2 assistenz jobs found in Duisburg

Unterstützung der Rechtsabteilung im operativen Tagesgeschäft Verantwortlich für Leitung der Abteilung Einbindung in relevante nationale und internationale Projekte eigenständige Bearbeitungen von Standardverfahren, insbesondere Zwangsvollstreckung, Registeranmeldungen, Notarangelegenheiten, Fristenkontrolle etc. Selbstständige Erledigung der Korrespondenz mit externen Dienstleistern Risikoanalyse Erstellung von Präsentationen Terminkoordination sowie Planung und Organisation von Meetings und Dienstreisen

Organisatorische und administrative Unterstützung des Personalleiters Erster Ansprechpartner für interne und externe Kontakte Telefon-, Post- und Terminmanagement Erstellung und administrative Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen etc. Enge Zusammenarbeit mit der stellvertretenden Personalleiterin und den Personalsachbearbeitern Erstellung von Auswertungen sowie Aufbereitung und Bereitstellung von Daten und Übersichten Vor- und Nachbearbeitung der jeweiligen MAV, BR, u.a.-Sitzungen, entsprechende Zuarbeit Eigenverantwortliche Betreuung spezifischer Projektthemen