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Nach Einarbeitung übernimmst du die Kostenstellenplanung sowie die Beratung in den verschiedenen Funktionsbereichen Führen von Budgetkontrollen und -aktualisierungen Ad- hoc-, Abweichungs- und Sonderanalysen für das Management Vorbereitung verschiedener Reports Mitarbeit an Planungs- und Forecastprozessen mit Erstellen von Berichte, Statistiken sowie Auswertungen

Erstellung und Schreiben von Berichten und Vorlagen Übernahme allgemeiner Geschäftskorrespondenz und die Erstellung von Protokollen Vor- und Nachbereitung von Unterlagen bei diversen Geschäftsterminen Kontrolle von konzerninternen sowie externen Vorgänge Auswertung von unternehmensrelevanten Kennzahlen anhand von Statistiken sowie die Erstellung von Präsentationen Betreuung von Sonderprojekte Reisemanagement für die Geschäftsführung

Planung und Koordination des Terminkalenders Kommunikation zwischen internen und externen Schnittstellen in deutscher und englischer Sprache Empfang und Begrüßung von Kunden und Gästen Kontrolle des Materialbestands und Einkaufs Dokumentenmanagement, Vor- und Nachbereitung von Terminen Rechnungserstellung, Kostenüberwachung Planung von Dienstreisen und Meetings Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung

- Bearbeitung des Posteingangs in deutscher und englischer Sprache - Besetzung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch - Planung und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen - Pflege und Aktualisierung von Stammdaten - Buchung von Reisen sowie der Kostenabrechnung - Aktenablage, -erstellung und -archivierung (physisch sowie elektronisch) - Erstellung von Präsentationen - Empfang und Betreuung von Besuchern - Bearbeitung der SAP-Zeiterfassung für die Abteilung - Planung und Kontrolle des Bestandes an Büromaterial - Abstimmung mit Kunden und Dienstleistern