6 sachbearbeiter jobs found in Hamburg

Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung Erstellung von Ausgangsrechnung für Weiterbelastungen Rechnungsprüfung und -abstimmung mit den jeweiligen Ansprechpartnern Mithilfe beim Mahnwesen Unterstützung bei der Kontenabstimmung und Kontenklärung Datenpflege im Debitoren- und Kreditorenbereich Optimierung der buchhalterischen Abläufe

Sicherstellung der zeitnahen und korrekten Buchhaltung nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung Sachliche und steuerliche Prüfung von Rechnungen und Gutschriften im nationalen sowie internationalen Warenverkehr Betreuung diverser operativer Einheiten hinsichtlich warenbezogener Abrechnungsprozesse Intercompany-Abstimmung Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten und Unterstützung der Fachbereiche Mitarbeit bei der Erarbeitung von Fachkonzepten in und für Projekte Aktive Übernahme von Verantwortung für Themenfelder sowie fachliche Einarbeitung von neuen Mitarbeitern

Vorbereitung des Monats sowie Jahresabschluss Reisekostenabrechnung Rechnungs- und Mahnwesen Abstimmung und Pflege der Geschäftskonten Überprüfung und Korrektur von Zahlungsein- und Ausgängen

Eigenständige Anlage und Pflege der projektbezogenen Daten in JD Edwards Prüfung im ERP System, sowie Aktualisierung der Projektdaten Ablage von projektbezogenen Dokumenten Prüfung der Einhaltung der Richtlinien vor der Projekterfassung Kommunikation und Beratung mit den Projektleitern Bearbeitung der Ausgangsrechnungen Kenntnisse zum Umsatzsteuerrecht bei der Bearbeitung von Ausgangsrechnungen

Annahme und Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanliegen Individuelle telefonische Kundenbetreuung und -beratung Ein angenehmes und unterstützendes Arbeitsumfeld mit schnellen Entscheidungswegen Direkter Kontakt und enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellenabteilungen Allgemeine administrative Aufgaben im Tätigkeitsbereich

Bearbeitung von Kundenaufträgen (Bestellabwicklung, Beschaffung sowie Auftragsnachverfolgung) Proaktive Korrespondenz über Telefon und E-Mail mit unseren Kunden Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen Artikel- und Bestandsmanagement inkl. Analyse und Optimierung Weitere Abschließende Aufgaben wie z.B. das Angebotsmanagement, die Rechnungs­erstellung sowie Neuanlage und Pflege von Kunden­stammdaten