Aktenerstellung und Vernichtung

Datenmanagement vorhandener Systeme und Prozesse Kommunikation mit Kunden und internen Mitarbeitern Bearbeitung von Posteingängen und Telefonanrufen Rechnungserstellung und Kostenüberwachung Fertigung von PowerPoint Präsentationen und Aufstellung von Excellisten Elektronische und physische Aktenführung sowie Stammdatenpflege Erstellung von Listen für das monatliche Reporting

Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS inkl. Konsolidierung Bearbeitung der Umsatzsteuervoranmeldungen und Jahreserklärunge Generierung regelmäßiger Berichte und statistischer Meldungen (z.B. ZM- und Intrastat-Meldungen) Überwachung der Erfüllung der gesetzlichen sowie steuerlichen Bestimmungen Übernahme von Sonderthemen in der Finanzbuchhaltung und Mitarbeit bei buchhalterischen Projekten