4 teamassistenz jobs found in München

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Aufgaben Terminplanung und -koordination der Geschäftsführung Reiseplanung der Geschäftsführung Inhaltliche Vorbereitung wichtiger Termine sowie Protokollierung und Nachbereitung Kommunikation mit relevanten externen Dienstleistern Unterstützung im Tagesgeschäft

Übernahme allgemeiner administrative und organisatorische Aufgaben Assistenz der drei Geschäftsführer/innen Betreuung des Empfangsbereichs inklusive der Telefonzentrale Erstellung von Arztbriefe nach Diktat Übernehmen Sie die Grunddateneingabe beim Probeneingang Zentrale Anlaufstelle innerhalb des Unternehmens Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings, Videokonferenzen, Veranstaltungen und Dienstreisen fällt in Ihren Tätigkeitsbereich Unterstützung des Personalbereiches in administrativen Teilprozessen Verwaltung des Postein- und -ausganges

Administrative und organisatorische Unterstützung des allgemeinen Tagesgeschäfts der Geschäftsführung Terminplanung und -koordination der Geschäftsführung Telefonkorrespondenz mit teilweise internationalen Kunden und Geschäftspartnern Organisation interner Meetings und Events Erstellung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung Übernahme eigener kleiner Projekte

Kostenanalysen für zentral beschaffte Dienstleistungen und Güter (z.B. Dienstwagen, Arbeitsmittel) und Ausarbeitung von neuen Ansatzmöglichkeiten sowie teilweise eigenverantwortliche Beschaffung Erster Ansprechpartner/in für das Flottenmanagement inkl. Planung des Dienstwagenportfolios sowie Erstellung des Fahrzeugbudgets Planung und Verwaltung der Büroausstattung sowie des Büromaterials Bedarfsplanung und Koordination von Dienstleistungen inkl. Rechnungswesen Planung von internen Veranstaltungen inkl. In-house-Bewirtungen in Zusammenarbeit mit der anfragenden Abteilung und Überwachung aller Aktivitäten im Zusammenhang mit der unternehmenseigenen Cafeteria Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung Auswahl und Beschaffung der Weihnachtsgeschenke für die Mitarbeiter und Geschäftspartner