2 teamassistenz jobs found in Dortmund

Planung und Koordination des Terminkalenders Kommunikation zwischen internen und externen Schnittstellen in deutscher und englischer Sprache Empfang und Begrüßung von Kunden und Gästen Kontrolle des Materialbestands und Einkaufs Dokumentenmanagement, Vor- und Nachbereitung von Terminen Rechnungserstellung, Kostenüberwachung Planung von Dienstreisen und Meetings Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung

Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen Erster Ansprechpartner für interne und externe Kontakte Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs Terminkoordination Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Bescheinigungen etc. Buchung von Reisen sowie Reisekostenabrechnungen